CARTE ACHAT MARINS CNRS INSU

Qu’est ce que la carte achat ? La carte achat est une carte bancaire visa vous permettant de faire tout type d’achat concernant le fonctionnement et l’avitaillement des bateaux, à la condition expresse que l'achat soit un achat de proximité tout comme pour la régie. En d’autres termes, il s’agit de pouvoir réaliser des achats occasionnels de « dépannage chez le commerçant du coin » chez qui nous n’avons pas de compte. Ce type de carte est estampillé: CNRS – DR20 – niveau 1. Cette carte bancaire est nominative Elle ne permet pas de retirer d’espèces.

Les plafonds de la carte achat Plafond par transaction : 2 000 € Plafond annuel : 2 000 € Plafond pour l’Armement : 15 000 € ATTENTION : Le plafond de l’Armement est atteint lorsque la somme des dépenses de toutes les cartes arrive à 15 000 €.

Utilisation de la carte achat Avant tout achat le porteur de carte doit se renseigner auprès de l’Armement pour savoir si les crédits sont disponibles, Le porteur de carte se déplace pour effectuer son achat de proximité chez le fournisseur et revient avec la facture, Il informe l’Armement après l’achat du nom du fournisseur, de la désignation « générale » des marchandises achetées, du montant HT, de la TVA , du TTC et de la date d’achat, ou bien il envoie par mail ou fax une copie de la facture,

Utilisation de la carte achat (suite) Il adresse l’original de la facture, le bon de commande bateau et le ticket de paiement par carte à l’Armement dans les plus brefs délais. Il visualise très régulièrement le montant télécollecté (par le fournisseur) sur le site Internet BNPP https:// www.service-carte-achat.com/

Votre responsabilité en tant que détenteur de carte ? Vous êtes mandaté par le CNRS pour utiliser la Carte de paiement dans le cadre de votre activité professionnelle. Ceci vous confère un certain nombre de responsabilités liées à l’usage de cette carte, dans la limite de dépenses agréées, notamment en cas de perte, vol ou bien encore votre changement d’affectation. Gardez votre Carte d’achat en lieu sûr Ne communiquez jamais son n° à un tiers. La Carte de paiement qui vous est remise, bien qu’à votre nom, reste la propriété de la banque, qui en est l’émetteur.

En cas de départ de l’Armement INSU Vous remettez physiquement votre carte à l’Armement qui procèdera à la clôture auprès de la banque.

En cas de perte ou de vol Contactez immédiatement, le centre de blocage de la Carte de paiement en leur précisant : le motif de votre appel, votre n° de Carte d’achat et sa date d’expiration, la date de l’événement. Notifiez au plus tôt votre démarche auprès de l’Armement qui confirmera par écrit le blocage auprès de la banque.

Numéros utiles à conserver : Votre responsable de programme Carte achat Armement CNRS INSU - Tel. : 04.94.30.49.80 - E-mail : pellegrino@dt.insu.cnrs.fr agius-poli@dt.insu.cnrs.fr Emmanuel.Alessandrini@dt.insu.cnrs.fr Le centre de blocage Carte de paiement (tous les jours ouvrés, de 9 h à 18h) -    Tel : 02 54 44 75 14 -    E-mail :  purchasing@atosorigin.com

RAPPELS Mentions obligatoires sur les factures : le numéro SIRET, la raison sociale et l’adresse du fournisseur, le montant HT, TVA et TTC Original de la facture Si la facture est manuscrite, demandez au fournisseur de l’arrêter en toutes lettres.

Chronologie de l’achat Demander à l’Armement si les crédits sont disponibles Achat chez le fournisseur Transmission à l’Armement par fax ou par mail de la copie de la facture afin de permettre la création du fournisseur dans notre système de gestion Xlab, ainsi que la création du bon de commande Xlab Envoi par courrier de la facture, du bon de commande bateau ainsi que du ticket de carte achat à l’Armement Vérification des dépenses lors de la réception mensuelle des récapitulatifs par mail.

A REMPLIR ET A CONSERVER EN LIEU SÛR Votre numéro Carte achat : _____________________ Date d’expiration : _________________ Votre responsable de programme Carte achat Armement CNRS INSU - Tel. : 04.94.30.49.80 - E-mail : pellegrino@dt.insu.cnrs.fr agius-poli@dt.insu.cnrs.fr Emmanuel.Alessandrini@dt.insu.cnrs.fr Le centre de blocage Carte de paiement (tous les jours ouvrés, de 9 h à 18h) -    Tel : 02 54 44 75 14 -    E-mail :  purchasing@atosorigin.com