L’objectif Les utilisateurs Munir le CNRS d’un système centralisé d’enregistrement des actes réglementaires (BO, RMLR… ) et administratifs par la mise en place sur le Web d’une application d’enregistrement automatisé, conforme aux règles de numérotation rationalisée Les utilisateurs Les émetteurs de textes (services centraux et délégations) Les administrateurs du système Journées RSI SÈTE 18-19/01/2001 DSI-BAGA Christophe CIECHANOWICZ, Bernard JULIAN

Les fonctionnalités Permettre aux utilisateurs l’accès au système d’enregistrement et de numérotation rationalisée des documents Normaliser les procédures en place Simplifier et sécuriser les opérations d’enregistrement des actes internes Offrir des fonctions de recherche Gérer de façon centralisée les tables des services émetteurs, les types de documents, les droits d’accès par service Journées RSI SÈTE 18-19/01/2001 DSI-BAGA Christophe CIECHANOWICZ, Bernard JULIAN

Le calendrier de réalisation Avril - août 2000 Élaboration du cahier des charges Octobre - novembre 2000 Production sous-traitée de l’application Décembre 2000 Réception du produit, recensement des utilisateurs Tests sur sites pilotes Janvier 2001 Mise en œuvre de l’application Journées RSI SÈTE 18-19/01/2001 DSI-BAGA Christophe CIECHANOWICZ, Bernard JULIAN

Les écrans accessibles aux utilisateurs Accueil et identification Demande d’attribution d’un numéro Validation Recherche Journées RSI SÈTE 18-19/01/2001 DSI-BAGA Christophe CIECHANOWICZ, Bernard JULIAN

Accueil et identification une application à accès protégé modalités d’accès code utilisateur et mot de passe simple utilisateur/utilisateur multiservice rôle des administrateurs : octroi et gestion des droits d’accès recensement des suggestions des utilisateurs assistance utilisateurs : ass_util@dsi.cnrs.fr Journées RSI SÈTE 18-19/01/2001 DSI-BAGA Christophe CIECHANOWICZ, Bernard JULIAN

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Demande d’attribution d’un numéro décrire le document à numéroter champs obligatoires nature du texte publication au Bulletin officiel autres champs Journées RSI SÈTE 18-19/01/2001 DSI-BAGA Christophe CIECHANOWICZ, Bernard JULIAN

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Validation Prise en compte du numéro attribué Suppression de l’enregistrement conséquences pratiques : suppression logique de l’enregistrement pas de possibilité de réactiver le numéro supprimé Journées RSI SÈTE 18-19/01/2001 DSI-BAGA Christophe CIECHANOWICZ, Bernard JULIAN

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Recherche recherche d’enregistrements modification de l’enregistrement zones interrogeables tri croissant/décroissant par date et par numéro enregistrements incomplets (absence d’objet et/ou de date de signature) modification de l’enregistrement modifier zone par zone les données du document mode opératoire possibilité d’exporter les résultats de la recherche Journées RSI SÈTE 18-19/01/2001 DSI-BAGA Christophe CIECHANOWICZ, Bernard JULIAN

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