Les défis associés à lintroduction de lautomatisation du système judiciaire Présenté par Gary Egner, vice-président directeur des solutions judiciaires
Les défis à relever Préoccupations relatives à latmosphère qui règne dans les salles daudience Processus judiciaires autonomes Disparité entre les différentes technologies Manque duniformité au sein des processus opérationnels Augmentation rapide de la charge de travail Diminution du budget des comtés
Les objectifs poursuivis Économies Mener des activités sans dossier papier ou chemise Exactitude Obligation de rendre des comptes Amélioration des processus opérationnels
Par où commencer? Reconnaître les différents composants du système judiciaire Judiciaire Commis ou adjoints judiciaires Avocats Analyser les processus opérationnels internes et externes Définir les processus opérationnels internes et externes
Des technologies inégales, mais distinctes Intégration des technologies (pas de technologies distinctes) Utilisation de diverses technologies pour simplifier les processus opérationnels Prévision dun fonctionnement des tribunaux plus efficace
La fonctionnalité relative au système judiciaire Production de formulaires Signatures intégrées faisant appel à un système de gestion des documents Accès au Dossier de cas électronique Gestion de toutes les formes de dossiers relatifs aux médias et accès à celles-ci Introduction de nouvelles technologies Utilisation de voix et du iPad
La fonctionnalité relative aux commis et aux adjoints judiciaires Création dun registre des cas dans les salles daudience Création de formulaires et gestion de contenu comprenant un flux de travaux Capacité dacheminer les médias dans les divers organismes tels que ceux relatifs au shérif, à la pension alimentaire, aux probations, aux avocats, etc. Intégration de lenregistrement numérique à la gestion de cas Continuité du flux
La fontionnalité relative aux avocats Capacité de partager des documents (en temps réel) entre les juges, les commis et les avocats Accès électronique aux dossiers de cas Capacité de présenter des documents par voie électronique Ébauche avant lacceptation finale dans les salles daudience Capacité de présenter des demandes de planification par voie électronique
Les avantages de lautomatisation Partage dinformation et intégration Processus opérationnels normalisés Obtention déconomies grâce aux technologies Économie de coûts grâce à la mise en oeuvre des technologies Production de rapports uniforme fondée sur la normalisation des codes
Lengagement relatif aux technologies Comprendre les coûts initiaux associés aux technologies Comprendre les coûts à long terme associés aux technologies Adopter les nouvelles technologies pour protéger les investissements