Docteur Géraldine JANODY Corinne PANAIS Bienvenue aux nouveaux internes Le rôle de l’ARS dans l’organisation et le déroulement des choix de stages Docteur Géraldine JANODY Corinne PANAIS

En région Auvergne-Rhône-Alpes : le nombre d’internes en 2016 Médecine : Clermont-Ferrand =764 St Etienne = 710 Lyon (2 UFR) = 1 541 Grenoble = 858 Pharmacie -Bio-Odontologie Gestion interrégionale = 350 Soit un total de 4 223 étudiants Dont 3 873 en médecine

Les 4 subdivisions

Rôle de l’ARS (bureau de l’internat – Direction de l’Offre de Soins) Garant de la réglementation, responsable de : - vos choix de stages hospitaliers et extra hospitaliers ; - votre classement ; - votre droit au remords et changement de pré-choix ; - la constitution de votre dossier de l’année – recherche. L’ARS travaille en étroite collaboration avec la faculté, le CHU (DAM) et vos représentants syndicaux

Coordonnées - communication Site internet du PAPS Auvergne-Rhône-Alpes (portail d’accompagnement des professionnels de santé) : www.auvergne-rhone-alpes.paps.sante.fr Rubrique « Je me forme » Page Facebook : Quoi de neuf, docteurs ? https://www.facebook.com/quoi.de.neuf.docteur.rhonealpes Votre contact (coordonnées électroniques) : Ars-ara-dos-internat@ars.sante.fr Vos interlocuteurs à l’ARS : - Claudine JOUZEAU : pour la MG - Arlette MINARDI : pour les spécialités

Site internet Rubrique du PAPS : INTERNAT

Site internet du PAPS : Rubrique « Je me forme »

Page Facebook « Quoi de neuf, docteur ? » https://www.facebook.com/quoi.de.neuf.docteur.rhonealpes

Organisation des Choix : 6 mois de coordination Juin : agréments des terrains de stage ; Juillet et janvier : questionnaire indicatif des situations individuelles + propositions d’ouverture postes par Mstages/ES ; Septembre et février/mars : Commission d’Evaluation des Besoins de Formation (CEBF) + pré-Commission d’Ouverture des Postes (pré-COP) ; Septembre et mars : Commission d’Ouverture des Postes ( COP) = commission décisionnaire (postes/situations) ; Octobre et mars-avril : publication des listes de postes numérotés sur le site internet et choix physique en amphi avec la liste de ces postes ; Novembre et mai : démarrage du semestre de stage.

Le déroulement des choix semestriels Octobre et avril, publication sur le site internet de la liste des postes numérotés = à imprimer ; Présence obligatoire de l’interne ou par procuration (par son mandataire habilité au choix) = procuration écrite et signée de l’interne selon formulaire ARS + pièce d’identité photocopiée gardée par l’ARS ; Lors du choix, suivi individuel des postes déjà pris par les co-internes mieux placés sur la liste de classement et choix entre les postes restants.

Le classement des internes par subdivision : la liste d’appel Le classement est arrêté par le CNG et inscrit sur le logiciel national SIRIUS dès votre affectation en Région ; L’ARS établit une liste d’appel des internes par discipline, internes classés par « semestres validés » et, dans le même semestre, selon le rang de classement aux ECN ; Liste d’appel établie chaque semestre par SIRIUS, juste avant les choix (octobre et avril), elle peut être modifiée suite à « non validation » d’un ou plusieurs semestres, droit au remords ...

Droit au Remords (DAR) et changement de pré-Choix 1 seule fois dans sa subdivision d’origine ; Il est définitif ; Avant la fin du 4ème semestre ; Reprise par le coordonnateur du « DES d’arrivée » des semestres déjà validés et communs aux 2 maquettes ; Génère un reclassement dans la nouvelle promotion.

Après classement pédagogique, constitution du dossier d’année- recherche Projet à remettre auprès du CCEM de Lyon (examen pédagogique par les UFR) => liste principale + liste complémentaire des lauréats par subdivision ; Nombre d’année-recherche arrêté nationalement en juin-juillet ; L’ARS informe les candidats des suites (lauréats et éventuellement appel sur la liste complémentaire) ; Contrat à faire signer par l’interne à la structure d’accueil et à transmettre à l’ARS (=> qui se charge de transmettre au CHU) Durée d’un an ne donnant pas accès à la validation de semestre.

Vos principaux interlocuteurs ARS AUVERGNE-RHONE-ALPES - vos choix de stages (formation pratique) hospitaliers et extra- hospitaliers ; - votre classement ; - l'attribution d'une année- recherche ; - le droit au remords CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE - votre nomination en qualité d'interne, - la mise en disponibilité, - le régime disciplinaire, - le suivi des congés. FACULTES - votre inscription universitaire (DES, DESC, DESCQ), - votre formation théorique proposition d’agrément diagnostic des besoins de formation validation de vos stages. ETABLISSEMENT D’AFFECTATION - Prise en charge financière - Vos gardes - Vos demande de congés SYNDICATS D’INTERNES -portent vos voix et vous représentent auprès des instances nationales et des différentes commissions - vous conseillent sur votre parcours

La collaboration inter-institutionnelle : négociation et bienveillante neutralité Prise en compte maximale des situations particulières : information et demande auprès des coordonnateurs DAM /ARS /syndicat. Par exemple pour un changement temporaire de discipline, un surnombre (congé maternité,…) après accord du DG CHU : disponibilité, départ inter-CHU , … Pour l’ARS : remplir le questionnaire chaque semestre en juillet et janvier, formulaires disponibles sur le site du PAPS Décisions prises en compte en COP. Participation à l ’évaluation des lieux de stage dans le respect des rôles de chacun.

Le Contrat d’engagement de service public – CESP - Loi du 22 juillet 2009 (article 46) Etudiants et internes en médecine Commission de sélection annuelle par UFR Allocation brute de 1 200€/mois Engagement d’exercer dans une zone « fragile  », en exercice de ville Priorité pour l’ARS ARA : la médecine générale Accompagnement individualisé par l’ARS Choix du lieu d’exercice sur une liste nationale

Les informations disponibles sur le PAPS

Site internet du PAPS : Rubrique « Je m’installe » Où m’installer en tant que signataire d’un CESP ?

Les zones fragiles et de vigilance en Rhône-Alpes

Bien-être au travail : Vous avez un souci, ne restez pas seul ! La médecine universitaire : SUMPSS Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé A Lyon 1 : 04.27.46.57.57 mpu@univ-lyon1.fr La médecine du travail : Service de santé au travail la médecine du travail de votre établissement d’affectation Chef de service aux HCL (et coordonnateur de la spécialité médecine du travail) : Pr BERGERET Secrétariat : 04-78-86-12-05 Réseau ASRA (Aide aux Soignants de Rhône-Alpes) : plate-forme téléphonique d’écoute 24h/24 et 7 jours/7, par un confrère  0 805 62 01 33 - Mail : contact@reseau-asra.fr

Aide aux Soignants de Rhône-Alpes RESEAU ASRA Aide aux Soignants de Rhône-Alpes 0 805 62 01 33

Bien-être au travail : Vous avez un souci, ne restez pas seul ! ASPPIRE (Accompagnement et Soutien Pédagogique Personnalisé pour la Réussite des étudiants) : réseau de soutien par des pairs (étudiants en médecine) asppire@univ-lyon1.fr Contact :Zoé Boulot (boulot.zoe@gmail.com) T.A.BOU : initiative regroupant le syndicat des internes de psychiatrie et de la médecine du travail (cf film de présentation) APSYTUDE : réseau de psychologues, consultations spécialisées dans l’écoute des étudiants LYON 3ème  06 27 86 91 83 Centre de prévention du suicide : Le Vinatier bâtiment 406  04 37 91 51 20 de 9h à 17h pour prise de rendez-vous