Centre Inria Nancy – Grand Est Accompagnement RH des doctorants Inria Bilan 3 François THAVEAU Comité des Projets – 5 décembre 2016 Comité des Projets - 2 novembre 2015

Le suivi RH des doctorants en quelques mots Doctorants, (co)encadrants, référents scientifiques de l’Ecole Doctorale : toutes les parties prenantes d’une thèse sont impliquées Un référent RH, chef de projet du SRH pour le centre Une expertise RH partenaire sur : L’accueil et l’intégration du doctorant Le suivi personnalisé tout au long de la thèse En cas d’alerte et / ou de demande d’aide d’une des parties prenantes En cas de détection d’un problème par le référent RH La réflexion sur le projet professionnel du doctorant Un format d’accompagnement structuré autour d’étapes clés La préparation de l’arrivée du doctorant avec l’encadrant L’accueil administratif et le suivi de l’intégration auprès du doctorant 8 entretiens jalons dans le format de référence du suivi sur 3 ans Des entretiens en sus à la demande Une formation d’appui « Encadrer un doctorant » : 25 bénéficiaires dont 10 non Inria Un bilan RH annuel pour le Comité des Projets et cette année … votre bilan après 3 ans. Suivi RH doctorants Inria Nancy - Grand Est - Bilan à 3 ans - F.THAVEAU

Bilan quantitatif 2013 / 2016 100% des doctorants financés par Inria bénéficiaires du suivi soit 32 doctorants sur 3 promotions 17 français et 15 étrangers 63 scientifiques permanents impliqués en tant qu’encadrants ou référents : 41 directeurs de thèse et co-encadrants (20 Inria, 21 non Inria) 22 référents scientifiques de l’ED IAEM 16 équipes-projet sur 21 concernées 184 entretiens réalisés par le référent RH Des comptes rendus réalisés par le référent RH pour une traçabilité 3 bilans annuels présentés au Comité des Projets 30% d’un temps plein RH dédié Suivi RH doctorants Inria Nancy - Grand Est - Bilan à 3 ans - F.THAVEAU

REPERES SUR LA DEMARCHE DE BILAN PARTAGE Une consultation par mail en novembre de toutes les parties prenantes impliquées sur la valeur ajoutée du dispositif, ses évolutions Un taux de retour significatif Doctorants : 78% Encadrants : 88% Référents scientifiques : 68% Une exploitation des réponses sur : Les constats majoritairement partagés Les positions significatives spécifiques L’objectivité des exemples recueillis … et le bilan RH en complément Suivi RH doctorants Inria Nancy - Grand Est - Bilan à 3 ans - F.THAVEAU

UN DISPOSITIF PLEBISCITE PAR L’ENSEMBLE DES PARTIES PRENANTES : L’AVIS DES ENCADRANTS Complémentarité du référent RH : expertise non scientifique (réglementaire, organisationnelle et humaine) Ecoute globale de la situation de thèse, du doctorant Neutralité et bienveillance Disposition d’intégration rassurant pour le doctorant, notamment pour les strasbourgeois par rapport au sentiment d’appartenance au Centre Aide à la structuration du suivi, la tenue des étapes, le maintien des exigences dans le temps Facilitateur sur les non-dits, voire médiateur en cas de conflits Rôle d’alerte auprès de l’encadrement sur la prise en compte de problèmes avérés et/ou potentiels Aide à la prise de recul, à l’objectivation des problèmes Apport pour adapter le mode d’encadrement en fonction des différentes étapes de l’avancée de la thèse, des enjeux et représentations qui y sont liés, du profil du thésard (compétences, maturité et autonomie) Aide à la co-construction des solutions Capitalisation sur les méthodes et conseils échangés dans le cadre du dispositif Incitatif sur la maturation du projet professionnel Suivi RH doctorants Inria Nancy - Grand Est - Bilan à 3 ans - F.THAVEAU

UN DISPOSITIF PLEBISCITE PAR L’ENSEMBLE DES PARTIES PRENANTES : L’AVIS DES DOCTORANTS Disponibilité du référent RH Repère rassurant dans les méandres de l’intégration administrative (droits et devoirs du thésard) Neutralité et confiance Facilitateur vis-à-vis du dialogue avec les encadrants Points de repères structurés donnés par l’encadrant lors de l’entretien semestriel sur les compétences développées par le doctorant Opportunité de présentation annuelle de son travail à des tiers (Référents scientifiques et RH) Rôle incitateur du référent RH à suivre les formations professionnelles et transverses Interlocuteur RH incitant à la construction progressive du projet professionnel par : Une sensibilisation très tôt dans la thèse Une ouverture sur la compréhension des perspectives d’emploi hors cursus académique Une aide à la valorisation du parcours pour la préparation effective à la recherche d’emploi Suivi RH doctorants Inria Nancy - Grand Est - Bilan à 3 ans - F.THAVEAU

UN DISPOSITIF PLEBISCITE PAR L’ENSEMBLE DES PARTIES PRENANTES : L’AVIS DES REFERENTS SCIENTIFIQUES Complémentarité avec le rôle de référent attendu par l’Ecole Doctorale Apports sur l’analyse globale de la situation de thèse, le regard différent posé sur le doctorant Acteur RH facilitant dans la prise en compte par les parties prenantes des situations problématiques et la réactivité dans leur résolution effective Intérêt vis-à-vis de la planification d’un rendez-vous annuel structurant pour assurer le suivi en tant que référent Approche responsabilisante pour le doctorant Apport complémentaire de l’expertise RH sur le sujet de la construction du projet professionnel du doctorant Suivi RH doctorants Inria Nancy - Grand Est - Bilan à 3 ans - F.THAVEAU

REGARD PORTE APRES 3 ANS PAR LE REFERENT RH SUR LE DISPOSITIF Un partenariat constructif : un grand merci pour l’implication à mes côtés, pas une défection en 3 ans malgré votre emploi du temps surchargé ! Un dispositif qui a permis la détection et la résolution de situations avant qu’elles ne virent mal Un dispositif qui a généré des demandes de contribution d’aide au recrutement sur des aspects RH : 3 recrutements en 2016 Utiles pour la fiabilisation du choix des encadrants et la prise de repères côté RH en regard du profil du candidat sur le mode d’encadrement requis 4 suivis individualisés RH dans le cadre de ruptures consensuelles de thèse Premières étapes d’accompagnement à la sortie professionnelle Un dispositif qui commence à s’intégrer dans l’écosystème Un partenariat avec l’UL et l’INRA sur la construction du projet professionnel du doctorant via la formation « PhD what next » en collaboration avec l’ABG Intelliagence Une participation depuis 3 ans à l’animation du module des écoles doctorales de l’UL « Compétences Docteurs » Une présentation à l’ED IAEM du dispositif et des réponses à des sollicitations de directeurs de laboratoires de l’ED A venir dans le cadre de l’évaluation HCERES de l’ED, présentation du dispositif Suivi RH doctorants Inria Nancy - Grand Est - Bilan à 3 ans - F.THAVEAU

LES PISTES EVOQUEES POUR FAIRE EVOLUER LE DISPOSITIF Unanimité de toutes les parties prenantes sur le format : il est ok dans ses modalités et son calendrier Quelques propositions d’encadrants : Sensibiliser (quand, comment?) les doctorants sur les enjeux et les spécificités du métier de chercheur Etablir un plan de formation personnalisé dès le début de la thèse (ex : Marie Curie) Partager entre encadrants / référents ED et RH les points clés des entretiens bilans (modalités?) Mettre dans la boucle le REP en cas de difficultés (typologies des situations et modalités?) Intégrer le dispositif dans le comité de suivi de thèse Généraliser le dispositif à des doctorants non Inria Néanmoins quelques propositions de doctorants : Mise à disposition d’une boîte à outil de ce qui marche et ne marche pas dans les thèses Etre accompagné sur le projet d’après thèse plus tôt Clarifier qui fait quoi en matière d’accueil des étrangers dans l’organisation du centre Mettre en place un GT sur l’évolution possible de la grille d’évaluation semestrielle Structurer le projet professionnel Expertise RH au sein du bureau de l’ED ? Suivi RH doctorants Inria Nancy - Grand Est - Bilan à 3 ans - F.THAVEAU

Présentation diffusée à toutes les parties prenantes Merci Suivi RH doctorants Inria Nancy - Grand Est - Bilan à 3 ans - F.THAVEAU