Orientation du CA 1 Gouvernance Règlements Conflits dintérêts Évaluation Rôles Planification stratégique Décisions

Aperçu Importance dune séance dorientation pour les bénévoles Ce quil faut inclure Conseils pour réussir Questions

Pourquoi est-ce important? Saisir les occasions o Former o Motiver o Préciser les attentes Raccourcir le processus dapprentissage Établir la confiance

Je sais que cest important, mais... Je nai pas le temps Je ne suis quun nouveau membre Pas de place dans mon emploi du temps

Ce quil faut inclure Qui sommes-nous? Que faisons-nous? Comment le faisons-nous? Quattendons-nous de vous? Questions

Qui sommes-nous? Contexte / Histoire Structure de lorganisation Obligation de rendre des comptes à lexterne Terminologie

Contexte Ce que chaque administrateur devrait savoir: Formation Étapes importantes Légendes Démographie actuelle

Structure de lorganisation Membres CA Directeur général Personnel Comités techniques / programme Comités du CA Règlements

Obligation de rendre des comptes à lexterne ONS Législation Fédération internationale Bailleurs de fonds Partenaires Obligations contractuelles Organisation des Jeux

Terminologie

Que faisons-nous? Cadre stratégique Au Canada, le sport, cest pour la vie Programmes et événements Marketing et communications

Plan stratégique Mission Raison de notre existence Valeurs Ce en quoi nous croyons Orientations Sur quoi nous mettons laccent Vision Notre idéal Objectifs Ce que nous souhaitons atteindre Principaux indicateurs de succès Comment savoir si nous avons réussi Plan opérationnel Que faire, quand, par qui et par quel moyen Indicateurs opérationnels

Au Canada, le sport, cest pour la vie (ACSV) Besoins des administrateurs: Sassurer que les décisions quils prennent ou appuient sont conformes au plan de développement Savoir où se situer dans lorganisation et dans son intégration Sassurer quils communiquent des messages pertinents quand ils sadressent aux membres Comprendre les défis de la mise en application

Programmes et événements Calendrier des événements Programmes principaux Droits de nomination / commanditaires / partenaires Rôles et autorité des administrateurs, le cas échéant Défis

Marketing et communications Choix de la marque Commanditaires Campagne de financement Porte-parole Outils de communication

Comment le faisons-nous? Valeurs Politiques Gestion du risque Finances Contrôle et évaluation

Valeurs Énoncé des valeurs Normes de comportement Codes de conduite Principes opérationnels

Politiques Processus pour Élaborer Approuver Veiller au respect Aller en appel Réviser périodiquement Modèle standard Où les trouver, p. ex.,

Gestion du risque Politique Registre des risques Mesures datténuation Assurances

Finances Politique en matière de finances Dépenses États financiers et rapports Fonds réservés et non réservés Fonds spéciaux

RevenusDépenses

Contrôle et évaluation Objectif Sept 2011 Stratégies/ InitiativesResponsabilité Reconnaissance formelle Augmentation du nombre de clubs: Augmentation du nombre de clubs: - Amener 10 clubs de loisir au niveau supérieur au niveau supérieur nouveaux clubs par province - Augmentation de 100% des clubs associés - Augmentation de 100% des clubs associés 62 supérieur 21 récréatif 4 Associé 4 Associé 71 supérieur 24 récréatif 7 associé Aider les organismes provinciaux- territoriaux à mettre en place un club Aider les organismes provinciaux- territoriaux à mettre en place un club Diminuer à 25 % le coût de la cotisation des membres pour les 5 premières années Diminuer à 25 % le coût de la cotisation des membres pour les 5 premières annéesConstituantesAG Reconnaissance de Sport Canada Reconnaissance de Sport Canada Aucune reconnaissance Aucune reconnaissance Première étape de reconnaissance complétée Réviser tous les projets à des fins de partenariat éventuel Réviser tous les projets à des fins de partenariat éventuel Sassurer que les actions sont menées conformément à ce quil est convenu dappeler une bonne pratique Sassurer que les actions sont menées conformément à ce quil est convenu dappeler une bonne pratique Développer les niveaux 3 et 4 du PNCE Développer les niveaux 3 et 4 du PNCE Mettre en œuvre des actions positives pour latteinte de léquité des sexes conformément aux normes des partenaires : COC, Jeux du Canada, Jeux du Commonwealth Mettre en œuvre des actions positives pour latteinte de léquité des sexes conformément aux normes des partenaires : COC, Jeux du Canada, Jeux du Commonwealth Commission des affaires Commission des affaires / DG Commission des affaires Comité sur léquité COC (statut maintenu) COC (statut maintenu) Membre C Membre C Maintien du statut de membre C Sur la liste des sports optionnels aux Jeux du Commonwealth Sur la liste des sports optionnels aux Jeux du Commonwealth Championnat du Commonwealth sanctionné par la Fédération des Jeux du Commonwealth, utiliser les médailles du Commonwealth Championnat du Commonwealth sanctionné par la Fédération des Jeux du Commonwealth, utiliser les médailles du Commonwealth Sport niveau 3 – pas encore atteint

Ce quon attend de vous Cadre de référence Conflit dintérêts Confidentialité Parler dune même voix

Ce quon attend de vous Calendrier du CA et cycle décisionnel Temps à consacrer Technologie Gestion des réunions Attentes en matière de gestion

Conseils pour réussir En personne Sous la direction dun bénévole Présentateurs variés Durée Agréable Mentorat Contexte

Emprunté avec la permission de: Centre de documentation pour le sport (SIRC) Association canadienne de curling Conseil des jeux du Canada Société de sauvetage, division Ontario Centre de réadaptation physique, Winnipeg Payez au suivant

Merci Joan Duncan

28 Prochain webinaire Gestion et animation des réunions Nora Sheffe Sheffe Consulting 25 avril