SIMS2AH Système d’ Information Médico- Social et Associatif de l’ APF et d’ HANDAS

PLAQUETTE

293 Structures sur 428

Les différents modules du programme Paramétrage S E A M Intervenants Usagers - Activité - Exploitation - Messagerie Partenaires Biens

Ensemble paramétrable (1) Logiciel qui permet une personnalisation, même s’il n’existe qu’un seul SIMS2AH - Multi-dossiers (sur le même serveur) - Multi-sites (via Internet: ADSL) Choix des types d’activité en fonction de la structure Possibilité de filtrer certains écrans - …..

Ensemble des Activités

Personnalisation de l’activité par structure

Restriction de certains écrans Module administrer Clic droit permet de modifier les paramètres Permet de sélectionner les écrans à masquer

Ensemble paramétrable (2) Possibilité d’adapter ces listes de choix en fonction des besoins spécifiques de la structure. Si certains items manquent, il est demandé de faire remonter la demande à chaque référent -Pour les IEM : Yves Laurière et Alain Baigné -Pour les FOYERS : Daniel Cramet et Michel Breton -Pour les CAMSP: Christian Caron - Pour les SESSD : Dominique Leviel -Pour les SAV : Yves Laurière -Pour les ESVAD : Yves Laurière et Evelyne Marion -Pour les CAT : Jean Claude Lebarbier -Pour HANDAS : Michel Houllebreque

Personnalisation des listes de choix modifiable.

Personnalisation des listes de choix non modifiable.

Ensemble paramétrable (3) - Chaque utilisateur peut choisir son environnement - choix de l’écran de départ, - de l’affichage, - des couleurs….

Choix de l’écran à l’ouverture

Paramétrage de l’agenda

Ensemble paramétrable (4) Accès sécurisé et sélectif en fonction du type d’intervenant.

Types d’accès Type Administrateur Droits illimités : Consultation, Création, Suppression Type Utilisateur standard (intervenant) Droits limités : Consultation, Création, Suppression, limités aux activités de l’intervenant Type Usager Droits Limités : Consultation de son dossier Types définis au niveau de chaque structure En fonction des besoins, restrictions d’accès multiples

Base Usagers Usagers Intervenants Biens Partenaires - Activité Nom, prénom, adresse… - Date de naissance - Dates d’entrée, de sortie, type de séjour - Besoin de la personne - Projet proposé - Projet réalisé - . . . . Intervenants - Activité - Exploitation - Messagerie Biens Partenaires

Dossier de l’usager

Base Intervenants Intervenants Usagers Partenaires Biens Nom, prénom, age … Fonction, date d’entrée, … Temps et Répartition du temps de travail… - Usagers - Activité - Exploitation Partenaires Messagerie interne Biens

Dossier Intervenant

Base Partenaires Intervenants Usagers - Activité - Exploitation - Messagerie Partenaires = carnet d’adresse Nom, prénom, fonction … Adresse, téléphone, … Possibilité d’avoir une liste détaillée… Biens

Dossier Partenaire

pour une activité donnée - référence, date d’achat…. Base Biens Intervenants Usagers - Activité - Exploitation - Messagerie Partenaires Biens = matériel à réserver pour une activité donnée - référence, date d’achat….

Dossier Biens

Activité Intervenants Usagers Exploitation - Messagerie Exploitation Activité = Possibilité de générer les plannings par l’entrée souhaitée UNE SEULE SAISIE, TOUS LES AGENDAS sont renseignés Biens Partenaires

AGENDA d’un Intervenant

Exploitation Intervenants Usagers Activité - Messagerie Activité Exploitation = Possibilité de traiter toutes les informations présentes dans les différentes bases sous forme de tableaux, graphes, camembert… sous forme de listes ou de formulaires… Biens Partenaires

Évolution de l’effectif 2000-2004

Pyramide des âges au 31/12/2004

Origine des demandes 2004

Les orientations 2004

Analyse de l’activité

La requête renvoie une liste détaillée La requête renvoie une liste détaillée. A ce jour, il existe plus de 100 requêtes…

Un état prépare un document formaté

CE PAR QUOI IL FAUT COMMENCER POUR S’APPROPRIER Exploitation Usagers Intervenants - Messagerie Activité Exploitation = CE PAR QUOI IL FAUT COMMENCER POUR S’APPROPRIER L’OUTIL Biens Partenaires

POURQUOI & COMMENT LA FINALITE DU LOGICIEL LA DEMARCHE Une seule saisie (ce qui m’est utile) Une multitude de possibilités d’exploitation LA DEMARCHE Faire l’inventaire des taches répétitives et complexes Impliquer toute l’équipe dans la démarche pour amplifier les possibilités Le SIMS2AH ne peut être l’affaire d’une personne!

LES POSSIBILITES Rendu compte d’activité, Rapport annuel , Indicateurs d’activité (Ind 22…. Édition de publipostage: RDV, attestation de présence… Facturation… Échéancier, alertes, taches à planifier…. Paiement des frais de déplacement des intervenants… Listes en tout genre: effectif, calcul, sélection, tri… Aide à la prise de décisions: programmation de réunions... Statistiques: usager, intervenants… Suivi des projets individuels… ….

Topologie Physique de SIMS2AH

Les MANQUES Version1 alors que la plupart des données existent Sécurité -Sauvegarde sur poste local -Protection des données qui relèvent de la paie et du bilan social (module pour les comptables) Édition des états préparatoires à la paie Calcul du présenteisme des usagers, nbre repas… Calcul du présenteisme des salariés Suivi du plan de formation, calcul du DIF…

Les PERSPECTIVES Version2 demandes formulées à ce jour Interface OUTLOOK (synchronisation PALM) Facturation (IEM, Foyers) Assistance à la conception de planning (IEM) Lecteur carte vitale Tableaux de bord

Équipe Projet: Démonstration? Papa Abdou / Chef de projet tél. : 01 40 78 27 34 Fax : 01 40 78 69 66 mail : papa.abdou-issa@apf.asso.fr   Stéphane Aragon / Resp. Maîtrise Oeuvre mail : stephane.aragon@apf.asso.fr Christian Hanot / Resp. Maîtrise Ouvrage mail : christian.hanot@apf.asso.fr Démonstration?

Fin

Indicateurs par type de structure Les indicateurs concernent plusieurs types d’établissements, mais ils ne concernent pas systématiquement toutes les catégories. ð  Sont applicables à l’ensemble des établissements et services les indicateurs : 1 = répartition par age 2 = répartition par sexe 3 = Durée de prise en charge 5 = Indicateur de qualification professionnelle 6 = Indicateur vieillesse technicité 7 = Coût de structure 8 = Fonction d’encadrement ð  Sont applicables aux CAT, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. 4 = Nombre de travailleur handicapés 9 = Indicateur relatif à l’immobilier

Rappel des indicateurs de population DGAS Répartition par tranche d’age Répartition par sexe Situation familiale (CHRS) 1ère phase 1ère approche des besoins d’accompagnement 2ème phase caractéristiques ciblées Multiprise en charge SESSD CAMSP

Indicateurs d ’activité 2ème phase DGAS Temps de présence effective des salariés REPARTITION HORAIRE PAR NATURE D ’INTERVENTION Temps de présence de l ’usager