BEP MSA Diplôme intermédiaire des Métiers des Services Administratifs Pour une mise en œuvre intégrée… Acte 2 Formations 15 MARS 2011 – Aude PO 30 MARS 2011- Gard Lozère 6 AVRIL 2011 - Hérault Christian SARBONI IEN Economie Gestion 1

Sommaire Introduction Les épreuves BEP MSA Objectif global Les principes du CCF Une réflexion en amont (Une progression commune) Caractéristiques des fiches descriptives : un outil pédagogique Une organisation dans le temps Les épreuves EP1 – Pratiques Professionnelles - 2 types d’épreuves EP1 – A EP1 – B EP2 – Culture Professionnelle

Introduction… Objectif global et visée du parcours… BEP MSA Un diplôme de niveau IV pour élever le niveau de qualification, Le diplôme intermédiaire – BEP MSA – sécurise un parcours en 3 ans et limite les sorties sans qualification, Le BEP MSA est une première étape dans la construction du parcours de l’élève, La certification en CCF dans le cadre du BEP MSA ne doit pas occuper plus de la moitié du parcours en 3 ans… Le BEP MSA sera intégré dans le futur Baccalauréat du tertiaire administratif CCF – BEP MSA Juin 2010 Février 2011 Rentrée scolaire 2009 Rentrée scolaire 2010 Rentrée scolaire 2011 Délivrance du diplôme jury fin d’année scolaire

Introduction… Les Principes du CCF… BEP MSA Nous nous situons dans le cadre d’apprentissages par les compétences, Les apprenants sont évalués lorsqu’ils sont prêts, La certification s’effectue à travers des moments d’évaluation ou des situations d’évaluation (qui peuvent ne pas être les mêmes pour tous les élèves), C’est le professeur chargé des enseignements correspondants qui procède à la certification et qui choisit les moments d’évaluation, Chaque compétence identifiée et visée n’est évaluée qu’une seule fois, Dans un délai fixé et annoncé au candidat.

Introduction… Différences : CCF – Ponctuel… BEP MSA Diverses situations d’évaluation Sujets unique et national C’est le professeur qui certifie C’est un examinateur qui certifie Moments d’évaluation divers Moment d’évaluation connu et uniforme pour tous les candidats

Introduction… Une réflexion en amont indispensable… BEP MSA S’agissant d’attester l’acquisition de compétences repérées dans le référentiel du BEP MSA… Nous avons (encore) comme outil deux référentiels de baccalauréats (comptabilité et secrétariat) Alors, il est nécessaire de construire une progression qui intègre dans une première partie, le référentiel du BEP MSA, Construction collaborative entre le professeur de comptabilité et le professeur de communication…

Introduction… Une réflexion en amont indispensable… BEP MSA Référentiel Bac Pro Comptabilité Secrétariat Référentiel BEP MSA Progression Seconde Comptabilité Secrétariat Activités Compétences Connaissances associées Dates/Périodes

Introduction… L’évaluation en CCF BEP MSA Introduction… L’évaluation en CCF Il s’agit d’une modalité de certification qui interroge la forme des apprentissages : L’élève est placé dans un contexte professionnel, Il connait son environnement fonctionnel, Il a une tâche à réaliser, Pour remplir sa mission, il dispose d’un environnement numérique, d’outils et de consignes plus ou moins précises, dans un temps déterminé. Précisé dans le Référentiel des activités professionnelles du BEP MSA

Introduction… Rôle de l’enseignant BEP MSA Introduction… Rôle de l’enseignant Bâtir des situations d’apprentissages qui lui permettent de valider à des moments donnés – qu’il a planifiés dans sa progression – les compétences du BEP MSA.

EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle BEP MSA Les épreuves… EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle EP1-A [activités à caractère technique – activités à caractère organisationnel] Dans le cadre des apprentissages courants en établissement Clôture une ou plusieurs séquences L’élève complète une fiche descriptive

EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle BEP MSA Les épreuves… EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle EP1-A [activités à caractère technique – activités à caractère organisationnel] Comment pratique-t-on ? L’enseignant procède, au regard de sa progression, à des temps d’apprentissages, d’entraînement, d’évaluation, de remédiation… Il prévoit un temps d’évaluation en CCF en avise l’élève, Le support est une situation contextualisée semblable à celles qui sont conçues pour les phases d’apprentissage, Puis, correction voire évaluation… Et enfin l’enseignant demande à l’élève de compléter une fiche descriptive Il complète la fiche, la signe et la conserve !

EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle BEP MSA Les épreuves… EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle EP1-A [activités à caractère technique – activités à caractère organisationnel] Quelques précisions sur la fiche descriptive ? La fiche descriptive est un outil pédagogique qui permet à l’élève d’avoir un retour sur son activité à l’occasion d’une tâche, La fiche descriptive n’est pas évaluée en tant que telle, c’est l’activité de l’élève qui est appréciée (voire grille d’évaluation), La fiche descriptive doit être conservée et mise à disposition du jury : c’est un document d’examen, La fiche descriptive est seulement complétée à l’initiative de l’enseignant, Une activité qui donne lieu à une fiche descriptive peut émaner de la volonté d’un enseignant ou du binôme, Le plus souvent, l’outil informatique est requis, Compléter une fiche descriptive peut donner lieu à un apprentissage progressif, Le nombre de fiches peut être variable d’un élève à l’autre mais pas inférieur à 6.

EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle BEP MSA Les épreuves… EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle EP1-A [activités à caractère technique – activités à caractère organisationnel] Comment procède-t-on à la notation ? Lorsque le nombre de fiches est suffisant (supérieur ou égal à 6), Les professeurs chargés des enseignements se réunissent (sans la présence de l’élève), Ils choisissent 6 fiches pour un élève (les plus favorables !), Ils évoquent « l’activité de l’élève » au cours des situations d’évaluation choisies, Ils conviennent ensemble de la note de l’élève en fonction de son profil pour chaque critère d’évaluation, Cette note n’est pas communiquée à l’élève car c’est une proposition de note faite au jury.

EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle BEP MSA Les épreuves… EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle EP1-B [activités à caractère relationnel] Dans le cadre des apprentissages courants en établissement ou en PFMP ou en situation réelle dans l’établissement… Clôture une ou plusieurs séquences, L’élève complète une fiche descriptive,

EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle BEP MSA Les épreuves… EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle EP1-B [activités à caractère relationnel] Comment pratique-t-on ? L’enseignant procède, au regard de sa progression, à des temps d’apprentissages, d’entraînement, d’évaluation, de remédiation… L’enseignant peut prévoir des activités réelles dans le cadre de la vie de l’établissement, Enfin, lorsque l’entreprise d’accueil, à l’occasion d’une PFMP peut proposer à l’élève de vivre des situations professionnelles relatives aux compétences visées (à caractère relationnel), L’enseignant observe, demande à l’élève de compléter une fiche descriptive, complète la fiche de ses observations, la signe et la conserve ! Il prévoit un temps d’évaluation en CCF et en avise l’élève,

EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle BEP MSA Les épreuves… EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle EP1-B [activités à caractère relationnel] Comment procède-t-on au moment d’évaluation ? Lorsque le nombre de fiches est suffisant (supérieur ou égal à 3) Le professeur chargé des enseignements est associé à « un autre enseignant » ou à un professionnel Il s’agit d’un oral de 30 minutes en présence de l’élève, dans l’établissement Ils choisissent 1 à 3 des fiches pour un élève (la ou les plus favorable(s) !) L’élève prépare, simule la situation et répond à des questions, La commission d’interrogation fixe la note de l’élève en fonction de son profil pour chaque critère d’évaluation Cette note n’est pas communiquée à l’élève car c’est une proposition de note faite au jury.

1 situation d’évaluation Durée 20 mn - Coefficient 6 (+ 1 pour PSE) BEP MSA Les épreuves… EP1 – Pratiques professionnelles EP2 – Culture Professionnelle 1 situation d’évaluation Durée 20 mn - Coefficient 6 (+ 1 pour PSE) A lieu obligatoirement après au moins 6 semaines de PFMP S’appuie sur un document numérique ou papier Il s’agit d’un entretien avec le candidat d’une durée de 20 minutes L’entretien est conduit par deux professeurs chargés des enseignements professionnels de spécialité. La note n’est toujours pas communiquée au candidat…

 Les épreuves… En résumé :    BEP MSA EP1-A Coef. 3 EP1-B Épreuve EP1 Pratiques Professionnelles EP1-A Activités à caractère technique et organisationnel Coef. 3 Évaluation qui a lieu sans la présence du candidat Sélection de 6 fiches descriptives d’activité   Grille d’évaluation EP1-A État récapitulatif de l’épreuve EP1 EP1-B Activités à caractère relationnel Durée 20 mn + 10 mn de préparation Sélection de 3 fiches descriptives d’activité  Grille d’évaluation EP1-B Épreuve EP2 Culture Professionnelle 1 situation d’évaluation Coef. 6 (+1 PSE) Durée 20 mn (5’+15’) Un document numérique ou papier  Grille d’évaluation EP2 de l’épreuve EP2

Les épreuves… A retenir… BEP MSA Elaborer une progression du Baccalauréat sur 3 ans en incorporant, repérant les compétences du BEP MSA Bâtir des situations professionnelles qui placent l’élève dans un contexte professionnel ; ces situations professionnelles conduisent l’élève à effectuer des tâches. À l’issue de ces situations, l’enseignant demande à l’élève de compléter une fiche descriptive d’activité (Fiche descriptive d’activité = outil pédagogique) La fiche descriptive n’est pas évaluée en tant que telle ; ce sont les activités effectuées par les élèves qui sont évaluées in fine. Modalités d’évaluation en CCF (le formateur certifie lorsque l’élève est prêt, à travers des situations d’évaluation) EP1a – Evaluation sans la présence de l’élève

Les épreuves… A retenir… BEP MSA Anticipation : progression, dates d’évaluation, support numérique EP2, planification des PFMP et des oraux. Souplesse (moments d’évaluation pas Nécessairement les mêmes pour tous ! ) Organisation : conservation des documents d’examens . Rigueur : respect de la règlementation. Intégration dans les apprentissages. Travail en équipe. Le plus tôt possible pour la plupart des élèves !