Assemblée Générale de Grenoble INP Alumni 06 juin 2015 Rapport Moral

Sommaire Les valeurs Organisation Quelques chiffres (2014) Démarche partenariale avec Grenoble INP Offre de services Emploi / Carrières Promotion de l'ingénieur Communication Fonds de dotation Groupements et amicales MDI de Lyon Refonte du site internet Perspectives

Les valeurs Association reconnue d'utilité publique de longue date Respect, entraide, camaraderie Chaque diplômé et élève est un maillon du réseau. A la fois bénéficiaire mais aussi acteur de la vitalité du réseau Rôle important des bénévoles qui donnent du temps et de l'énergie de manière désintéressée

Organisation Secrétariat général à Grenoble 14 administrateurs nationaux Réunions de bureau mensuelles, 6 CA (dont 2 exceptionnels) + 2 CGA Groupements régionaux, international, groupements thématiques et écoles : animation locale du réseau 1 salariée CDI à mi-temps + 1 CDD 7H/semaine

Quelques chiffres (2014) 18 000 mises à jour dans l'annuaire 86 diplômés accompagnés par le Club emploi 11 élèves-ingénieurs bénéficiaires de prêts d'honneur + de 1 000 offres d'emploi publiées 13 500 espaces personnels créés environ 120 actions réalisées ou projets soutenus14 administrateurs nationaux

Elaboration et signature d'une convention-cadre avec Grenoble INP Démarche partenariale avec Grenoble INP Elaboration et signature d'une convention-cadre avec Grenoble INP Affirmation des principes de la collaboration, confiance mutuelle et partenariat de premier plan Couvre l'ensemble des domaines d'intervention communs : communication, insertion professionnelle, vie de l'établissement, email à vie Conclusion d'un partenariat avec le département Formation Continue Mise en avant de l'offre de formation Enrichissement de l'offre de services de l'association : réduction de 5 % minimum pour les adhérents

Révision de la convention relative à l'adresse mail à vie Démarche partenariale avec Grenoble INP Révision de la convention relative à l'adresse mail à vie Ajouts de dispositions CNIL Précision des actions incombant à l'association Possibilité d'activation plus précoce pour les élèves Renouvellement de la Fondation partenariale. Grenoble INP Alumni reste Grand fondateur Excellence académique, international, citoyenneté Autres grands fondateurs : Schneider Electric, EDF, UDIMEC, ST Microelectronics 15 k€, pris en charge par le Fonds de dotation

Le projet de mentorat Démarche partenariale avec Grenoble INP Action dans l'accompagnement à la construction du projet professionnel Dans le cadre de modules et avec le soutien des écoles Grenoble INP Alumni associé très en amont par l'Espace Information Emploi de Grenoble INP Lien suivi entre mentor et mentoré avec des temps forts identifiés dans le cursus de l'élève Probable expérimentation à la rentrée prochaine en se reposant sur le volontariat et sur le groupement Phelma Grenoble INP Alumni devrait trouver les mentors et les accompagner

Pérennisation de l’offre de services et des actions Accès aux annuaires en ligne Publication/consultation des offres d’emplois Mise à disposition de contenus réservés aux adhérents, sur le site Carnet de nomination Redirection email à vie: prenom.nom@grenoble-inp.org Assurance protection juridique Club emploi Cartes de visite Prêts d'honneur

Offre de services L'adhérent Emploi Accompagnement à la recherche d’emploi Offres d’emploi et de stages CV-thèque Cartes de visite Services en ligne Site internet Espace personnel Adresse mail à vie Newsletter Réseaux sociaux L'adhérent Business Nominations Des soirées network Prix de création d’entreprise Prêts d’honneur Annuaires papier et en ligne

Offre de service : prêts d'honneur Prêt de 3000 euros à taux 0 remboursable après la sortie de l’école. 11 bénéficiaires en 3 campagnes. Objectif : aider les élèves, non bénéficiaires de bourses CROUS, à effectuer leurs études Cette année : augmentation des plafonds de ressources, simplification de la procédure de demande (formulaire + accès hors CSE), communication (affiches + VP CEVU + Directeurs des études + assistante sociale)

Publication d’offres d’emploi qualifiées pour les adhérents Emploi / carrières Publication d’offres d’emploi qualifiées pour les adhérents Accompagnement à la recherche d’emploi Observatoire de l’emploi: lancement d’une enquête vers les jeunes promos 3, 5 et 10 après la sortie de l’école Mesurer l’évolution de carrière à la sortie de l’école Collaboration avec Grenoble INP Organisation de tables rondes « métier » à Paris

Promotion de l'ingénieur Grenoble INP Alumni membre d'IESF, organisme d'utilité publique de représentation des ingénieurs et scientifiques de France Le nouveau président, invité de notre CA de mars 2014 Démarche Spring auprès des pouvoirs publics pour renforcer la place de l'ingénieur dans les processus décisionnels Participation à la journée nationale de l'ingénieur

Supports de communication Distribution de polos Grenoble INP pour tous les 1A avec les élus étudiants Supports de communication Stylos Porte-carte de visite Affiches dans les écoles Guide du jeune diplômé Appels à cotisation papier + orientés sur les actions avec des indicateurs chiffrés Consultation des jeunes et futurs retraités, identification de potentiels futurs bénévoles

Nouvelle modification des statuts en 2014 Fonds de dotation Nouvelle modification des statuts en 2014 Premier exercice sous l'empire des nouveaux statuts Comptes certifiés par commissaire aux comptes Communication à destination des donateurs sur l'emploi des fonds En 2014/2015 : Environ 19 k€ collectés 50 % des interventions pour démocratisation sportive et culturelle / 50 % pour rayonnement technique et scientifique Projets d'intérêt général dans l'environnement de Grenoble INP

Groupements et Amicales Les forces vives de proximité Changement de présidents : Drôme/Ardèche – Ile de France Groupement lyonnais : relance sous la houlette de Marie-Claude, également mandatée sur le dossier Maison de l'Ingénieur à Lyon

MDI de Lyon 2 AG exceptionnelles pour autoriser la vente de 146 parts dans une opération de rééquilibrage L'AG a autorisé cette opération Mais n'a pas pu se concrétiser avant l'échéance de la SC → nouvelle résolution soumise à l'AG.

Refonte du site internet Enjeu : rénover le site internet et mettre fin à nombre de dysfonctionnements de nos outils Groupe de travail animé par Thomas Boury Expression du besoin → élaboration d'un cahier des charges Appel d'offres 2 entreprises présélectionnées Nouvelles auditions des préselectionnés Décision à prendre par le CA Objectif : lancement fin septembre avec une phase de recette d'un mois largement ouverte

Perspectives Pérenniser et approfondir notre offre de services et nos actions Des outils informatiques plus agréables et performants, pour les diplômés et élèves, pour les bénévoles et pour le siège Poursuivre le rapprochement avec Grenoble INP dans une démarche partenariale Besoins spécifiques : Relance d'un annuaire papier : recherche de bénévoles pour le comité de rédaction Bénévolat dans les groupements Communication sur les réseaux sociaux (community management) Relance de la newsletter (sous-traitance partielle)