pour la préparation des fichiers diffusion des publications Guide pour la préparation des fichiers à envoyer à la diffusion des publications Algérie 24-26 Sep 2013 ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

d'autres types de fichiers (ex: cartes) 1. Les normes pour la préparation des fichiers à envoyer à la composition Fichiers *.DOC fichiers *.XLS d'autres types de fichiers (ex: cartes) 2. Normes pour la préparation des dossiers à envoyer au portail fichiers XLS Les fichiers CSV fichiers PDF 3. Les normes pour la préparation des fichiers à envoyer à l'impression ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Normes pour la préparation des fichiers à envoyer à la composition Fichiers *.DOC (1/2) Mise en forme: Les documents fournissent l'unité responsable de la composition de la publication doit respecter les lignes directrices suivantes: De préférence, devraient être fournis d'un seul fichier au format Word avec la totalité du contenu de la publication structuré. Si ce n'est pas possible peut être livré plusieurs fichiers aussi longtemps que leurs noms indiquent clairement chacune des composantes de la publication; Lorsqu'il existe des figures dans le texte, des tableaux, des cartes, ou d'autres éléments à inclure ces éléments ne doivent pas être "intégrés" comme le(s) fichier image(s) à fournir à l'unité responsable de la composition. La référence à leur inclusion devrait être mentionné dans les endroits appropriés, en utilisant la nomenclature <insérez graphique/table/figure x> ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Fichiers *.DOC (2/2) Le texte doit être écrit course identifier clairement (avec une autre taille de police ou en utilisant des styles de titres WORD prédéfini) tous les titres, sous-titres et notes de bas de page; Tous les "effets" texte désiré devrait venir formaté comme valable en supposant que: gras (bold), italique, souligné, exposant et indice; En-têtes et pieds de page ne ​​devraient pas avoir les éléments (textes ou graphiques); La définition des marges et l'espacement des paragraphes peut être choisi par les auteurs; La police utilisée doit être de préférence Arial (régulier) ce qui suit: Titres - taille 16; Sous-titres - taille 14; Légendes 2 - taille 13; Corps du texte - taille 11; Les titres des tableaux / figures - taille 10; Notes de bas de page - taille 9. ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Normes pour la préparation des fichiers à envoyer à la composition Fichiers *.XLS (1/3) Mise en forme de tableaux et de graphiques: La préparation des tableaux et des graphiques pour fournir le service chargé de la composition est de la responsabilité des unités de production et doit se conformer aux lignes directrices suivantes: La plupart des publications papier publié est imprimé en 2 couleurs (noir + couleur pantone sur le sujet); Les tableaux et graphiques contenues dans les publications doivent être formatés selon le fichier XLS (XLS palette) devant être fournis par Diffusion; Les modalités des différents éléments (s) cadre (s) et (s) graphique (s), tels que les types et tailles de polices, couleurs des textes, l'en-tête des valeurs mobilières, et la largeur des lignes, et d'autres règles à prendre sont décrits dans le fichier XLS disponibles pour diffusion sur l'Intranet; ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Fichiers *.XLS (2/3) Les tableaux doivent pas avoir des colonnes vierges; Les tableaux doivent pas avoir des colonnes ou des lignes cachées; Les tables sont formatées Portrait à 100% (pas de compression); Les tableaux doivent occuper toute la zone d'impression en A4 utile Mise en page avec : Top = 2, Bas = 2, gauche = 2, droite = 2, En-tête et pied de page = 0 (Pas de répétition de colonnes en haut et pas de zone d'impression définie) Il peut y avoir des cas où compte tenu de la spécificité des publications de la préparation et la soumission des dossiers est effectuée autrement. Ces cas seront traités individuellement avec la Diffusion. Les graphismes sont formatés Portrait 100% (pas de compression); Les graphiques doivent occuper environ la moitié de la surface de plancher dans Mise en page A4 avec: Top = 2, Bas = 2, gauche = 2, droite = 2, En-tête et pied de page = 0 ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Fichiers *.XLS (3/3) Les titres de graphiques devraient être écrites sur la feuille où la carte est faite; Les graphiques ne peuvent pas avoir des colonnes vierges; Les graphiques ne peuvent pas avoir des colonnes ou des lignes cachées; Les graphiques en courbes devraient avoir l'axe de Ys aucune ligne et doivent être réglés au maximum (area); Les graphiques circulaires devraient être deux graphes D (jamais 3D) et sans séparation en tranches. Il devrait y avoir aucune frontière et zone de traçage doit fixer la durée maximale; Dans les graphiques à barres de l'axe Y ne devrait pas avoir la ligne et doit être réglé au maximum (area). ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Les noms de fichiers et la structure de chaque feuille excel Normes pour la préparation des fichiers à envoyer à la composition Les noms de fichiers et la structure de chaque feuille excel Tous les cadres qui composent le document doivent être fournis dans un seul fichier au format XLS. De même, le cas échéant, doit également être fourni un fichier au format XLS avec tous les graphiques de la publication; Ces fichiers seront composés de plusieurs feuilles, et chaque feuille est présentée dans un cadre ou un seul graphique; Les feuilles doivent être nommés / numérotées selon les instructions du document Word. Tables / graphiques devraient être organisés de manière séquentielle dans l'ordre présenté dans le document Word; Si la complexité de la structure de la publication est justifiée peut être livré plusieurs fichiers et effacer leurs noms afin de ne pas soulever des doutes quant à leur contenu et leur ordre d'apparition dans la publication (désignant de préférence leurs fichiers avec des chapitres la répartition de la publication). ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Normes pour la préparation des fichiers à envoyer à la composition d'autres types de fichiers (cartes, photographies, infographies) Le (s) nom (s) (s) fichier (s) doit correspondre à la nomenclature indiquée dans le texte des publications distribuées. En fonction de la forme de la communication de la publication (web, support numérique ou imprimé) l'adéquation des images respectives doit respecter les conditions suivantes: Pour le web (1:1 images avec une résolution de 98 ppp); Imprimer (taille et résolution afin de permettre leur inclusion dans la taille désirée sans interpolation 200 dpi Image); Publications de nature particulière, par exemple, les images occupent feuille double doit suivre les recommandations de la section de la diffusion (Editorial). Formats recevables: TIFF; PNG; JPG; Les fichiers vectoriels sont pas autorisés, sauf pour des cas particuliers pour examiner l'unité de diffusion (Editorial). ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Normes pour la préparation des dossiers à envoyer au portail Fichiers *.XLS (1/3) Mise en forme: La préparation des tables qui doivent être fournis à l'unité responsable de la "charge" de publications sur le site est la responsabilité des unités de production et doit se conformer aux lignes directrices suivantes: Les tableaux des publications doivent être formatés selon le fichier XLS (XLS palette) devant être fournis par Diffusion; Les modalités des divers éléments tels que les cadres, les types et les tailles de police, couleurs des textes, en-têtes, des titres, et la largeur des lignes, ainsi que d'autres règles à adopter sont décrites dans le fichier XLS être fournis par diffusion. Les tableaux ne peuvent pas avoir des colonnes vierges; Les tableaux ne peuvent pas avoir des colonnes ou des lignes cachées; Les numéros et les titres des tableaux doivent être rédigés dans la cellule A1 et / ou A2; Les feuilles de calcul Excel n'ont pas de quadrillage. ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Fichiers *.XLS (2/3) Les propriétés du fichier Dans les propriétés du fichier doit être complété les éléments suivants: Summary = Résumé: Title - Nom de la publication (sur la capitalisation de la couverture de la publication); Subject – Thème qui appartient à la publication (en respectant la liste des thèmes "Manual de Edição de Publicações do INE, I.P. e de outras Entidades Intervenientes na Produção Estatística Nacional"); Author - Nom de l'entité responsable de l'édition (création); Manager - Nom de l'entité responsable de l'édition (création); Company - Nom de l'entité responsable de l'édition (création); Keywords - jeu de mots-clés qui aident à la recherche. ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Fichiers *.XLS (3/3) Les propriétés du fichier Custom = Personnalisé: De nouveaux champs devraient être créés, l'un pour la date de publication et la date d'une nouvelle revue, mise à jour chaque fois qu'il ya des révisions qui créent des fichiers de changements. Ces champs doivent être appellent «date de publication» et «date de révision», respectivement. Il convient également de mettre en place un domaine où il ya la publication de la version / révision, doit être produite sur cette norme de numérotation afin qu'il puisse refléter le nombre de révisions. ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Les noms de fichiers et la structure des feuilles de calcul Excel Normes pour la préparation des dossiers à envoyer au portail Les noms de fichiers et la structure des feuilles de calcul Excel Devraient être fournis d'un seul fichier au format XLS, enregistré assurer la rétrocompatibilité avec Microsoft Excel version 97, y compris tous les tableaux qui composent la publication. Ce fichier doit être composé de plusieurs feuilles Excel, ne présentant qu'une seule image par feuille; Le nom du fichier (workbook) doit être composé des initiales et l'année de référence de publication, séparés par des '_' le caractère de soulignement (Exemple: AEP_2007); Le nom des feuilles Excel doit indiquer clairement le numéro ou le contenu de le tableaux; Le fichier doit toujours contenir une première feuille Excel avec l'index. Afin de permettre l'automatisation de cette tâche est assurée d'un fichier Excel avec une macro appropriée à l'accomplissement de cette obligation. ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Normes pour la préparation des dossiers à envoyer au portail Fichiers *.CSV La préparation des tables qui doivent être fournis à l'unité responsable de la "charge" de publications sur le site est la responsabilité des unités de production. Les fichiers CSV sont générés à partir de fichiers XLS. Pour aider à automatiser cette tâche, est offerte aux producteurs de contenu d'un fichier Excel avec une macro approprié pour cette tâche. ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Normes pour la préparation des dossiers à envoyer au portail Fichiers *.PDF Chaque fichier PDF disponible sur le portail devrait être créé en fonction du résultat de la composition de la publication et sa préparation est de la responsabilité du service de diffusion, selon les lignes directrices suivantes: Le PDF doit inclure: Bookmarks - associée à chaque chapitre et chaque sous-chapitre; Propriétés du fichier - Dans les propriétés du fichier doivent être remplis les éléments suivants: Description: Titre - Nom de la publication Sous réserve - Thème dont la publication Auteur - Nom de l'entité responsable de l'édition (authoring) Mots-clés - jeu de mots-clés qui aident à la recherche ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Example: ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Normes pour la préparation des fichiers à envoyer à l'impression Couvertures de publications et brochures Les formats de mettre sous presse sont PDF et/ou EPS; Les fichiers sont travaillés en CMYK; Quand il ya des éléments graphiques qui vont au bord de la page (bleed) doit être étiré pour aller au-delà de la zone de travail; Example: couleur out ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Normes pour la préparation des fichiers à envoyer à l'impression Couvertures de publications et brochures Les fichiers doivent avoir des enregistrements de la coupe et de l'alignement Example: ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Normes pour la préparation des fichiers à envoyer à l'impression Couvertures de publications et brochures Les fichiers ne doivent pas avoir des barres de calibration Example: ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

Normes pour la préparation des fichiers à envoyer à l'impression Contenu des publications, brochures et autres Les formats de mettre sous presse sont PDF et/ou EPS; Les fichiers sont travaillés en CMYK; Dans le cas des publications (quelle que soit leur taille) doivent toujours être pris en considération le bleed: Haut - 3mm Bas - 3mm Extérieur - 3mm Inside - 0 mm ATELIER: TECHNIQUES DE DIFFUSION ELECTRONIQUE