FORMATION 7 COMPTE-RENDU ET RAPPORT FINANCIER SESSION ATELIER

Comprendre l'importance des comptes-rendus au CERF COMPTE-RENDU ET REPORTING FINANCIER Objectifs de cette session Comprendre l'importance des comptes-rendus au CERF Comprendre comment remplir vos obligations de compte-rendu au CERF Comprendre les exigences du CERF en matière de compte-rendu et de reporting financier 2

Le compte-rendu est obligatoire COMPTE-RENDU ET REPORTING FINANCIER Pourquoi faire un compte-rendu ? Le compte-rendu est une partie essentielle de la responsabilité du CERF vis-à-vis de ses donateurs Le compte-rendu est obligatoire Un mauvais compte-rendu peut compromettre le financement futur du CERF Comment établir un compte-rendu ? Compte-rendu descriptif : au niveau central et local Rapport financier (revenus, dépenses)

À remettre au plus tard le 20 avril COMPTE-RENDU ET REPORTING FINANCIER Compte-rendu descriptif : NIVEAU CENTRAL Les organisations ONU et l'OIM sont tenues par l'AG de faire un rapport annuel À remettre au plus tard le 20 avril 4

CR/CH et Équipes humanitaires de pays COMPTE-RENDU ET REPORTING FINANCIER Compte-rendu descriptif : NIVEAU LOCAL CR/CH et Équipes humanitaires de pays À remettre au plus tard le 15 mars 5

COMPTE-RENDU ET REPORTING FINANCIER Compte-rendu descriptif Objectif (doit répondre aux deux questions) Qu'a-t-il été possible de faire avec les fonds du CERF qu'il n'aurait pas été possible de réaliser sans eux ? L'équipe de coordination des Nations Unies a-t-elle rempli les objectifs définis dans la demande du CERF ? Format Le modèle est disponible sur cerf.un.org Communiqué aux CR/CH au mois de janvier chaque année Orientation Présenter l'impact du financement du CERF et les résultats obtenus dans les secteurs/groupes sectoriels de l'aide humanitaire globale À remettre au plus tard le 15 mars Période concernée : janvier à décembre de l'année concernée (par ex., 2011)

COMPTE-RENDU ET REPORTING FINANCIER Compte-rendu descriptif II. RÉSUMÉ DES BÉNÉFICIAIRES PAR INTERVENTION I. RÉSUMÉ DU FINANCEMENT POUR 2011 III. ZONES GÉOGRAPHIQUES DE MISE EN ŒUVRE IV. RÉSUMÉ DU PROCESSUS ET DE LA CONSULTATION V. ANALYSE – TITRE DE L’URGENCE VI. ENSEIGNEMENTS TIRÉS ANNEXE 1. RESULTATS DES PROJETS INDIVIDUELS PAR AGENCE ANNEXE 2. FINANCEMENTS DU CERF VERSÉS AUX PARTENAIRES 7

COMPTE-RENDU ET REPORTING FINANCIER Exigences Stipulées dans le Bulletin du Secrétaire général et dans la lettre d'entente entre l'OCHA et les organisations La lettre d'entente est un document juridiquement contraignant, récapitulant l'entente entre l'organisation et l'OCHA, sur l'utilisation et le reporting des fonds du CERF

COMPTE-RENDU ET REPORTING FINANCIER Dates limites États financiers intermédiaires certifiés pour chaque don à la date du 31 décembre À remettre le 15 février de l'année suivante Rapport intermédiaire (pour la catégorie réponse rapide SEULEMENT, nouvelle exigence de la lettre d'entente générale du CERF) : les projets de réponse rapide avec une date de fin de mise en œuvre entre le 1er janvier et le 30 juin d'une année donnée doivent soumettre un rapport intermédiaire À remettre le 15 août de la même année État financier final certifié pour chaque projet dont les fonds ont été versés au cours de l'année, au 31 décembre À remettre le 30 juin de l'année suivante 9

Fonds commun de donateurs multiples Modèle de compte de résultats COMPTE-RENDU ET REPORTING FINANCIER Reporting financier Fonds commun de donateurs multiples Modèle de compte de résultats 10

FORMATION 7 QUESTIONS ET COMMENTAIRES SESSION MERCI