Quel avenir pour le catalogage de monographies Quel avenir pour le catalogage de monographies? Lino Tremblay (bibliothécaire) et Luc Tremblay (technicien en documentation) Lino-Luc

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Au menu Histoire et catalogage des périodiques électroniques. Histoire et catalogage des monographies. Défis des techniciens. Conclusion. Luc

Périodiques électroniques 1992-1998: émergence d’un support Ouverture d’Internet au grand public. Premiers périodiques électroniques. Achats majoritairement à la pièce. L’électronique s’ajoute à l’imprimé sans le remplacer. Lino

Périodiques électroniques 1992-1998: émergence d’un support Catalogage: 100% humain. Un titre à la fois. Catalogues séparés. Charge locale de travail: à la hausse (mais supportable par le personnel en place). Lino

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (1992-1998) Collections Tech. Catalogue Lino Principal obstacle: nouveau support à traiter.

Périodiques électroniques 1999-2003: collaboration niveau 0.1 Efficacité et faible coût du support = multiplication des titres. Création du RCDR (1999). Essor des achats regroupés de grosses collections. Hausse du nombre de titres acquis ≠ nouveau personnel. Lino

Périodiques électroniques 1999-2003: collaboration niveau 0.1 Catalogage: 100% humain. Un titre à la fois. Catalogues complètement séparés. Seule « collaboration »: catalogage dérivé. Charge locale de travail: à la hausse (supérieure aux capacités du personnel en place). Lino

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (1999-2003) Collections Tech. Catalogue Lino Principal obstacle: quantité de titres à traiter.

Périodiques électroniques 2004-2006: collaboration niveau 1 Implantation de SFX dans les bibliothèques universitaires québécoises (2004). Environnements séparés. Base de connaissances (KB) globale. Début de l’abandon des périodiques imprimés. Lino

Périodiques électroniques 2004-2006: collaboration niveau 1 Catalogage: Abandon du catalogage traditionnel des collections achetées en lot par quelques établissements. Catalogage encore nécessaire pour les titres achetés à l’unité (pour la notice d’acquisition). Peu ou pas de nouveau personnel. Charge locale de travail: à la hausse (pour ceux qui cataloguent toujours) ou à la baisse (pour les autres).

Périodiques électroniques SFX Utilités principales: Lier références bibliographiques et texte intégral (bases de données, logiciels bibliographiques, etc.). Signaler les périodiques et leurs inventaires (Liste A-Z, Outil de découverte). Lino

Périodiques électroniques Nouveautés de SFX Activation et désactivation de titres en lot. Séparation du catalogage (objets) et du signalement des inventaires (cibles et portfolios). Simplification des tâches (pas de MARC, pas de RCAA2, etc.). Catalogage fait à l’externe. Lino

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (2004-2006) Catalogue Collections Tech. et/ou bibl. SFX Lino Principal obstacle: systèmes parallèles.

Périodiques électroniques Notice MARC Lino

Périodiques électroniques Notice SFX Lino

Périodiques électroniques Édition de portfolio SFX Inventaire global (866) Inventaire local (866) 506 Lino 5xx, 852$z 852$x

Périodiques électroniques 2007-2010: collaboration niveau 2 Création du groupe SFX-CREPUQ (2007). Implantation d’outils de découverte (Primo, Summon, WorldCat Discovery, etc.). Chargement des notices SFX dans Primo (2009). Création de la norme KBART sur l’échange de métadonnées (2010). Lino

Périodiques électroniques 2007-2010: collaboration niveau 2 Catalogage: Poursuite de l’abandon du catalogage traditionnel des collections achetées en lot. Partage de listes de portfolios SFX entre établissements. Chaque établissement importe les listes créées par les autres dans son environnement SFX. Charge locale de travail: stable ou à la baisse (selon les collections prises en charge). Lino

Périodiques électroniques Liste de portfolios SFX Lino

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (2007-2010) Collections Tech. et/ou bibl. SFX SFX-CREPUQ Catalogue Lino Principal obstacle: trop d’interventions humaines.

Périodiques électroniques 2011-2015: collaboration niveau 3 Création du Sous-comité de la gestion des périodiques (SCGP) par le RCDR (2011). SFX et de plus en plus de fournisseurs supportent la norme KBART. KB bibliographique SFX de plus en plus complète et de qualité. Lino

Périodiques électroniques Fichier KBART Lino

Périodiques électroniques 2011-2015: collaboration niveau 3 Catalogage: Plusieurs collections prises en charge par le SCGP. Charge locale de travail: à la baisse. Lino

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (2011-2015) Collections Tech. et/ou bibl. SFX SCGP Lino Principaux obstacles: 1- Trop d’interventions humaines. 2- Achats locaux.

Périodiques électroniques 2015- : collaboration niveau 4 Implantation de l’activation automatique (« autoload ») dans SFX: ScienceDirect (2015). Janvier 2017: vote massif des clients Ex Libris en faveur du développement de l’autoload pour Springer. [2019?]: déploiement de la plateforme partagée de services (PPS).

Périodiques électroniques 2015- : collaboration niveau 4 Catalogage: Fin du catalogage traditionnel pour la quasi totalité des périodiques. Charge locale de travail: presque nulle. Principaux défis: Améliorer le signalement des inventaires. Convaincre les fournisseurs de contenus de l’importance du signalement. Lino

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (2015-) Tech. et/ou bibl. Collections SFX/PPS SCGP Lino Principal obstacle: trop d’interventions humaines.

Périodiques électroniques L’avenir: collaboration niveau 4+ Base de connaissances bibliographique mondiale ouverte? Fournisseurs adoptant KBART. Listes fiables. Suppression des intermédiaires entre les fournisseurs et nos systèmes (autoload ≈ 100%). Lino

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (avenir rêvé) Collections PPS Lino Principal obstacle: manque de collaboration des fournisseurs.

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (avenir réaliste) Tech. Collections PPS KB mondiale (autoload) Lino

Périodiques électroniques Niveaux de collaboration dans le traitement 1-Local 2-Québec Lino 3-Canada 4-Monde + fournisseurs

Monographies 1450-1800: émergence d’un support 1450: mise au point de l’impression. 1450-1500: premiers livres imprimés (incunables). Luc

Monographies 1450-1800: émergence d’un support Catalogage: Pas de catalogue. Luc

Monographies Chaîne de « traitement » (1450-1800) Collections Bibliothécaire Luc Principal obstacle: repérage de documents impossible sans bibliothécaire.

Monographies 1800-1999: collaboration niveau 0.1 L’efficacité et le faible coût du support favorise la multiplication des titres disponibles. Premiers catalogues papier (autour de 1800). Premiers catalogues informatisés (autour de 1960). Lancement du format MARC (1968). Lancement des RCAA (1967) et des RCAA2 (1978). Luc

Monographies 1800-1999: collaboration niveau 0.1 Catalogage: 100% humain. Un titre à la fois. Catalogues complètement séparés. Seule « collaboration »: catalogage dérivé. Charge locale de travail: très importante. On embauche le personnel pour suivre la croissance. Luc

Monographies Chaîne de traitement (1800-1999) Collections Tech. et bibl. Catalogue Autres catalogues Luc Principal obstacle: trop d’interventions humaines.

Monographies 1999-2007: collaboration niveau 1 Implantation de Manitou dans les bibliothèques du Réseau de l’Université du Québec (1999). Système partagé, mais environnements complètement séparés. Les autres établissements québécois ont leur propre environnement. Envol des livres numériques. Luc

Monographies 1999-2007: collaboration niveau 1 Catalogage: 100% humain. Un titre à la fois. Seule « collaboration »: catalogage dérivé. Charge locale de travail: stable. Luc

Monographies Chaîne de traitement (1999-2007) Collections Tech. et bibl. Catalogue Autres catalogues Luc Principal obstacle: trop d’interventions humaines.

Monographies 2007-[2019]: collaboration niveau 2 Implantation d’Aleph dans les bibliothèques du Réseau de l’Université du Québec (2007). Notices bibliographiques communes (UQ8/9). Implantation d’outils de découverte. Lancement des RDA (2010). Luc

Monographies 2007-[2019]: collaboration niveau 2 Catalogage: Humain + automatisé. À la pièce et en lots. Traitement de notices en lot (MarcEdit). Charge locale de travail: stable. Luc

Monographies Chaîne de traitement UQ (2007-[2019]) Collections Tech. et bibl. Catalogue collectif Autres catalogues Luc Principaux obstacles: 1- Trop d’interventions humaines. 2- Complexité du traitement.

Monographies MarcEdit Lancé en 2006. Logiciel traitement en lot de notices MARC. Utilisé surtout pour les collections numériques. Développé par une bibliothèque pour des bibliothèques. Simple et gratuit. Luc

Monographies MarcEdit à l’UQAC Utilisé à l’UQAC depuis 2012. Nécessaire car les notices des fournisseurs ne répondent pas à nos normes. Notices mises à jour au besoin. Catalogage complet des documents acquis uniquement. Luc

Monographies Recette MarcEdit Luc

Monographies Notice traitée avec MarcEdit Luc

Monographies Chaîne de traitement MarcEdit (2012-2015) Collections Bibl. ress. électr. Bibl. systèmes Catalogue collectif Tech. Luc Principal obstacle: trop de bibliothécaires.

Monographies Chaîne de traitement MarcEdit (2015-) Collections Bibl. systèmes Catalogue collectif Tech. Luc Principal obstacle: encore trop de bibliothécaires.

Monographies [2019]-: collaboration niveau 3 Implantation de la plateforme partagée de services. Transfert des inventaires dans une énorme base existante. Monographies numériques: base globale. Monographies imprimées: variable selon les systèmes. Lino

Monographies [2019]-: collaboration niveau 3 Catalogage: Beaucoup moins de travail humain. Autoload pour monographies numériques. Moins de chargements de notices en lot. Charge locale de travail: à la baisse. Luc

Monographies Chaîne de traitement ([2019]-) Collections PPS Tech. et bibl. Luc

Monographies Ce qui va demeurer Besoin de signaler les inventaires. Catalogage de: Publications régionales. Documents rares ou très récents. Matériel spécialisé (trousses didactiques, etc.). MARC. RDA. Catalogage en français. Luc

Monographies Ce qui va changer Façon de signaler les inventaires. Meilleure intégration des systèmes. Volume de catalogage original. Plusieurs opérations effectuées en lot (automatiquement ou manuellement). Nouveaux formats plus courants. Luc

Monographies Contribution des universités québécoises à WorldCat 21,7% Lino Source: Andy Spilioe (OCLC), septembre 2017

Monographies L’avenir: collaboration niveau 4 Base de connaissances bibliographique mondiale unique et ouverte? Modernisation des normes de métadonnées et d’inventaire. Utilisation de KBART dans de nouveaux contextes. Lino

Monographies Chaîne de traitement (avenir réaliste) Tech. et bibl. Collections PPS KB mondiale (autoload) Lino

Monographies Niveaux de collaboration dans le traitement 1-Local 2-UQ Lino 3-Québec + Monde 4-Monde + fournisseurs

Défis des techniciens Usagers = clients = patrons. Meilleure notice ≠ notice 100% complète et exacte. Meilleure notice = repérage efficace + charge de travail minimale (modèle Amazon). Diversifier leurs tâches. Repositionner leurs compétences là elles font vraiment une différence! Lino

Effet de l’imprimerie sur les manuscrits 1470 = 2017? Lino Source: Buringh, E., & Van Zanden, J. L. (2009). Charting the “Rise of the West”: Manuscripts and Printed Books in Europe, A Long-Term Perspective from the Sixth through Eighteenth Centuries. The Journal of Economic History, 69(2), 409-445.

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