PREADMISSION D’UN SEJOUR EN MEDECINE 08/01/2015 CH DE JOIGNY

PROCEDURE DE PREADMISSION MEDECINE - SSR DEFINITION  Au CH de Joigny, la préadmission qui, de façon usuelle, concerne l’organisation d’un séjour d’au moins une nuitée avant l’entrée du patient, peut concerner un séjour programmé le jour même. La préadmission s’applique ici aux séjours qui ne font pas l’objet d’un passage dans le service d’accueil des urgences. L’ORIGINE D’UN SEJOUR PROGRAMME    Une hospitalisation itérative dans le cadre d’un suivi, Une hospitalisation déclenchée par une consultation externe, Une hospitalisation demandée par le médecin traitant auprès du médecin responsable du service qui accueille. 3. ORGANISATION DE LA PREADMISSION Quelle que soit l’origine de la demande, la décision d’hospitaliser est prise par le service et l’UF qui va accueillir le patient. La préparation du séjour incombe au cadre du service ou UF. Le secrétariat Externe prévient l’agent du bureau des admissions dès que la date d’entrée est fixée. Le patient est dirigé vers le bureau des admissions où la préadmission va être saisie en même temps que le patient renseigne le formulaire de préadmission (cf annexe 1) Le dossier administratif est constitué avant l’entrée du patient L’agent des admissions, par le Serveur de Gestion Administrative du Malade, met à disposition l’entrée du séjour qui apparaît dans le logiciel Dossier patient : Axigate et Dx Care « in fine ». 4. ENTREE DU SEJOUR  Le patient se présente dans le service où il est attendu. A son arrivée dans le service, le cadre ou l’infirmière place le patient dans le lit et trace cette localisation dans le logiciel Axigate et Dx Care « in fine » L’information apparaît dans le logiciel de GAM et l’agent du bureau des admissions peut mettre à disposition le téléphone et /ou la télévision en fonction des souhaits émis sur la fiche de préadmission. 08/01/2015 CH DE JOIGNY

QUI QUOI COMMENT Le médecin traitant et/ou le médecin des consultations externes et/ou le médecin de l’EMG Demande l’hospitalisation d’un patient dans un service de médecine Prend contact avec le médecin de l’UF d’hospitalisation Médecin demandeur et médecin de l’UF d’hospitalisation Décision d’hospitalisation d’un patient dans un service de médecine L’accord oral du médecin de l’UF est signifié au cadre du service Le cadre de l’UF d’admission transmet au secrétariat des consultations externes les date et heure d’hospitalisation, qu’il relaie au patient Le secrétariat externe dirige le patient vers le bureau des admissions Le bureau des admissions saisit une préadmission ou admission programmée dans la GAM et constitue le dossier administratif du patient Secrétariat des consultations externes Bureau des admissions Cadre du service d’hospitalisation Organisation de la préadmission du séjour dans un service de médecine 08/01/2015 CH DE JOIGNY

La localisation du patient se fait également dans Pharma en temps réel LOCALISATION DU PATIENT DANS LE LOGICIEL DE GESTION ADMINISTRATIVE DE MOUVEMENT Le patient apparaît comme attendu à la date et heure de son admission dans le logiciel de localisation (service de soins et bureau des admissions) Au moment de l’entrée, le cadre de l’UF d’hospitalisation ou l’IDE localise le patient dans le lit qui lui est attribué L’agent du bureau des admissions met à disposition le téléphone et/ou la télévision selon la demande du patient La localisation du patient se fait également dans Pharma en temps réel 08/01/2015 CH DE JOIGNY

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