Présenté par Lorraine Ouellette Conseillère technopédagogique Réinventer le travail collaboratif avec Teams de Microsoft Visite guidée  Description de l’atelier Teams de Microsoft est un nouveau né dans l’environnement d’Office 365. Cette toute nouvelle application se présente comme une plate-forme collaborative intégrant les outils nécessaires aux besoin des équipes de travail.Que ce soit pour accompagner les départements, réaliser des travaux dans les équipes administratives ou pour des projets étudiants, l’application Teams devient un outil collaboratif très intéressant à explorer et ce, autant en présence qu’à distance. Je l’ai utilisé avec succès dans différents contextes et ce fut une réussite à chaque fois. En ressortant de cet atelier, vous aurez une bonne idée du potentiel de Teams et vous pourrez l’explorer, à votre tour selon vos besoins respectifs. Attachez vos ceintures, le tour guidé démarre! Présenté par Lorraine Ouellette Conseillère technopédagogique

Mise en contexte De CP Tic à CP technopédagogique

Intentions de l’atelier Cible À la fin de cet atelier, vous serez en mesure de… Mieux comprendre l’environnement de Office 365 – Teams Identifier les fonctions de Teams Reconnaître le potentiel de Teams comme outil collaboratif Être en mesure de poursuivre l’exploration de façon autonome

Espace de travail collaboratif Comprendre Office 365 Espace de travail collaboratif

Office 365 Réunit un ensemble d’outils et de services en ligne (OnDrive, Exchange, Skype….) qui requièrent un abonnement Permet aux utilisateurs de collaborer, communiquer et developer du contenu et des projets avec des équipes partout dans le monde Office Online Webapps Office Online (suite bureautique allégée), les mises à jour seront en continue Plus besoin de faire l’achat de la suite bureautique perpétuelle Office 2016 logiciels

Avantages Accès à vos logiciels : Word, Excel, PowerPoint Version légère, mobile, infonuagique Version complète : 5 téléchargements par appareil Mobilité : accessible sur tous vos appareils : portable, tablette (IOS, Android) téléphone intelligent Stockage illimité dans le nuage Synchronisation avec votre portable Sécurité des données  Serveurs hébergés au Canada

Avantages Accès à vos courriels à distance Outlook en ligne Collaboration, cocréation Individuel : Partage de documents En équipe : application Teams Mise à jour automatique Sécurité des données Redondance, sauvegarde Désuétude technologique Serveurs, logiciels….

Microsoft Teams

Lequel choisir??

Un group peut devenir un Teams!! Lors de la création d’un Teams

Mais encore…

Pour bien démarrer Installer Office 365-Pro + Applications Office 2016– Pourquoi, comment Office 2016- Office 365-Office Online Pourquoi installer la mise à niveau Office 2016 Installer le client OneDrive – pourquoi, comment Formations, détails supplémentaires Installer le client Teams – pourquoi, comment Centre d’aide Teams, pour débutants et plus Si je n’ai pas la version Cloud, je n’aurais pas accès aux partages..

À la découverte de Teams Espace de travail collaboratif Teams dans Office 365

De travail individuel au travail collaboratif https://youtu.be/XRaGQjyt7EU https://youtu.be/pgBsRVMuAME

Teams : Qu’est-ce que c’est Espace de travail collaboratif qui inclut… Contenus/fichiers Collaborateurs Outils de communication Web apps/outils de création

Création, gestion d’équipes et canaux

Introduction aux équipes et canaux Création d’équipes membres, propriétaires, invités, public-privée, Gestion des équipes : favori Configuration : photos, paramètres-Droits Organisation des contenus par des canaux de conversation Création de Canaux de conversation : salle de conversation d’équipe Favori, Suivi d’un canal Gestion des équipes et canaux (paramétrer) https://youtu.be/KpotxtvxcU8 Intégrez votre équipe Ajout d’invités

Les outils de communication Conversation, chat, meeting

À bas les courriels!! Reduce emails

Un courriel dans un canal Lors de la réception d’un courriel qui s’adresse aux membres de l’équipe mais transmis personnellement Sélectionner le canal

Teams : Les conversations Un canal : Espace de conversation : thèmes, projets, … Discussion entre membres de l’équipe, remplace les courriels Format texte riche, titrage, mention important Notifications, Mentions@, Insertion fichier Les options de chaque canal : conversations, fichiers, + https://youtu.be/0xUUcMHdgXE Kill emails

Teams : Réunion maintenant Dans les conversations pour l’équipe Dans le chat, appel privé; Partage de contenu https://youtu.be/G57HY9aUjh4 https://youtu.be/1R2NnAnO7No

Teams : Planification de réunions Planifier un événement Teams ou Outlook Ajouter les détails de planification Assistant planification https://youtu.be/-sF0AW7s8e8

Création et gestion des contenus dans Teams

La création et la gestion des contenus dans Teams Création de dossiers Ajout de fichiers à l’équipe Création de fichiers En ligne, client Office Co-création Synchrone, asynchrone Gestion de fichiers dans Teams Relations entre fichiers Teams, Group et SharePoint https://youtu.be/-Sg4-okKPHA https://youtu.be/b89wPQe_S80 Lien entre Teams files, Groups et Sharepoint

Les onglets dans Teams Ajout de tab : lesquels, pourquoi Fichiers, applications https://youtu.be/cfcZk6IoJZk

Teams : Qu’est-ce que c’est Espace de travail collaboratif qui inclut… Collaborateurs But commun, projets Membres-propriétaires Configuration Organisation - structure Online Client Office Synchrone, asynchrone Outils de communication Diminution des courriels Canaux de conversation Chat Vidéo conférence Web apps/outils de création Contenus/fichiers Supporté par Sharepoint Gestion des fichies, organisation

Ressources supplémentaires Documentation de Microsoft Teams et guide pratique Formation à Microsoft Teams pour utilisateurs finaux Pour aller plus loin avec Teams : Conseils et astuces Formation vidéo Microsoft Teams Un autre tour guidé en anglais https://youtu.be/AIrD0zgUwhc

Questions, commentaires À vous d’explorer…