Visualisation de la disponibilité en lits en temps réel Retour d’expérience Centre hospitalier Victor DUPOUY - Argenteuil

Présentation Outil Base Excel Profil de poste gestionnaire des lits Cellule de gestion des lits Cellule de veille , Hôpital en tension Commission de l’hospitalisation Suivi indicateurs : TB Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Outil de suivi Etat des lits et relevé d’indicateurs Base Excel Par gestionnaire des lits 1 recueil à 21 h par le cadre de nuit Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Page accueil – lien hypertexte +++- Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Consignes Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

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Créer pour simplifier le tableau (synthetique) Etat des lits : dispo prévisionnelle lits de J0 à J5 Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Regroupement par spécialités Médecine Chirurgie Soins critiques(demandé par les médecins) Lit dispo instant T – trop info – dans un deuxième temsp recherche ergonomie Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Identique au tableau précédent sans regroupement – par service – peu utilisé Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Par sexe : f ou h – au final peu utilisé Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

DEPLOIEMENT Une feuille(un onglet) par service Sauf UMEDO – UHCD – PSYCHIATRIE – OBSTETRIQUE ne sont pas remplis Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Une feuille par service Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

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Vision jusqu’ à Total des sorties – règles calcul cachées Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

SORTIE LA VEILLE POUR LE EENDEMAIN STATISTIQUES 3 PLAGES VIDES CONSECUTIVES / 1 LIT DE PERDU Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

REPARTITION HEBDOMADAIRE DES RESERVATIONS EXTERNES ET DES SORTIES 3 PLAGES VACANTES / 1 LIT PERDU POUR AVAL REPARTITION HEBDOMADAIRE DES ADMISSIONS DU SERVICES DES URGENCES VISULAISATION DES MUTATIONS INTERNES – RECENT A PARTIR SEMAINE 46 Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Suivi d’indicateurs ? Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

stastistiques Par semaine TO SNP/SP Sortie avant 14h Réservation/admission Lits disponibles à21h Transferts faute de place Places perdues Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Taux d’occupation par regroupement , chaque unité peut l’obtenir pour son unité Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Cellule de gestion des lits : pas de cellule créée à ce jour mais un gestionnaire des lits Objectifs envisagés : Connaître la disponibilité des lits en temps réel Harmoniser le programmé et le non programmé Prévenir et anticiper les situations de l’hôpital en tension Elaborer une procédure de recueil des informations Optimiser les hospitalisations et éviter les transferts faute de place ……… Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Commission de l’hospitalisation (transformation de la CSNP) Une charte élaborée selon la méthode Delphi Composition définie Existence depuis Mai 2014 Nombre de réunions organisés : 3 Fréquentation : discutable Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Rôle et Missions Gestionnaire des lits Poste 3333 Située au plus près de la direction Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

11 Missions 9 Verbes d’action : Participer au projet institutionnel et aux groupes de travail intra et extra hospitalier sur la gestion des flux patients, optimisation du circuit du patient, des parcours de soins Assurer : le recensement des lits , proposer des solutions d’hébergement en situation de crise Optimiser l’occupation des lits en collaboration de Contribuer à l’application des règles d’utilisation des lits validées par la commission de l’hospitalisation Entretenir et développer les partenariats extérieurs Analyser les situations bloquant le flux de patients (séjours longs, saisonnalité, remise en état des chambres de sortants, accès au plateau technique… Assister la commission de l’hospitalisation dans l’organisation d s séances Elaborer et renseigner des tableaux de bord Etablir un réseau de communication avec les unités de soins, social, admissions, logistique, DIM Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Exigence au poste : cadre de santé Horaire de présence : plage horaire de 7h30 à 18h Journée de 8h30 minimum du lundi au vendredi Suppléance : Un cadre d’unité de soins Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Liaisons hiérarchiques : Directeur établissement Coordonnateur général des soins Liaisons fonctionnelles Internes Commission hospitalisation Equipes médicales et paramédicales Service socio-éducatif Directions fonctionnelles Contrôle de gestion - DIM Externes Médecine de ville, réseaux de santé, établissements d’aval, Réseau de gestionnaires de lits Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014

Activités : Communication Gestion de lits : Relevé régulier des disponibilités des lits : 2 x / jr 1 relevé par l’encadrement de nuit à 21h Recueillir les besoins journaliers des urgences Vérifier la pertinence des données Mettre en place un système de vision prospective à 72h voire plus Analyser les indicateurs d’alerte Participer aux décisions de fermeture de slits ……Voir outil Communication Développer le travail en réseau, participer au plan de communication institutionnel Prendre en charge la préparation du reporting pour ARS Rédiger le bilan activité annuel Centre hospitalier Victor DUPOUY - Présentation ANAP - 14 novembre 2014