District 103 XXXXX Equipe Mondiale des Effectifs 14/09/2012 District 103 XXXXX Equipe Mondiale des Effectifs Emplacement du LOGO du Gouverneur Du District 2015 - 2016 Présentation Du projet « Portes Ouvertes »

Comment ? 4 réunions Réunion 1 : Explication de la méthode 14/09/2012 Comment ? 4 réunions Réunion 1 : Explication de la méthode Réunion 2 : Choix des invité(e)s Réunion 3 : Les Portes Ouvertes ou la réunion statutaire Réunion 4 : Bilan de la soirée ou de la réunion  Procédure d’Accueil EME District 103 XXXXX

14/09/2012 Comment ? Réunion 2 1)  Décision préliminaire  choix de club mixte ou non. 2)  Choix entre une 1 soirée Portes Ouvertes ou invitation à 1 statutaire. 3)  Choix des invité(e)s. Chaque membre propose des invité(e)s potentiel(le)s lors de la réunion qu’on inscrit sur un tableau. Chaque membre se prononce sans commentaire par oui ou par non sur chaque invité(e) proposé(e). EME District 103 XXXXX

La ROUE des PROFESSIONS 14/09/2012 La ROUE des PROFESSIONS ADMINISTRATIONS ASSOCIATIONS JUDICIAIRE, BANQUES ASSURANCES VIDEO INFORMATIQUE TELEPHONE ENSEIGNEMENT FORMATION SERVICES AUX PRODUITS ENTREPRISES SOCIALE ACTION SANTE CONSTRUCTIONHABITAT IMMOBILIER COMMERCES SERVICES DE PROXIMITE HOTELLERIE TOURISME SPORTS LOISIRS SPECTACLES CULTURE ART EDITION TRANSPORTS VEHICULES EME District 103 XXXXX

Liste des Professions Club XXXXX 1 sur 2 14/09/2012 Liste des Professions Club XXXXX 1 sur 2   Magistrat Architecte Artisans du bat Notaire I = 1 Ingénieurs Artisan taxi Huissier Géomètre Imprimeur Avocat I = 1 Expert bâtiment Hôtelier Juriste Cadres Restaurateur Chirurgien Banquier Comptabilité II = 2 Chirurgien Dentiste I = 1 Enseignant   Garagiste Ophtalmologiste Direct eur de Société Eleveur bétails

Liste des Professions Club XXXXX 2 sur 2 14/09/2012 Liste des Professions Club XXXXX 2 sur 2   Docteur Radiologue Directeurs de Magasin Agriculteur Docteur Biologiste Gérants de Société I =1 Paysagiste Médecin généraliste Agent Immobilier Pépiniériste Vétérinaire I = 1 Militaires Artiste Pharmacien/Biologiste II = 2 Enseignant Ambulancier Chercheur C.N.R.S Journaliste Infirmier (e) Kinésithérapeute Chefs Entreprise Retraités IIII = 4 Professeur Agrégé Négoce/Commerce III = 3 Autres IIIIIIII = 8

Conclusion et fin de la Réunion 2 14/09/2012 Comment ? Conclusion et fin de la Réunion 2 Etablissement de la liste définitive des invité(e)s issu(e)s des propositions des membres du club. Validation par 100% des membres du club Distribution des rôles de chacun EME District 103 XXXXX

Entre la Réunion 2 et la Réunion 3 14/09/2012 Comment ? Entre la Réunion 2 et la Réunion 3 « Les parrains potentiels » contactent physiquement les personnes retenues pour les inviter verbalement. Une lettre ou courriel sera adressée à toutes les personnes ayant accepté l’invitation  voir modèle EME District 103 XXXXX

Entre la Réunion 2 et la Réunion 3 Modèle de la lettre d’invitation 14/09/2012 Comment ? Entre la Réunion 2 et la Réunion 3 Modèle de la lettre d’invitation La lettre (en-tête du club + coupon réponse) confirme : - l’objet de la réunion (information sur le Lions Clubs International et en particulier sur le club). - le lieu, le jour, l’heure de début et de fin. - qu’elle sera suivie d’un apéritif dînatoire offert par le club. - que les conjoints sont invités. La lettre signée par le président est envoyée trois semaines avant la soirée aux invités, et copie aux parrains. EME District 103 XXXXX

Entre la Réunion 2 et la Réunion 3 14/09/2012 Comment ? Entre la Réunion 2 et la Réunion 3 Une semaine avant la réunion le « parrain potentiel » contactera par téléphone son ou ses « filleul(le)s » afin d’avoir la confirmation de leur présence. Le « parrain potentiel » devra préciser que: leur présence est souhaitée par l’ensemble du club. la réunion est informelle Les conjoints sont invités  c’est une présentation du Lions Clubs International sans engagement pour les participants. EME District 103 XXXXX

14/09/2012 Comment ? Réunion 3  La « Soirée Portes Ouvertes » ou La réunion statutaire Il est nécessaire que chaque membre du club soit présent pour accueillir ses invité(e)s. Les conjoints sont les bienvenus. Le chef de protocole (2mn) remercie les participants puis passe la parole au président. Le président (3mn) souhaite la bienvenue aux invité(e)s et présente les personnalités et les animateurs de la soirée EME District 103 XXXXX

Réunion 3  « Soirée Portes Ouvertes » 14/09/2012 Comment ? Réunion 3  « Soirée  Portes Ouvertes » Le président passe la parole aux animateurs de la soirée Présentation du Lions Clubs International et des Actions Nationales (15 mn + questions réponses) en utilisant des vidéos ----------------------------------- Les animateurs remercient l’auditoire et rendent la parole au président ou le membre intervenant du club Qui présente les actions et les manifestations du club (15mn + questions réponses) en utilisant un diaporama EME District 103 XXXXX

Réunion 3  « Soirée Portes Ouvertes » 14/09/2012 Comment ? Réunion 3  « Soirée Portes Ouvertes » Le président propose (15 mn) de Questions/ Réponses Durée totale de la présentation (1h30 maximun). A la fin des Q/R : le chef de protocole invite les participants à rejoindre le buffet et partager le verre de l’amitié. EME District 103 XXXXX

Ne laisser jamais un(e) invité(e) seul(le) Comment devient-on lions ? 14/09/2012 Comment ? Réunion 3  « Soirée  Portes Ouvertes » Les membres doivent s’occuper des invité(e)s, écouter leurs réactions, être attentif à leur comportement comprendre leur motivation à rejoindre le club. Ne laisser jamais un(e) invité(e) seul(le) Cette soirée doit être conviviale, on ne parle pas recrutement. Ce sont les invité(e)s qui vont vous demander Comment devient-on lions ? EME District 103 XXXXX

Réunion 3  « Soirée Portes Ouvertes » 14/09/2012 Comment ? Réunion 3  « Soirée  Portes Ouvertes » L’animation  Choisir un membre ayant une parfaite connaissance du club et du Lions Clubs International, pédagogue, souriant et enthousiaste. En fin de soirée quand tous les invités sont partis,  chaque membre doit analyser et se prononcer sur la liste définitive des Lions potentiel(le)s. EME District 103 XXXXX

Réunion 3  « Soirée Portes Ouvertes » 14/09/2012 Comment ? Réunion 3  « Soirée  Portes Ouvertes » Une salle unique - Chaises en théâtre Avoir badges de 2 couleurs (les lions et les invité(e)s) Sono et 2 micros si possible. Buffet debout fortement recommandé. EME District 103 XXXXX

Réunion 4  bilan de la soirée ou de la réunion statutaire 14/09/2012 Comment ? Réunion 4  bilan de la soirée ou de la réunion statutaire 15 jours après Analyser et confirmer la décision finale sur les invité(e)s. Faire un tour de table  chacun donne son opinion et valide les membres Potentiels Ainsi c’est la totalité du club qui Parrainera les Nouveaux Membres EME District 103 XXXXX

Après la Réunion 4 Courrier aux invité(e)s retenu(e)s comprenant 14/09/2012 Comment ? Après la Réunion 4 Courrier aux invité(e)s retenu(e)s comprenant Les remerciements et invitations à participer pendant 3 mois aux réunions, conférences et actions du club. et Les dates des prochaines réunions et leur coût. Cela devant normalement aboutir à une Intronisation. En fait les « Portes Ouvertes » constituent 1 Projet de Club EME District 103 XXXXX