Gestion de la flotte de Véhicules Partenariat

Les catégories de véhicules Type de véhicules: Voiture (4x4, pickup, urbaine…) Camion Motos Bateaux Avions Type de gestion: Achat Location Action contre la Faim Service - Logistique Mission

Principes de base Les objectifs pour gérer une flotte de véhicule sont : Assurer un bon entretien et un bon suivi de la flotte Contrôler et suivre les coûts de la flotte Optimiser l'utilisation des véhicules selon les besoins Tenir des registres au sujet de la flotte Les outils à maîtriser: Le « Log Book » La fiche technique d’entretien Le « Bon de prise carburant » Le rapport de suivi

Les outils: Le « Log Book » Le Log Book sert à enregistrer: Tous les mouvements d’un véhicule, Les prises de carburant Les données permettant le contrôle de consommation Action contre la Faim Service - Logistique Mission

Les outils: La fiche technique d’entretien La Fiche Technique d’Entretien sert à : Assurer un contrôle régulier des véhicules, Autonomiser les chauffeurs, Alerter en cas de problème. Action contre la Faim Service - Logistique Mission

Les outils: Le Bon de Prise Carburant Faciliter le plein des véhicules sans que le responsable Logistique ou Financier se déplace systématiquement Créer une relation fournisseur avec la station de carburant Prévenir la fraude Créer une flexibilité sur les quantités prises Action contre la Faim Service - Logistique Mission

Le Rapport de Suivi Le rapport de Suivi des consommations: Outil de contrôle Outil de gestion Action contre la Faim Service - Logistique Mission

Comment optimiser la gestion? Optimisation = ? Consommation minimale de carburant Réduction des coûts (Maintenance, réparation, etc…) Limitation du nombre de véhicules Anticiper les besoins Indicateurs: Le rapport carburant (litres) / Kilomètres (Kms) Le rapport coût (€) / Kilomètres (Kms) Le nombre d’incidents par mois Le nombre de « plaintes » des utilisateurs / mois

Planification des besoins Comment anticiper au mieux les besoins de transport: Routine de soumission des demandes Préparation de la relation fournisseurs (contrat de service par anticipation – Accord Cadre) Maîtriser la planification et rotation des chauffeurs Connaître et suivre le planning de maintenance Exemple: MER : Les demandeurs soumettent une demande de transport JEU : La Logistique analyse les besoins et consolide les mouvements La Logistique vérifie avec les demandeurs La Logistique passe la commande au prestataire de transport (location) ou adapte son planning des chauffeurs

Fin du Module Des Questions ?