LES OUTILS APPRÉHENDÉS ET LEUR UTILITÉ FORMATION EPMT 2016 -2017 LES OUTILS APPRÉHENDÉS ET LEUR UTILITÉ

PLAN I Formation EPMT (Entraînement Professionnel aux Métiers du Tertiaire) : 1. pourquoi l’EPMT? Pourquoi cette formation? 2. pourquoi ai je utilisé le logiciel POWERPOINT ? II Les outils utilisés et appréhendés en bureautique : 1. Logiciel de traitement de texte WORD 2. Tableur EXCEL 3. Logiciel de messagerie OUTLOOK 4. Logiciel de présentation POWERPOINT 5. Navigation Internet : GOOGLE CHROME 6. B2I – le Blog – lien internet III Stage en entreprise : 1. quelles sont mes attentes ? 2. quelles sont les attentes de ma tutrice de stage ? IV Conclusion : Et après - Remerciements

I Formation EPMT (Entraînement Professionnel aux Métiers du Tertiaire) : 1. pourquoi l’EPMT? Pourquoi a eu lieu cette formation ? Les différents modules (Bureautique, comptabilité, ressources humaines, aisance relationnelle, commercial etc…) travaillés en formation nous ont permis d’acquérir une polyvalence hors normes auprès des différents services des entreprises de nos futurs employeurs. 2. pourquoi ai je utilisé le logiciel POWERPOINT ? Le logiciel POWERPOINT est le logiciel le plus adapté dans le cadre de la présentation qui nous est demandé aujourd’hui.

II Les outils utilisés et appréhendés en bureautique : 1. Logiciel de traitement de texte WORD Word permet de rédiger des lettres, CV, rapports et tous types de documents. Word permet de mettre en page tous types de documents texte, de générer des sommaires, de numéroter automatiquement des pages, corriger automatiquement la grammaire et l'orthographe, de créer des schémas, de faire du publipostage... Word permet de mettre en forme notre CV par un jeu de typographies et couleurs afin de le personnaliser. Depuis la version 2007, il est possible d’intégrer des petits schémas, graphiques, que l’on appelle SmartArt. Il existe également la possibilité d’insérer des tableaux ou graphiques réalisés avec Excel.

2. Tableur EXCEL EXCEL est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office. La version la plus récente est Excel 2016.. C'est un tableur, c'est à dire un programme permettant de gérer tous types de données numériques, textuelles, etc. Il est capable d'effectuer de nombreux calculs très rapidement. Son usage le plus courant est la création de feuilles de calcul financières ou statistiques. Ces feuilles utilisent de nombreuses formules qui manipulent d’ d'importantes données numériques, de plus les résultats dépendent des conditions initiales qui peuvent évoluer. Dans Excel, il suffit de modifier les cases contenant ces conditions initiales pour qu'il recalcule la totalité des résultats en un temps record.  

3. Logiciel de messagerie OUTLOOK Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. 4. Logiciel de présentation POWERPOINT PowerPoint est un logiciel édité par Microsoft et qui appartient à la famille des logiciels de PréAO : Présentation Assistée par Ordinateur. Ce type de logiciel est avant tout utilisé afin de concevoir des présentations destinées à être projetées sur écran. 5. Navigation Internet : GOOGLE CHROME Chrome est un navigateur web développé par Google. Google Chrome est conçu pour être le plus rapide possible. .

Le B2iA (Brevet Informatique et Internet Adulte) : 6. B2iA - LE BLOG - lien internet Le B2iA (Brevet Informatique et Internet Adulte) : Il s’agit d’une attestation qui certifie la maîtrise de la compétence numérique ainsi que l’usage sûr et critique des technologies de la société de l’information. Dans l’optique de l’obtention du B2iA j’ai réalisé un blog que je vous invite à consulter.

1. quelles sont mes attentes ? III Stage en entreprise : 1. quelles sont mes attentes ? Mise en pratique de mes compétences anciennes et nouvelles. Retour à l’emploi rapide. 2. quelles sont les attentes de ma tutrice de stage ? Pouvoir la seconder efficacement dans son travail.

IV CONCLUSION : Au terme de notre formation effectuée du 10 octobre 2016 au 17 février 2017 nous avons pu acquérir ou réactualiser les compétences nécessaires aux différentes fonctions tertiaires de l ’entreprise ; Administration commerciale, achats et approvisionnements, comptabilité, ressources humaines, administration générale, secrétariat bureautique. Nous maîtrisons les outils de base du secrétariat de gestion, la prise en charge de préparation de documents administratifs, comptables ou fiscaux. Nous maitrisons également la planification et l’organisation des activités :

Et après ? Cette formation finalisée par le stage en entreprise d’une durée de quatre semaines m’ a permit de prendre conscience de mon besoin éventuel d’une formation complémentaire au niveau des logiciels Word Excel et PowerPoint pour exceller dans le métier d’assistante administrative polyvalente. Le stage effectué en cabinet de cardiologie révèle peut être le besoin d’une réorientation en secrétariat médical ; une formation dans ce domaine sera éventuellement requise.

Remerciements Un grand remerciement à tous les formateurs qui nous ont permis d’appréhender, d’acquérir ou de compléter nos compétences concernant les métiers du tertiaire. Je remercie également le Docteur DUCELLIER et ma tutrice de stage pour leur accueil et la mise en pratique de mes compétences.