Outil de recrutement et de gestion des compétences La fiche de poste Outil de recrutement et de gestion des compétences

Finalités d’une fiche de poste C’est un outil de recrutement L’intérêt d’une fiche de poste est de décrire les éléments fondamentaux d’une situation professionnelle permettant à la personne faisant acte de candidature ainsi qu’au responsable hiérarchique, chargé de recruter, d’opérer le meilleur choix possible.

Les éléments de la fiche de poste A ce titre la fiche de poste doit, au minimum, décrire : Les missions et activités afférentes à ce poste, La situation du poste au sein du service, tous renseignements jugés utiles sur le service lui-même, son organisation, ses enjeux. Tous renseignements jugés indispensables quant au « profil » requis (qualités, aptitudes, expériences, niveau de qualification et/ou de compétences principales) Les relations fonctionnelles avec les autres postes

La fiche de poste outil de gestion La fiche de poste peut également s’avérer utile dans le cadre de la gestion des compétences individuelles au sein du service. Il convient dans ce cas, d’approfondir la partie décrivant les compétences essentielles requises

(suite…) La compétence consiste à mobiliser des savoirs, des savoir-faire, des savoirs relationnels. On peut distinguer trois domaines : Le domaine cognitif Le domaine professionnel Le domaine relationnel

Les domaines de compétence Les connaissances théoriques et pratiques Les compétences professionnelles et la technicité : connaître, comprendre, savoir utiliser (ex : maîtriser les outils informatiques, savoir gérer son temps) Les qualités personnelles et relationnelles (ex : capacité à travailler en équipe)

Exemple de présentation (d’après un document publié par le Conseil général du Bas-Rhin) Poste Nom de l’agent Date de création/mise à jour Conseiller emploi Intitulé du poste Pôle Aide à la personne Direction Enfance et insertion sociale Service Emploi et insertion Unité Unité accès à l’emploi

Missions du poste de conseiller emploi Mettre en œuvre la politique de l’insertion professionnelle définie par le conseil général Développer le partenariat avec les acteurs du secteur professionnel Accueillir et favoriser la mise à l’emploi du public bénéficiaire du RMI Analyser en lien avec les partenaires institutionnels les besoins du public et des entreprises

Autres rubriques développées dans l’exemple Activités principales Relations hiérarchiques Relations fonctionnelles internes (ex : avec l’ensemble du service de l’insertion et de l’emploi, le service social départemental et les autres services du pôle d’aide à la personne, avec le service juridique, la direction de l’animation du territoire et du développement économique Relations fonctionnelles externes (ex : avec la DDTEFP, l’ANPE, les opérateurs en charge d’actions d’insertion)

Profil du poste présenté en exemple Référence statutaire (cadre d’emploi des attachés ou rédacteurs) Codification budgétaire (renseignée par la DRH) Niveau d’études et d’expériences (Bac + 2 minimum – expérience indispensable en accompagnement individuel du public en recherche d’emploi)

Compétences requises pour le poste Savoir Connaissance approfondie d’un domaine professionnel spécialisé ( BTP, transport…) Connaissance du monde de l’entreprise Connaissance du dispositif de RMI Savoir-faire Capacité d’écoute Capacité à dynamiser un public en difficulté Capacité à travailler en équipe

(suite…) Capacité à travailler avec les différents acteurs institutionnels et professionnels Capacité à communiquer Capacité à analyser les compétences Capacité à définir et à formaliser un parcours de formation Savoir-être Motivation Esprit d’initiative et d’entreprise Rigueur discrétion

Le profil de poste Outil de recrutement

Utilité du profil de poste Il sert au recruteur : À préciser les compétences requises pour un poste donné À accorder un degré d’importance à chacune d’elles À comparer celles du candidat au recrutement à celles qui correspondent au poste proposé.

Présentation d’un profil de poste Il comporte obligatoirement L’intitulé du poste Le nom du candidat Les coordonnées du candidat La date de l’entretien

Présentation des compétences Qualifications Expériences 1 2 3 4 5 Compétences attendues

Exemple de profil rempli 1 2 3 4 5 Qualifications Expériences Compétences Qualités Observations complémentaires