Journées trimestrielles des 26 et 27 avril 2001 : SI Laboratoires et Chercheurs : point sur les actions en cours Direction des systèmes d'information 1 place Aristide Briand 92195 Meudon cedex Tél. : 01-45-07-54-44

Sommaire 1 - Actualités Labintel 2 - Système d’information Chercheur

Principales évolutions de Labintel Modification de la procédure de renumérotation des unités Inversion des sessions du comité national : ajout de la possibilité de gérer plusieurs campagnes Dernières modifications pour les annuaires papier

Principales évolutions de Labintel Mise en place de l’acteur « Tutelle » Consultation de toutes les données des unités de type UMR sous leur tutelle via Labintel (production) phase pilote avec la délégation Rhône-Alpes pendant le mois de mars (présentation le 28 février) Mise en œuvre avec les délégations pour les universités et la DRES (autres établissements)

Groupes de travail autour de Labintel Gestion des affectations des ITA dans Labintel interface avec Icare codification des unités des moyens communs renumérotation des unités Demande de moyens : ajout des chercheurs associés, BDI, colloques

Elaboration des annuaires DS 2001 10 avril 23 avril 1er juin 11 juin 15 juin 2 juillet Edition des épreuves de travail (unités / DS) Contrôle des épreuves de travail (DS) Mise à jour des données par les unités et les DS Préparation des pages spécifiques (DS / DIST) Edition des cartes de répartition des structures (Laboratoire de géographie)  Accord pour l’édition définitive Labintel (DS / DSI) Edition définitive des annuaires DS (DSI) Intégration des pages Labintel et spécifiques (DS) Envoi des annuaires DS à l’imprimeur (DS) et tirage (imprimeur) Diffusion des annuaires DS

Contenu des annuaires DS Mode d’emploi Sommaire CNRS Présentation du département Répertoire et index Typologie des unités Répertoire des unités par code Répertoire des unités par intitulé Répertoire des directeurs Répertoire des personnels Répertoire des unités par délégation du CNRS Carte des délégations du CNRS Liste des délégations du CNRS Répertoire des unités par section du comité national Répertoire des unités par organisme de tutelle Index thématique Description des unités par type Description des unités Description des unités d’autres départements scientifiques où sont affectés les chercheurs du département xxx Abréviations

Annuaires : répertoire des personnels Sélection du : Personnel permanent affecté dans les structures actives CNRS (UPR, UMR, GDR, FR,…) Personnel permanent affecté dans les structures actives de type SNC, ER ou EXT Remarque : les informations concernant l’affectation du personnel des EXT sont issues de l’écran « Lieu de travail » du domaine Personnel Personnel Chercheur ou Enseignant chercheur affecté dans les structures actives CNRS rattachées aux autres départements scientifiques

Annuaires : descriptif des unités Sélection des : structures actives CNRS (hors ER, SNC et EXT) pour tous les départements scientifiques sauf SHS structures actives (hors ER et EXT) pour SHS Affichage de : Intitulé et code de la structure Adresses principale et secondaire avec la délégation de rattachement Dates de création et de renouvellement pour PNC, SPI, SC, STIC Liste des directeurs Liste des directeurs adjoints sauf pour SDU Effectifs Chercheurs et ITA avec nombre de CNRS sauf pour les GDR et SNC Liste des sections d’évaluation sauf pour les GDR, DS, MOY et SNC Liste des organismes de tutelle sauf pour les SNC Liste des composantes pour les FR, IFR, GDR et SNC Liste des activités : de recherche de niveaux 0 et 1 de service de niveaux 0, 1 et 2 pour les structures de service de niveaux 0, 1 et 2 pour les structures du DS Moyens Communs

Formation Labintel Recherche de formateurs en région (voir note envoyée aux délégués) Action menée conjointement avec le BSDI pour l’infocentre

Système d’information du chercheur Système symétrique à Labintel, connecté à Labintel, centré sur le chercheur Description des activités du chercheur Données demandées dans les différents documents administratifs : fiche documentaire, rapport d’activité, titre et travaux, ….

Système d’information du chercheur Phase 1 : Fiche documentaire : saisie en ligne et circuit électronique : phase pilote : campagne 2001 en septembre 2001 (quelques laboratoires et test certificats) déploiement : pour la campagne 2002 ou progressif s ’il y a inversion des sessions du comité national