Equipe opérations– mercredi 3 Avril 2012 France Grilles au CC-IN2P3 Activités de la Direction Technique Hélène Cordier, Gilles Mathieu Equipe opérations– mercredi 3 Avril 2012

Institut des Grilles et du Cloud (IdGC) Contexte (1) Institut des Grilles et du Cloud (IdGC) Unité Propre de Services du CNRS, (rattachement IN2P3) Mission: coordonner l’activité sur les grilles au CNRS France Grilles : l’initiative de Grille Française (NGI) Un Groupement d’Intérêt Scientifique (GIS) dont l’IdGC est le mandataire Partenaire français de la grille européenne EGI 03/04/2012

Missions de France Grilles Contexte (2) Historique 2007 : création de l’IdG 2009 : Grilles de production labellisées TGIR 2010 : fin de EGEE-III, démarrage de EGI-Inspire, inauguration de FG 2011 : l’IdG devient IdGC Missions de France Grilles Etablir une infrastructure nationale de Grilles de production Contribuer au fonctionnement de l’infrastructure européenne EGI Organisation au plan national d’une communauté utilisatrice Rapprochement entre grilles de production et de recherche 03/04/2012

Organigramme (en date du 4/04/2012) EGI Council Conseil Scientifique Conseil de Groupement International advisory committee Bureau F. Desprez (INRIA) JP Meyer (CEA) J. Montagnat (CNRS) Directeur V. Breton Applications G. Romier Direction technique H. Cordier G. Mathieu Formation - Communication V. Dutruel Responsable administratif G. Fettahi Responsable qualité G. Fettahi RSSI Intérim V.Breton Coordination activités cloud F.Suter Comité Technique Exécutif 03/04/2012

Les opérations France Grilles Missions externes visibles Services aux utilisateurs et à la communauté grille Services à EGI et aux projets collaborateurs Opérations des infrastructures de grille Synchronisation globale de ces activités Missions internes et organisationnelles Activités régulières de coordination Partage et répartition du travail Procédures internes et workflows 03/04/2012

Vue d’ensemble des missions de la Direction Technique Coordination stratégique et technique au niveau national Représentation de France Grilles à l'international Liaison avec d'autres projets et activités Veille technologique et prospective Suivi et prise en charge des dossiers transverses Dissémination/Communication 03/04/2012

Exemple 1 : coordination quotidienne des opérations Relai d’information entre les sites, EGI, les experts Etre la voix et les oreilles de la NGI pour les opérations Coordonner les évolutions : Techniques (middleware, outils) Opérationnelles (procédures, workflows) Orientations et stratégie nationales Techniques (services, technologies…) Collaboratives, prospectives … 03/04/2012

Exemple 2 : instance nationale de DIRAC Coordination initiale Recensement des intérêts et enjeux Définitions de contour (que sera cette instance, à qui va-t-elle servir, qui va l’opérer, où sera-t-elle hébergée…) Structuration de la communauté d’administrateurs Mise en place du projet Définition d’une roadmap Définitions des accords de service et d’hébergement Suivi de la mise en place technique et opérationnelle 03/04/2012

D’autres exemples en vrac Organisation et animation de réunions, workshops… Outils de communication, de partage, de gestion… Rapports d’activités, métriques… Dossiers transverses, veille techno, gestion budgétaire… 03/04/2012

En conclusion Un travail à cheval entre la gestion de projet, la gestion d’équipe, la coordination d’activité et la direction d’orchestre… … dans un contexte où le chef d’orchestre doit en même temps diriger et assurer le rôle du trompettiste qui a démissionné et du bassoniste qui n’a jamais été nommé. 03/04/2012

Pour plus d’infos et de détails Direction-technique@france-grilles.fr Poussez la porte du bureau 303 Venez prendre un café 03/04/2012

ANNEXES 03/04/2012

Le modèle opérationnel de France Grilles en bref (1) Le Comité Technique Exécutif (CTE) Piloté par la Direction Technique Composé d’experts et de représentants clés Les groupes d’expertise Groupes sur une thématique donnée Les infrastructures “fondation” et “contrôle” Les sites 18/10/2011

Le modèle opérationnel de France Grilles en bref (2) Les infrastructures “centrales” 18/10/2011

Les missions de la DT en détails (1) Coordination stratégique et technique (1/2) Définition des orientations stratégiques Stratégie d'accounting national, cloud, allocation de ressources... Arbitrage de choix techniques liés aux opérations déploiement de services, choix d'architectures... Organisation et animation de réunions régulières avec les sites français et les experts workshops et meetings (e.g. atelier opérations d'octobre) Suivi des demandes de la direction de France Grilles 03/04/2012

Les missions de la DT en détails (2) Coordination stratégique et technique (2/2) Mise en place et animation d’outils de communication mailing lists, wiki Circulation d'information entre les différents acteurs Mise en place et suivi de procédures opérationnelles certification de nouveaux sites, procédures de sécurité... Analyse du modèle opérationnel Mise en place et suivi de métriques 03/04/2012

Les missions de la DT en détails (3) Représentation de France Grilles à l'international Passage et suivi d'information vers les opérations EGI Participation à l'Operations Management Board (OMB) d'EGI Implication dans les groupes et taskforces des opérations EGI Rédaction/relecture/validation de documents et procédures EGI Liaison et coopération avec d'autres NGIs 03/04/2012

Les missions de la DT en détails (4) Liaison avec d'autres projets et activités Liaison et coordination avec WLCG et LCG France Liaison et coordination avec les autres grilles grid5000, Renabi, grilles régionales... Liaison et coordination avec d'autres activités de France Grilles utilisateurs, formation... Participation active aux réunions de l'équipe "animation" de France Grilles 03/04/2012

Les missions de la DT en détails (5) Suivi et prise en charge des dossiers transverses Reprise et synchronisation des dossiers dépendant de plusieurs domaines d'expertise mise en place d'une VO nationale, procédure de délivrance de certificats pour les étudiants, étude DIRAC… Responsabilité de tâches qui ne peuvent être assurées par ailleurs Tâche en manque de personnel exécutant Reprise en intérim des tâches d'une personne quittant le projet 03/04/2012

Les missions de la DT en détails (6) Veille technologique et prospective Participation à des événements sur thématiques connexes HPC, cloud... Organisation/participation de rencontres pour l'établissement de collaborations e.g. rencontre avec l'IDRIS Organisation d'événements pour prospective e.g. journée cloud Dissémination/Communication Rédaction de documents pour le grand public (plaquettes, posters) Maintenance éditoriale de site web grand public Représentation et dissémination à l'extérieur 03/04/2012

Le travail quotidien (1) Activités Lecture et rédaction de mails Réunions f2f et téléphoniques, conférences Discussions et brainstormings Travail individuel de réflexion Rédaction de documents Logistique, organisation, déplacements Auto-formation, veille, prospective Travail technique 03/04/2012

Le travail quotidien (2) Outils Projets “France Grilles” sur forge.in2p3.fr Listes de diffusion Visio-conférences mensuelles “opérations” Visio-conférences mensuelles “CTE” Réunions ad-hoc Machine à café Word, Excel, Powerpoint … et les fameuses “bureau 303 live sessions” 03/04/2012

Le travail quotidien (3) Quelques exemples de tâches Définition du modèle d’opérations de FG Missions, groupes d’expertise, organisation… Mise en place de services FG au CC Argus, Pakiti, DIRAC… Restructuration du wiki FG Gestion d’intérim de l’officier de sécurité FG Organisation du workshop opérations 03/04/2012