des fédérations de Cuma Forum national des fédérations de Cuma 27 mai 2015

Le diagnostic d’activité de la Cuma : La Cuma aux manettes de sa stratégie Rapide descriptif Méthodologie d’émergence et d’accompagnement des projets ayant pour base l’établissement d’un bilan- diagnostic de la cuma

Sommaire Le contexte L’outil en quelques mots Illustration Ce que dit la boule de cristal L’outil en quelques mots Est-ce grave docteur? Comment je me soige? Antibiotiques, homéopathie, herbes et délires…. Illustration Ordonnance: charbon noir ou laxatif…. Action de gestion collective des effluents vinicoles

Sommaire Les enseignements Ce qu’il faut retenir suite Les enseignements Si je suis malade, je me soigne: ça existe Ce qu’il faut retenir Tant qu’y a d’la vie, y a d’l’espoir.

Ce que dit la Boule de Cristal Contexte Ce que dit la Boule de Cristal Dans le cadre de notre accompagnement des Cuma, nous avons identifié des difficultés pour les groupes, à <sortir la tête du guidon>, c’est à dire à anticiper les évolutions de la Cuma alors qu’ils disposent d’un certain nombre de références économiques, techniques, humaines…. Ceci amène les groupes à procéder au renouvellement de ses matériels dans la précipitation au nom de « l’affaire du siècle » Manque de concertation au sein de la structure: « oubli d’autres adhérents », pas d’évaluation sur les points faibles sur l’organisation et l’utilisation des matériels entrainant des sentiments de frustration, démotivation, perte de dynamique de groupe….. Manque d’analyse des résultats économiques Manque d’anticipation sur l’évolution de l’activité (évolution et stratégie individuelle des adhérents) Manque de la prise en compte de l’évolution de l’environnement de la profession agricole. Devant ce constat, quelles peuvent être les postures de l’animateur? Il nous est apparu qu’en première étape, il nous fallait poser un diagnostic à partir des références du groupe avec un accompagnement extérieur à celui-ci. Au vu de l’analyse de ce diagnostic et des points qui en ressortent, de proposer une stratégie d’investissements, de développement….

L’outil en quelques mots Est-ce grave docteur? L’outil Bilan-diagnostic de la Cuma  Temps 0 : En quoi la situation du groupe est-elle problématique pour le groupe? Temps 1 : À partir des références du groupe, « photographie » de l’existant sur les 3 ou 5 dernières années Le parc à matériels La facturation: poste entretien, poste réparation Les unités de travail Les engagements Les amortissements L’âge et le nombre des utilisateurs Repérage des écarts entre la situation initiale et celle du temps du bilan - Appropriation par le groupe et pistes de réflexion

L’outil en quelques mots suite Comment je me soigne? antibiotique, homéopathie, herbes et délires…. Temps 2 : à partir de la problématique retenue par le groupe, le groupe réfléchit et exprime les stratégies envisageables. Chaque adhérent se positionne sur son projet individuel à 3 à 5ans et les bénéfices qu’il en attend. De ces stratégies individuelles, il découle une stratégie collective : c’est le projet collectif de la Cuma. Temps 3 : l’animateur formalise par écrit le protocole d’accompagnement de mise en œuvre du projet. La proposition comprend une fiche technique déroulant chronologiquement toutes les étapes du projet (méthodes, compétences, moyens, évaluation) et une fiche « devis » avec temps, moyens, méthodes, compétences internes et externes avec chiffrage de chaque point découlant sur un budget global d’accompagnement. Il peut ressortir des co-financements: subventions directes et indirectes, cotisations, fonds formations…..

Illustration Ordonnance: charbon noir ou laxatif? Action gestion collective des effluents vinicoles

Si je suis malade, je me soigne: ça existe! Enseignements Si je suis malade, je me soigne: ça existe! En tant qu’animateur-référent du groupe, lorsque l’on accompagne nos groupes avec ces outils, on gagne en visibilité et en efficacité sur le management du groupe Globalement, le groupe s’approprie tout ou partie de la méthode et devient autonome Dans la relation entre le groupe et l’animateur, le « contrat » permet de partager la responsabilité de l’atteinte de l’objectif préalablement défini Cela permet une reconnaissance mutuelle, des membres du groupe, de l’animateur et des différents intervenants.

Tant qu’y a d’la vie, y a de l’espoir! Ce qu’il faut retenir Tant qu’y a d’la vie, y a de l’espoir! Il est important de formaliser par écrit la démarche qu’on veut entreprendre pour pouvoir la maîtriser pleinement, pour pouvoir aller chercher les bons intervenants et les bonnes compétences, pour inviter et accompagner les gens dans l’action et pour pouvoir optimiser et piloter le groupe jusqu’à l’atteinte de l’objectif. Pour les demandeurs, c’est transparent, participatif, mesurable, restituable, valorisant et valorisable, blablablable