Rencontre Management Mécanique IN2P3 christian.olivetto@in2p3.fr 24/03/2016 Management Mécanique IN2P3

Rencontre Management Mécanique IN2P3 Plan présentation Rappel sur organisation projets IN2P3 Actions et Documents Structurants Projets R&D Transverses Marché CAO Mécanique News Actions suites au Rapport GT Ateliers Mécaniques Rencontre Management Mécanique IN2P3 Plan présentation 24/03/2016 Management Mécanique IN2P3

Management de Projets Actions lancées Organisation projet dans toutes les disciplines scientifiques ce qui permet une structuration commune nationale Un projet IN2P3 doit respecter trois critères: Durée deux ans minimum Budget projet: 10 K€ minimum Implication RH: 1 FTE minimum 24/03/2016 Management Mécanique IN2P3

Management Mécanique IN2P3 Organisation et Structure Projets @ IN2P3 Actions et Documents Structurants Mise en place d’un ensemble de processus accompagnant la structuration projets IN2P3 avec documents accessibles à tous les laboratoires. RSP: Revue Simplifiée de projet IN2P3 (ATRIUM-9230/9231) RAMP: Revue d’Activité Multi-projets (ATRIUM-112289/115493) RCAIL: Revue Croisée d’Activités Inter-Laboratoire (ATRIUM-128907) Demande nouveau projet (ATRIUM-110659) Fiche synthétique de projet (ATRIUM-9229) Processus affectation RH sur Projets (ATRIUM-101283) Lettre de Mission DT/RT (ATRIUM-136477) 24/03/2016 Management Mécanique IN2P3

Organisation et Structure Projets @ IN2P3 Actions et Documents Structurants L’outil de GED de l’IN2P3 ATRIUM Opérationnel pour laboratoires et Projets IN2P3. Zone Publique pour mise à disposition Des documents et Notes IN2P3 Revue RAMP: Plateforme ou Equipe expertise Revue RSP: Revue Simplifiée de Projet IN2P3 Revue RCAIL: Revue d’Activité Inter-laboratoires Documents Projets: Fiche projet, Demande nouveau projet Documents Management: Notes recommandations et guideline ATRIUM est pleinement opérationnel Utilisé par les services centraux, le comité des DUs et bien sur par certains projets et laboratoires 24/03/2016 Management Mécanique IN2P3

Organisation et Structure Projets @ IN2P3 Nouveaux Projets ATRIUM-110659 ATRIUM-110659 Si le projet n’apparaît pas dans DIALOG c’est qu’il n’est pas encore référencé et donc doit faire l’objet d’une demande de création Le processus est mis en place et peut se dérouler au cours de l’année Chaque DAS doit donner sa réponse de principe sous 2 mois (sauf si CS demandé) durant lesquels il échangera avec l’équipe sur le projet proposé 24/03/2016 Management Mécanique IN2P3

Marché CAO Mécanique News Présentation et validation lors du CD IN2P3 Avril 2016 d’un lancement d’un marché IN2P3 => marché CNRS Action commune INSU/INP/IN2P3 => Note info officielle Contact DDAI infructueux => manque de personnel pour lancer marché CNRS Contact Cellule Marché Ministère => Retour positif mais sera limité à CATIA Réunion DASSAULT/Ministère/CNRS le 30 Mars à Vélizy. Objectif lancer marché fin 2017 Marché complet ou Base SMARTEAM en 2017 ? 24/03/2016 Management Mécanique IN2P3

Actions Suite GT Ateliers Mécanique Lancement projet R&D Transverse 3D_METAL porté par Stéphane Jenzer (LAL). Laboratoires impliqués: LAL, LPNHE, LPSC, IPNO, IPHC, CPPM, LLR, LPC Caen, SUBATECH. Evolution métier => Profil de Poste => Embauche CDD Plan Communication en cours de définition Plaquette => Vidéo métier => Youtube => Candidature ? Recensement en cours moyens lourds ou spécifique fabrication mécanique 24/03/2016 Management Mécanique IN2P3

Management Mécanique IN2P3 « Si tu veux aller vite, marche seul mais si tu veux aller loin, marchons ensemble » Proverbe Africain 24/03/2016 Management Mécanique IN2P3