2ème RÉUNION DE SECTEUR PALET Le sport est dans ma nature Bénévoles, espèce en voie de disparition ? 2ème RÉUNION DE SECTEUR PALET Une fédération qui se mobilise autour du sport pour tous !

Sommaire – ordre du Jour Intérêt des réunions de secteur ? Rappel du contexte et des objectifs de ces réunions La volonté de se connaître Taux de participation encourageant par réunion Constats / Bilans autour des réunions réalisées Etre bénévole à la CVDP Les formes possibles d’engagement Les missions possibles Les rôles du volontaire Les limites 3. Les modalités et les perspectives L’engagement de la CVDP Les interlocuteurs Les renseignements généraux Idées nouvelles / partager vos expériences de club

des réunions de secteur ? Intérêt des réunions de secteur ?

Rappel du contexte des réunions de secteur Les objectifs généraux à la suite de ces réunions : Offrir à toute personne volontaire l’opportunité de s’engager, de donner de son temps à la CVDP Renforcer la cohésion et la mixité des âges / sexes au sein de la CVDP Apporter un concours personnel et temporaire à la CVDP dans le cadre d’une mission précise ou non, et à développer la solidarité jusque dans les clubs. Partager ses expériences de vie de club Votre engagement bénévole est compatible avec votre pratique personnelle en club !

1 - Intérêt des réunions de secteur Se connaître ! En 2014, la CVDP a consacré : + de 3500 heures Gestion des licences, Coupe de Vendée et championnat Jeunes, Individuel Fonte/Laiton, les finales adultes, Coupe de France, Gestion site internet, réunions, calendrier, création nouveaux clubs, d’un nouvel emploi etc. La CVDP, Commission Vendéenne du Palet, c’est une équipe de : 18 bénévoles et 1 petit chien !

Le sport est dans ma nature Et nous connaître ! Une équipe qui se mobilise autour du palet et d’Yvon Meunier (responsable de la CVDP) !

Un taux de participation intéressant à ces réunions par groupe : 1- Intérêt des réunions de secteur Un taux de participation intéressant à ces réunions par groupe : Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Groupe 4 Groupe 5 Antigny Les Essarts St Hilaire de Loulay Benet Palluau 13 clubs présents 12 clubs présents 10 clubs présents 7 clubs présents 8 clubs présents 24 part. 29 part. 22 part. 17 part. 26 part. Absent : Club de Corpe Club de Saint Révérend

1- Intérêt des réunions de secteur Conserver la dynamique - «  Seul on va vite, à plusieurs on va loin ! » Réunions de secteur 2012 : 4 nouveaux volontaires moins de 30 ans > Hélène Guérineau Flavien Girard Fabien Trichet Florian Baron Bazoges en Pareds Lucs sur Boulogne St Germain de Prinçay Coex

Retour sur les principales remarques liées à l’organisation de ces réunions: ASPECTS POSITIFS DE CES REUNIONS : Proximité des clubs en terme de distance Facilité à mieux écouter et à s’exprimer dans un groupe restreint Réitérer l’action tous les 2 ou 3 ans pour échanger sur divers points Horaire à conserver (19h) + partie restauration Diaporama réalisé à faire diffuser dans les clubs ASPECTS NEGATIFS ENTENDUS : Les personnes présentes (les 3/4 étaient connues des uns et des autres = rôle de dirigeant du club) Les missions réalisées par la CVDP ne sont pas connues 80 % des joueurs ne connaissent pas la CVDP La limite liée à l’âge (< à 40 ans) était à justifier

Etre bénévole à la CVDP, oui, mais pourquoi FAIRE ?

Les missions possibles : Les services sont possibles dans des domaines très vastes : SPORTIF : être au tableau des scores, récupérer les tickets des scores, distribution des tickets de plaques, affichages, arbitres, proposer de nouvelles manifestations ou formules de championnat etc. INFORMATIQUE : aide à la saisie des résultats lors des évènements, proposer des temps de formation sur un logiciel de gestion de concours, aide à la découpe des tickets de plaques etc. ADMINISTRATIF : aide aux secrétariats, mis sous enveloppes, participer aux réunions CVDP/CDSMR, compte rendu, dossier sportif, complémentarité avec le salarié etc. COMMUNICATION : sites internet (apporter un plus au site Internet www.le-palet.com, dynamiser le forum, création d’affiches, plaquettes, vidéos, liens avec la presse, TV, radio, faire des dessins, photos pour le palet, solliciter la presse locale en fonction des évènements etc.).

Les missions possibles : Les services sont possibles dans des domaines très vastes : PARTENARIAT : recherche de lots pour les jeunes, connaissances dans les demandes de subventions, conventions avec des structures jeunesses etc. FORMATION : mise en place de formations bénévoles FNSMR palet, faire évoluer le règlement, aide à la finition du livret pédagogique du palet etc. JEUNES : aide à la Coupe de Vendée Jeunes et aux journées de championnat, contacter les clubs, les Accueils Collectifs pour Mineurs, les écoles, initiations lors d’évènementiels du CDSMR 85 et autres comités sportifs, organiser un stage « palet », etc. TOUT PUBLIC : aide à la mise en place de journée pour tous, pour les femmes, personnes en situation de handicaps, les retraités sportifs, d’un championnat Sport Adapté etc.

Exemple de mission possible lors des finales : Poste Coupe de Vendée Jeunes Fonte OBSERVATION Informatique Tableau Animation Tikets plaque Arbitres Divers INVITE MYSTERE en exemple ABSENT / PRESENT   si besoin BAZELIS JOCELYN CHARBONNEAU LOUIS MARIE CHARON PATRICK COUTAUD BERNARD DELAHAIS ROBERT

L’engagement de service à la CVDP Les formes possibles d’engagement : La forme principale : L’engagement de service à la CVDP destinés aux personnes âgés de 16 à 40 ans Un engagement volontaire d’une durée de 6 à 12 mois, soit une saison sportive au minimum OU sur X journées. Pour l’accomplissement d’une mission spécifique reconnue prioritaire par la CVDP, représentant au moins un ou deux évènements précis (Coupe de Vendée, Individuel etc.) Pouvant donner lieu à un abandon des frais km aux impôts Ouvrant droit à la prise en charge des frais de restauration le jour des évènements, à la participation d’une journée festive avec l’ensemble des membres de la CVDP

Ce que sont les tâches d’un bénévole CVDP : Les rôles possibles : Ce que sont les tâches d’un bénévole CVDP : Intervention en appui de l’équipe existante. Complémentarité avec les professionnels et les bénévoles ; Essentiellement réalisées sur le terrain, à l’occasion des évènements. Les fonctions d’un volontaire sont triples : accompagnateur, animateur, fédérateur. Tâches de communication, d’accompagnement, d’écoute, de pédagogie, de soutien etc.

Les rôles possibles : Les missions peuvent être réalisées en Vendée ou dans les départements voisins, le cas échéant, dans le cadre des clubs existants dans les autres CDSMR Les missions proposées par les structures d’accueil sont validées par la CVDP au moment des réunions L’ensemble des offres de missions sont négociables et consultables auprès des membres élus de la CVDP (cas d’une candidature ponctuelle). Les candidatures peuvent être réalisées à tout moment.

Accepter qu’il s’agit d’un acte gratuit Les limites : La mission ne peut être confondue avec l’exercice d’un salarié (cf certaines animations de terrain); Un volontaire ne peut engager la structure qui l’accueille à l’égard des tiers (représentation) ; Le volontaire ne peut être indispensable au fonctionnement courant de la structure ; Le volontaire n’exerce pas la mission confiée. L’engagement est un engagement. Accepter qu’il s’agit d’un acte gratuit

Les modalités d’engagement ?

L’engagement de la CVDP : 3 . Les modalités L’engagement de la CVDP : La CVDP prend en charge l’intégralité du coût du volontaire au titre des différentes missions confiées sur présentation et validation des justificatifs au trésorier. (Attention ! Ne pas engager de frais inutiles) Se faire plaisir dans la mission confiée Valoriser l’action du bénévole lors des assemblées générales ou autres moments

L’engagement de la CVDP : Un tutorat garanti pour chaque jeune / bénévole : un tuteur, au sein de la CVDP, sera chargé de préparer et d’accompagner le volontaire dans la réalisation de ses missions La CVDP (l’ensemble de ses membres) fera en sorte d’accompagner les jeunes et les bénévoles dans leur réflexion, et leur intégration. Favoriser la diversité des profils

Propositions faites à l’issue de ces réunions : La CVDP suggère de valider ou non une candidature pour une personne âgée de plus de 40 ans (scrutin secret – oui ou non) Faire connaître les membres de la CVDP : calendrier des concours, site internet etc. en mettant la photo des uns et des autres Récupérer un maximum d’email de joueurs pour échanger sur les missions de la CVDP > gestaffil 20 à 25 clubs par an participent aux grandes finales > voir avec les autres clubs pour les rencontrer

Les interlocuteurs de la CVDP : Par secteur ou selon les responsables des commissions respectives Responsable de la commission : Yvon Meunier et/ou Bernard Coutaud (président CDSMR 85) L’animateur du CDSMR 85 : 02 51 36 81 12 contact@cdsmr85.com 21 bd Réaumur 85013 La Roche sur Yon

Idées nouvelles / Discussions : Bâtissez un projet pour votre club – partager vos expériences de club aux autres Questions diverses sur le fonctionnement Jeunes > Vendespace – 29 octobre 2016

Les grands évènements (2014/2015) :

Samedi 25 avril à Venansault Autres grands évènements palet laiton : COUPE DE FRANCE DE PALET LAITON 2015 Samedi 25 avril à Venansault   CHAMPIONNAT INDIVIDUEL LAITON 2014 11 OCTOBRE 2014 A Talmont St Hilaire ASSEMBLEE GENERALE CDSMR 17 Janvier 2015 A LA ROCHE SUR YON

Pour plus d’informations sur le palet : www.le-palet.com Vidéo sur le palet http://bit.ly/UR8afG

La CVDP, sans vous, n’est rien ! www.le-palet.com Merci et à bientôt ! La CVDP, sans vous, n’est rien ! www.le-palet.com