Réunion départementale de l’Hérault 15 octobre 2015

Mouvement des conseillers Arrivées : Jean-Yves LEMERCIER Serge ROBIN ? Départ : Jean-Pierre RABAT, démission. Organisation LARO.doc

Evolution des statuts Réforme de l’organisation d’EGEE pour s’adapter à la réforme régionale à compter de 2016 Projet de statut à soumettre à la prochaine assemblée générale Report des élections en avril 2016

Résultats au 30/08/2015 RESULTAT FINAL 19471 ACTIVITES   Jours Facturables 55 Jours Fonctionnement. 78 Total (Nombre jours) 133 % Jours facturables / Total Jours 41% TOTAL RECETTES 23 580 TOTAL DEPENSES MISSION 1 720 % Recettes 7,3% TOTAL DEPENSES FONCTIONNEMENT 2 571 % Recettes 10,9% MARGE NETTE 19 290 % Recettes 81,8% PRODUITS EXCEPTIONNELS: REP.PROVISIONS 2 100 AMORTISSEMENTS 124 SOLDE EXCEPTIONNEL DEPARTEMENTS 1 976 RESULTAT NET 21266 COTISATIONS NATIONALES DES MEMBRES 975 DONS DES MEMBRES RESULTAT NET avec Cotisations et Dons FRAIS FIXES GENERAUX 2 770 RESULTAT FINAL 19471 % Recettes 82,6% Résultats au 30/08/2015

Procédure d’abandon du remboursement des frais La procédure d’abandon du remboursement des frais sera mise en service au 1 er Novembre 2015 : Régime du don (art 200 du code général des impôts ) rescrit fiscal en contrepartie réduction d’impôt de 66 % du montant des sommes versées dans la limite de 20% du revenu imposable Barème véhicule automobile = 0,308 euros/km soit 0,203 euros/km réel.

Frais des conseillers Au 1er Janvier 2016 : Les barèmes 2015 sont reconduits : 0.49€/km pour les missions et 0.41€/km pour le fonctionnement. Les frais de repas seront remboursés sur la base maximum de 24€ (15 € pour la F2C). F2C : Note d’activité impérative fin d’instruction et fin de 1ere année de parrainage, Remboursement frais : SMSD 10 0367 Remboursement mission : ??

Mission MLJ Parrainages Après maintes tentatives, les différentes MLJ de LR que nous avons contactées, ne nous ont pas transmis à ce jour de dossier de jeune à parrainer La convention signée avec les autorités de tutelle sera caduque. La subvention de 6100 € obtenue sera à rembourser.

Mission Garantie Jeune Simulations d'entretien d'embauche sous la forme classique : groupes de 10 jeunes environ (niveaux de CAP - à BAC+2 mélangés !!!) entretien avec un volontaire sous le regard des autres débriefing en commun A titre gratuit jusqu’à fin décembre Prévoir 9 interventions à 2 conseillers.

Mission Energie Jeune Mission réellement sociale = gratuite Le remboursement des frais des conseillers est pris sur un budget national spécifique qui a été prélevé sur résultats de l’année 2014 Objectif de la mission : sensibiliser et motiver les élèves des collèges des zones prioritaires pour éviter le décrochage scolaire Une formation des conseillers bénévoles a eu le 6 octobre à Montpellier.

Mission Fondation 2e Chance Michèle DOUDEUIL remplace JP RABAT. CIRCUIT DES DOSSIERS Instruction en binôme recommandée Les dossiers d’instruction doivent être retournés par mail à Michèle DOUDEUIL Ne pas oublier de clôturer les dossiers (case à cocher)

Mission Fondation 2e Chance Intervention virtuelle de Lauréliane CASTAGNO Réduction des budgets : 37 000 € pour la région sud Ouest au comité d’agrément de novembre 2015 soit environ 12 dossiers (-50%) A prévoir 40 000 € par comité en 2016 soit 48 dossiers environ par an Conséquences : plus grand nombre de refus à la pré instruction et une observation on ne peut plus stricte des critères d'éligibilité resserrage du budget sur certaines pratiques par exemple le financement de véhicules  

Mission Fondation 2e Chance Intervention virtuelle de Lauréliane CASTAGNO Voici les points sur lesquels nous serons désormais intransigeants : Véhicule : lors de vos éventuelles présentations devant les structures prescriptrices, n'évoquez plus la possibilité de financer des véhicules, plus de financement de véhicules pour un maintien ou un accès dans l'emploi si la personne est déjà qualifiée. en revanche, le financement d'un véhicule dans le cadre d'une création d'activité reste tout à fait dans nos possibilités.

Mission Fondation 2e Chance Intervention virtuelle de Lauréliane CASTAGNO Voici les points sur lesquels nous serons désormais intransigeants : un lauréat ne peut bénéficier qu'une fois de l'aide de la Fondation plus d'aides complémentaires pour 2015 et pour la suite elles doivent rester très très exceptionnelles nous n'aidons plus que des personnes accompagnées par une structure spécialisée dans l'aide la réinsertion professionnelle les refus suite à la pré instruction ne seront réexaminés que si des éléments très probants sont apportés les montants maximum accordés se situeront plutôt en moyenne autour de 3000 € pour une création et 5000 € pour une création d'activité strict respect du critère d'accident de vie et cofinancement très recommandé 

Mission Parcours Confiance M. Yvon CAZALS conseiller ‘’Particuliers’’ de l’Hérault prend sa retraite et sera remplacé par Pascal BOUCHE. L’accompagnement des bénéficiaires de microcrédit destiné à créer ou reprendre une entreprise est toujours d’actualité

Mission RSE Formation des administrateurs en 2016 Création de référents RSE dans chaque SLE Présence éventuelle de EGEE en commission RSE pour commenter les évaluations Instruction de dossiers en 2015 Evaluations Informer en temps réel Mme Monique NEGRE des dates de prise de rendez-vous Présence éventuelle d’un administrateur

Mission RSE Circuit des instructions Recensement des dossiers à instruire  CELR Elaboration dossier d’instruction  EGEE + CELR Formulaire Demande de la structure Pièces comptables et diverses Envoi postal aux conseillers + préavis par mail  EGEE Instruction  conseiller EGEE Retour formulaire sous 1 mois sauf difficultés  conseiller Dépouillement et saisie des instructions  CELR Eventuellement commentaires en commission SLE  EGEE

EVALUATION DES PROJETS RSE Champ d’intervention d’EGEE Circuit des évaluations Recensement des dossiers à évaluer  CELR Elaboration dossier d’évaluation  CELR (en soutien EGEE) Envoi postal + mail aux conseillers  EGEE Information à la CELR de la date de RdV avec la structure  EGEE Pour information à la SLE  CELR Retour évaluation sous 2 mois  EGEE Dépouillement et saisie des évaluations  CELR

TOPS ou FLOPS ? FFB GRETA Montpellier Pôle EMPLOI …