Parc informatique Denys Bussières Adjoint à la directrice Service des finances École Polytechnique de Montréal Conférence présentée le 3 avril 2008

École Polytechnique Fondée en 1873 Assure la formation d’ingénieurs et de spécialistes hautement qualifiés 5000 étudiants, 500 professeurs, 150 chercheurs Remet environ 600 diplômes d’ingénieurs, 200 maîtrises, 50 doctorats par année

Un premier constat L’acheteur, quel qu’il soit, est responsable des impacts environnementaux et sociaux de ses choix en amont pendant l’utilisation, et en aval de ses décisions.

En général, le prix ne reflète pas l’ensemble des coûts Consommation d’énergie et de ressources Différences de législations sociales Subventions cachées Collectivisation des coûts de disposition et de santé

Le cycle de vie d’un produit Les ressources utilisées (Les ressources sont-elles renouvelables ou non renouvelables?). Comment le produit a-t-il été fabriqué (Quels sont les effluents et les sous-produits découlant de la fabrication?). Emballage et expédition (Est-ce minimal et réutilisable? Y a-t-il un contenu recyclé?). Durée de vie utile (Le produit est-il durable et réutilisable?). Exigences en matière d'utilisation et d'élimination (Quelles sont les exigences énergétiques? Le produit utilise-t-il d'autres ressources, comme l'eau, le papier, etc.? Est-il dangereux? Quel type d'entretien nécessite-t-il?).

Les achats verts Un achat vert peut être défini comme une méthode d'acquisition de produits et services respectueuse de l'environnement. Elle suppose qu'on tienne compte de l'impact du cycle de vie des produits sur l'environnement au moment où les décisions d'acquisition sont prises, et que, chaque fois que c'est possible, les produits et services achetés ou utilisés contribuent à la qualité de notre environnement.

Politique environnementale à l’École L’École Polytechnique favorisera les entreprises socialement responsables La performance supérieure d’un fournisseur en matière de gestion écologique de ses activités, de ses produits, et services constitue un avantage concurrentiel Produits qui permettent de maintenir et d’améliorer l’environnement; Avoir des produits et solutions reconnus « écologiquement préférables »; Favoriser les emballages peu volumineux, recyclables, faits de matières recyclables, repris après la livraison des biens; Proposer de reprendre les biens et équipements usagés vendus dans le passé; Informer les clients sur les possibilités de recyclage, réutilisation et disposition. Polytechnique peut limiter l’accès aux appels d’offres ou appliquer une marge préférentielle.

Exemple d’application Parc informatique étudiant géré par le Service informatique : environ 600 micro-ordinateurs, claviers, souris et écrans Renouvellement annuel d’environ le tiers des micro-ordinateurs (200 par année) Depuis 2005 (arrivée aux pavillons Lassonde) aucun clavier ni écran n’a été remplacé 270 souris et 175 disques rigides ont été remplacés dans la période 2006-2007

Processus Demandeur prépare un devis. L’acheteur prépare un appel d’offres incluant des critères d’adjudication (incluant la déclaration) et annexe le devis. En fonction des règles, une invitation à soumissionner est faite à différents fournisseurs. Les soumissionnaires déposent une offre. Le demandeur, en collaboration avec l’acheteur, fait l’analyse des soumissions et choisit un fournisseur. L’acheteur émet un bon de commande. La marchandise est reçue et l’emballage retourné au fournisseur. La marchandise est utilisée, notamment les micro-ordinateurs dans les laboratoires (3 ans).

Processus (suite) Une deuxième vie est donnée aux micro-ordinateurs en les dédiant à des applications moins exigeantes (3 ans). Les micro-ordinateurs fonctionnels sont offerts dans l’ordre à la communauté de Poly et ensuite à des organismes communautaires. Les pièces réutilisables sont récupérées par les techniciens du Service informatique. Le métal est récupéré et envoyé au recyclage. Présentement, le reste est envoyé pour enfouissement.

Notre pouvoir... Influencer les fournisseurs Montrer l’exemple Réduire les coûts incidents Réduire les coûts collectivisés Réduire l’empreinte écologique de Polytechnique

Impacts des achats verts Économiques Prix d’achat moins: Coût enfouissement réduit Durabilité augmentée Coûts d’énergie réduits Qualité supérieure = entretien réduit Éviter des coûts de réhabilitation (site pollué) Diminution des coûts assumés collectivement

Impacts des achats verts Environnementaux: Pollution minimisée Transport Enfouissement Énergie Émanations toxiques Émissions de GES Conservation des ressources Utilisation optimale des ressources Au Canada, en 2005, les déchets informatiques contenaient: 3 012 tonnes de plomb 4,5 tonnes de cadmium 1,1 tonne de mercure (Source Environnement Canada)

Impacts des achats verts Social: Équité avec les générations futures Environnement plus sain : meilleure qualité de vie Développement régional Favorise de meilleures conditions de travail

Des questions?