DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE MARS 2016 La campagne 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L'ENTRÉE AU LYCÉE 1

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR ENTRER AU LYCÉE Sommaire 2 ■ Qu’est-ce que c’est ? ■ Quels avantages ? ■ Quelles nouveautés en 2016 ? ■ Comment réussir sa campagne ? ■ Quels outils pour vous aider ? ■ Qui fait quoi ?

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Qu’est-ce que c’est ? 3 ■ Pourquoi faire ? L’inscription en ligne (ou téléinscription) permet par internet au représentant légal d’un élève affecté en 2 nde ou en 1 ère année de CAP lors du 1 er tour Affelnet : - de prendre connaissance du résultat de l’affectation (établissement et formation) - de procéder à l’inscription dans cet établissement - de préciser les enseignements au choix souhaités : langues, enseignements d’exploration, enseignements facultatifs - de mettre à jour la fiche de renseignements administratifs, pour l’élève et ses représentants légaux - de consulter les pièces à fournir et compléter le dossier d’inscription en téléchargeant certains documents ■ Pour qui ? L’inscription en ligne s’adresse aux élèves de collège ou de lycée, affectés lors du premier tour Affelnet dans un lycée de la même académie (y compris SEP, EREA, SGT), en 2 nde générale, technologique, ou professionnelle, ou en 1 ère année de CAP En 2016, les élèves redoublants ou réorientés dans ces formations sont aussi pris en compte L’inscription en ligne est ouverte aux établissements privés sous contrat, qu’ils soient d’origine ou d’accueil, sous réserve que ces établissements accomplissent toutes les opérations nécessaires dans SIECLE (mise à jour de BEE, paramétrages dans Nomenclatures et Administration téléservices) ■ Quel bilan en 2015 ? Au plan national, l’inscription en ligne en 2015, c’est : - plus de collèges et lycées publics participants (26% des EPLE) - près de élèves télé-inscrits (9% des élèves éligibles)

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Quels avantages ? 4 ■ L’établissement d’origine (collège ou lycée) - économise du papier en évitant d’imprimer les résultats d’affectation, disponibles en ligne - relance les familles retardataires dans les inscriptions grâce à un suivi dédié ■ Le lycée d’affectation - dématérialise une grande partie de son processus d’inscription - commence plus tôt la finalisation de sa rentrée - accueille les parents dans un climat plus paisible - dispose de données plus fiables car non ressaisies ou interprétées - réaffecte les personnels administratifs sur des tâches plus valorisantes ■ Les parents - prennent connaissance plus tôt des résultats de l’affectation, depuis tout type de support connecté à internet (ordinateur, tablette, smartphone) - accèdent en continu au service en ligne et, le cas échéant, peuvent inscrire plusieurs de leurs enfants dans des établissements différents - peuvent aussi inscrire en ligne leur enfant depuis l’établissement d’origine ou d’accueil, qui met à leur disposition un kiosque de saisie sur ses horaires d’ouverture (exigence CNIL) - prennent connaissance des documents à fournir au lycée et peuvent les télécharger - reçoivent par courriel la confirmation de l’inscription de leur enfant avec le rappel de leurs souhaits et des documents demandés, dans le respect du décret n° relatif au droit des usagers de saisir l’administration par voie électronique

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Quelles nouveautés en 2016 ? 5 ■ La personnalisation des options proposées est affinée L’inscription en ligne permet de personnaliser les options proposées au choix des familles dans Scolarité services : -en définissant le nombre minimum et maximum de souhaits pour le 2 ème enseignement d’exploration -en imposant ou en interdisant certaines combinaisons d’options Le proviseur du lycée d’affectation pourra effectuer ces nouveaux paramétrages et en visualiser le résultat dans « Administration téléservices ». ■ Les autres améliorations fonctionnelles… -Les académies n’ont plus à sélectionner les établissements participants : le service inscription en ligne est ouvert par défaut dans tous les EPLE, mais un établissement peut le fermer dans « Administration téléservices » -Les établissements de type EREA, et les sections SEP et SGT peuvent participer -Les élèves redoublants et réorientés peuvent se téléinscrire -Les parents ne peuvent plus refuser l’inscription de leur enfant, dans le service en ligne -L’inscription en ligne est accessible depuis les supports mobiles (smartphones et tablettes) -Les documents à télécharger sont paramétrables par MEF dans « Administration téléservices » -Le format du fichier « CSV » des souhaits pédagogiques change pour prendre en compte les combinaisons d’options émises par les familles ■ …et techniques -La téléinscription n’est plus subordonnée à la fin du traitement SIPA pour commencer -Le traitement d’import des dossiers d’affectation est optimisé dans BEE : un plus grand nombre de dossiers est visible sur la même page

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Comment réussir sa campagne ? (1/2) 6 ■ L’ engagement des acteurs L’inscription en ligne ne peut pas fonctionner sans l’implication et la communication de tous les acteurs concernés : -au niveau académique : le CSAIO, le SSA, le DSI, le DAN, le chargé de communication… -dans les établissements : les personnels de direction, administratifs, d’éducation… Exemples d’actions à conduire : réunions de bassin, réunions d’information avec les parents, affichage dans les établissements… 2 points d’attention : Pour les lycées dont le recrutement est géographiquement large (départemental, voire académique), la participation des collèges qui lui adressent habituellement des flux significatifs d’élèves est essentielle. La distribution des comptes internet aux parents est un pré-requis indispensable. Les établissements d’origine qui n’auraient pas encore déployé de téléservices, sont invités à créer les comptes suffisamment en amont de la campagne.

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Comment réussir sa campagne ? (2/2) 7 ■ La mise en place d’un « kiosque » dans les établissements La CNIL impose de mettre à disposition des parents qui le souhaitent, dans les collèges et/ou les lycées d’accueil, un « kiosque » de saisie accessible pendant toute la campagne, aux horaires habituels d’ouverture. Cette procédure permet à des familles peu familières d’internet de se téléinscrire, et accélère le processus d’inscription (le lycée d’affectation ne peut pas importer les dossiers des élèves restés « en attente » avant la fin de la campagne). Nota : en 2015, les établissements ayant ouvert un kiosque ont été assez peu sollicités, ce qui démontre l’autonomie d’une majorité de parents. ■ Le suivi de la campagne Le module « Administration téléservices » permet à l’établissement d’origine de suivre en temps réel l’activation des comptes responsables et les inscriptions en ligne, et ainsi de relancer les retardataires.

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Quels outils pour vous aider ? 8 ■ Les outils disponibles Le ministère met à votre disposition, en plus de cette présentation, les outils suivants : - une « foire aux questions » (FAQ) détaillant les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le processus et le service d’inscription en ligne - le guide de l’utilisateur dédié à l’inscription en ligne détaillant ce que chaque acteur doit faire dans les différentes applications concernées, et à quel moment : « SIECLE Admin », « Nomenclatures », « Commun », « Administration téléservices », « BEE » et « Scolarité services » - un kit de communication comprenant une affiche et une bannière personnalisables sous deux formats, une signature courriel et un bouton web pour le site internet de l’établissement - une page d’information du site web du ministère qui intègre une vidéo du déroulement de l’inscription en ligne mettant en scène un parent d’élève, un principal du collège, et un proviseur de lycée d’affectation : - une vidéo présentant les différents écrans de l’inscription en ligne côté parents, dans « Scolarité services »

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Qui fait quoi ? (1/2) 9 Toutes les opérations incombant au chef d’établissement dans les modules « Commun », « Nomenclatures » ou « Administration téléservices » sont délégables à d’autres personnels via l’application « Deleg CE »

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Qui fait quoi ? (2/2) 10

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE MARS 2016 Contact : (à remplir par l’académie) Nom et prénom adresse mél site internet 11 Bonne campagne !