MARCHE MISSIONS CNRS PARTIE HEBERGEMENT Séminaire politique achat novembre 2006 01/07/2018 MARCHE MISSIONS CNRS PARTIE HEBERGEMENT Présentation 8 juin 2007

Séminaire politique achat novembre 2006 01/07/2018 PLAN Dispositif juridique Détail des prestations Réservation on-line Réservation off-line Conseils aux voyageurs Dispositif d’accompagnement

Séminaire politique achat novembre 2006 01/07/2018 DISPOSITIF JURIDIQUE Recours au titulaire : 90 € / 110 € Incapacité du titulaire à satisfaire le besoin : montant réel dans la limite de 90 € (justificatifs) Non recours au titulaire : montant forfaitaire de 60 € (justificatifs) Experts scientifiques, personnalités scientifiques

DETAIL DES PRESTATIONS Séminaire politique achat novembre 2006 01/07/2018 DETAIL DES PRESTATIONS Réservations (on-line/off-line) de nuitées d’hôtels en France métropolitaine (Corse comprise) Annulation, modification de réservations Négociation et intégration d’hôtels Assistance à l’utilisation de l’outil de réservation on-line

Séminaire politique achat novembre 2006 01/07/2018 RESERVATION ON-LINE Connexion sécurisée par mot de passe Pré-réservation / validation Rôles de voyageur, chargé de voyage, valideur http://cnrs.centraledeshotels.com/auth.php

Séminaire politique achat novembre 2006 01/07/2018 RESERVATION OFF-LINE Demande de devis Bon de commande

CONSEILS AUX VOYAGEURS Séminaire politique achat novembre 2006 01/07/2018 CONSEILS AUX VOYAGEURS Confirmation de réservation (voucher) Contacts avec l’hôtel

DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT Séminaire politique achat novembre 2006 01/07/2018 DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT Courriels aux utilisateurs Site internet / Site intranet http://www.sg.cnrs.fr/achats/reservation-hotel/enligne.htm Plaquettes Aide en ligne Assistance téléphonique Référents Missions

MARCHE MISSIONS CNRS PARTIE TRANSPORT ET HEBERGEMENT/Commandes Séminaire politique achat novembre 2006 01/07/2018 MARCHE MISSIONS CNRS PARTIE TRANSPORT ET HEBERGEMENT/Commandes Présentation 8 juin 2007

Séminaire politique achat novembre 2006 01/07/2018 Bon de commande XLAB Une seule ligne de commande doit être saisie dans XLAB pour chaque bon de commande FRAM Le bon de commande peut porter à la fois sur le transport et sur la réservation d’hôtel

Bon de commande off-line Séminaire politique achat novembre 2006 01/07/2018 Bon de commande off-line PARTICULARITES Paramétrage d’XLAb: Code labintel Code division Coordonnées du gestionnaire de l’unité Les informations indispensables à indiquer 1/ la source de financement de la mission (crédits unités ou numéro de convocation)

Bon de commande off-line 2/ En cas de commande de billet de transport La référence au dossier FRAM Le nom et prénom du voyageur L’adresse mèl du voyageur pour l’envoi du billet électronique L’adresse postale du voyageur en cas d’envoi de billet papier Le montant TTC de la partie « transport »de la commande (uniquement si la commande porte aussi sur une réservation d’hôtel)

Bon de commande off-line Séminaire politique achat novembre 2006 01/07/2018 Bon de commande off-line 3/ En cas de réservation d’Hôtel Nom de l’hôtel Ville de résidence de l’hôtel Nom prénom du/des voyageur(s) Adresse mèl des voyageurs pour l’envoi des vouchers Date d’arrivée Date de départ Type de chambre Observations éventuelles Le montant TTC de la partie « hébergement » de la commande (uniquement si la commande porte aussi sur du transport)

Bon de commande off-line Le bon de commande est envoyé: à FRAM pour le transport À la Centrale des Salles pour la réservation des nuitées d’hôtel Aux 2 sociétés si bon de commande mixte

Bon de commande off-line Présentation des demandes de devis Elles doivent être obligatoirement adressées à FRAM ou à la CDS à l’aide du document-type disponible sur le site de la bibliothèque pratique à l’adresse suivante: http://sg.cnrs.fr/bpc/pratique/FI/missions.htm