FUSION DES ORGANISMES DE LA RIVIÈRE-À-MARS Ville de Saguenay, arrondissement de La Baie

Présentation 1)Les organismes impliqués 2)Bref historique 3)Les problématiques avant la fusion 4)Les avantages après la fusion 5)Éléments clés pour réussir 6)Résultats en )Défis pour lavenir

1) Les organismes impliqués Centre plein air Bec-Scie et Okwari aventures Association des pêcheurs de la rivière-à-mars et Camping du Jardin de mon père

Carte localisation des organismes

2) Bref historique Déluge 1996 qui a rendu la vie Déluge 1996 qui a rendu la vie difficile à plusieurs organismes; 1998 difficultés financières, support du CMO; 1998 difficultés financières, support du CMO; 1999 camping à vendre, acheté en 2001 par Association des pêcheurs; 1999 camping à vendre, acheté en 2001 par Association des pêcheurs; Début discussion projet fusion automne 2000; Début discussion projet fusion automne 2000; Fin de non recevoir (2001); Fin de non recevoir (2001); Association des pêcheurs améliore son sort grâce au camping (2001); Association des pêcheurs améliore son sort grâce au camping (2001);

2) Bref historique (suite) Début projet Okwari aventure en 2005 Début projet Okwari aventure en 2005 Formation dun comité pour aider à la mise en place dOkwari au Centre plein air Bec-Scie. Comité formé : Ville, membres ass. Des pêcheurs, Bec-Scie et élus; Formation dun comité pour aider à la mise en place dOkwari au Centre plein air Bec-Scie. Comité formé : Ville, membres ass. Des pêcheurs, Bec-Scie et élus; Retour discussion fusion des organismes Retour discussion fusion des organismes (maintenant 4 plutôt que 3); Été 2007 projet CLE pour analyse et recommandations; Été 2007 projet CLE pour analyse et recommandations; Fusion officielle en mai Fusion officielle en mai 2008.

3) Les problématiques avant la fusion : Difficulté de maintenir personnel permanent car emploi saisonnier; Difficulté de maintenir personnel permanent car emploi saisonnier; Tous les organismes avaient des difficultés financières (utilisation marge de crédit nécessaire) malgré financement de la Ville; Tous les organismes avaient des difficultés financières (utilisation marge de crédit nécessaire) malgré financement de la Ville; Concurrence entre les organismes pour les demandes aux gouvernements et à la Ville; Concurrence entre les organismes pour les demandes aux gouvernements et à la Ville; Publicité quasi inexistante faute de budget; Publicité quasi inexistante faute de budget; Guerre de clocher autour de la rivière; Guerre de clocher autour de la rivière; Peur du changement et de perdre son identité. Peur du changement et de perdre son identité.

4) Les avantages depuis la fusion : Maintien demploi permanent et développement de la polyvalence; Maintien demploi permanent et développement de la polyvalence; Transfert dexpertise entre les organisme (problème semblable réglé différemment); Transfert dexpertise entre les organisme (problème semblable réglé différemment); Formation des employés maintenant amortis à long terme compte tenu de leur présence à lannée; Formation des employés maintenant amortis à long terme compte tenu de leur présence à lannée; Facilite le regroupement de plusieurs bénévoles; Facilite le regroupement de plusieurs bénévoles; Regroupement des fonds pour meilleure publicité; Regroupement des fonds pour meilleure publicité; Meilleur influence de la part de lorganisme; Meilleur influence de la part de lorganisme; Diminution de coût dexploitation et de frais fixes; Diminution de coût dexploitation et de frais fixes; Achat de masse pour bénéficier descompte de volume. Achat de masse pour bénéficier descompte de volume.

5) Éléments clés pour réussir : Que les c.a. soient convaincus, les membres doivent croire au projet; Que les c.a. soient convaincus, les membres doivent croire au projet; Avoir des arguments et des données concrètes; Avoir des arguments et des données concrètes; La fusion doit être acceptée et non imposée; La fusion doit être acceptée et non imposée; Écouter toutes les parties et rassurer les craintes (séances dinformation); Écouter toutes les parties et rassurer les craintes (séances dinformation); Convaincre le plus de gens possibles (utilisateur, travailleur, employé de la Ville, élu, etc.); Convaincre le plus de gens possibles (utilisateur, travailleur, employé de la Ville, élu, etc.); Faire valoir les points forts des entités; Faire valoir les points forts des entités; Faire ses preuves administrativement; Faire ses preuves administrativement; Être solidaire afin de faire face Être solidaire afin de faire face au dénigrement; Support de la municipalité essentiel. Support de la municipalité essentiel.

6) Résultats en à 50 employés par année; 40 à 50 employés par année; Budget de $; Budget de $; 2 emplois permanents à lannée; 2 emplois permanents à lannée; 10 emplois pour 10 mois; 10 emplois pour 10 mois; Tâche bénévole facilitée avec suivi comptable annuel par employé et demande de subvention effectuée par employé; Tâche bénévole facilitée avec suivi comptable annuel par employé et demande de subvention effectuée par employé; Conditions demploi plus intéressantes = moins de roulement de personnel Conditions demploi plus intéressantes = moins de roulement de personnel

6) Résultats en 2010 (suite) Au début, 18 membres Au début, 18 membres au conseil maintenant 9 pour être plus efficace; Au début, encore vision Au début, encore vision par organisme, en 2010 virage, vision Contact-Nature (gestion par activité disparue); Futur projet de développement du corridor de la Rivière-à-mars maintenant envisagé grâce à lexistence de Contact-Nature. Futur projet de développement du corridor de la Rivière-à-mars maintenant envisagé grâce à lexistence de Contact-Nature.

Organigramme

7) Défis pour lavenir Réfection du barrage Roméo Tremblay; Réfection du barrage Roméo Tremblay; Ouverture de pistes de ski éclairées; Ouverture de pistes de ski éclairées; Nouveaux refuges pour la raquette; Nouveaux refuges pour la raquette; Construction dun bâtiment multifonctionnelle et multi activité (Bec Scie); Construction dun bâtiment multifonctionnelle et multi activité (Bec Scie); Piste cyclable reliant le couloir de la Rivière à Mars; Piste cyclable reliant le couloir de la Rivière à Mars; Construction de nouveau terrain de camping, dun stationnement et amélioration de lentrée; Construction de nouveau terrain de camping, dun stationnement et amélioration de lentrée; Ouverture de la pêche à la truite de mer; Ouverture de la pêche à la truite de mer; Et encore… Et encore…

Questions ?