Microsoft Office 365 Qu’est ce que c’est ?

2 Introduction En quelques mots… Qu'est-ce que Office 365 ? Tout comme Google Apps, Office 365 est une suite d'applications de collaboration. Office 365 vous permet de: - Profiter d’une adresse mail professionnel et stable. - Créer, stocker, afficher et modifier des documents où que vous soyez. - Utiliser les applications Office Mobile sur votre Smartphone et ordinateur. - Etre identifié, et Collaborer au sein d’une même organisation « EPGV » (CODEP, COREG, Fédération) Exemple : ou bien Conscients des limitations des adresses actuelles, nous vous proposons, pour la saison , la mise en place d’un outil simple, professionnel et innovant !

3 Office 365 – Présentation 8,00 0 € TTC 19,99 4,4 € HT Une licence gratuite La fédération dote l’ensemble des utilisateurs de la licence E1. Grâce à cette licence, vous aurez la possibilité d’accéder à toutes les applications de la suite Office Online (en ligne). Ces dernières seront accessibles de n’importe où et depuis n’importe quel périphérique (Navigateur internet, smartphone) ayant un accès à internet !

4 Office 365 – Présentation 19,99 4,4 € HT Pour aller plus loin… Une autre licence est disponible : la licence E3. Elle donne accès à une liste d’applications Office en mode Offline (PC, MAC, Tablettes) sans connexion internet. Cette licence sera disponible à la demande et facturée en fin de saison.

5 Office 365 – En bref  Un ensembles d’outils professionnels, accessibles depuis un simple navigateur internet ! Proposer des adresses mail nominatives pour tous les acteurs EPGV ! Une boite aux lettres « contact » pour toutes les structures déconcentrées. Des boîtes aux lettres partagés ( ex : Une solution innovante commune à l’ensemble du réseau ! Un accompagnement personnalisé lors du déploiement au sein de votre structure (transition, transfert des anciennes adresses mails...). Des guides et un support ( mail et téléphonique) à l’utilisation des outils

6 Office 365 – Présentation des outils dotés Calendrier et courrier simplifiés Stockage et partage de documents personnel Traitement de texte Présentatio n Prise de notes Tableur Stockage et partage de documents de groupe Collaboratio n, chat et vidéo conférence Et plusieurs outils à venir...

7 Office 365 – Présentation Gsuite vs Office 365 ServiceGsuiteOffice 365 MailGmailOutlook SocialHangoutsSkype Stockage de fichiersDriveOneDrive Partage de donnéesSitesSharePoint Traitement de texteDocsWord TableurSheetsExcel PrésentationSlidesPowerPoint

8 Office 365 – Présentation Nous sommes là ! Il faut savoir que le service informatique se tient disponible pour vous accompagner lors de la prise en main de votre outil. Quelque soit le choix de la licence, il convient de nous informer de tous les mouvements de départs/arrivées de vos collaborateurs et bénévoles. Ainsi, nous pourrons créer/supprimer les utilisateurs correspondants. Cela nous permettra en effet de mettre à disposition une licence à l’utilisateur et ainsi les droits d’accès aux différentes applications dans le premier cas ; de libérer une licence dans le second. Une fiche « Départ/Arrivée » est disponible en annexe pour acter ces mouvements. Seulement une adresse mail et un numéro à retenir…