E-paysage Etat des lieux — Bénédicte champagne Cheffe de projet e-paysage aREs/ 29-03-2018

Sommaire Base de données habilitations et offre programmée HOPS www.mesetudes.be Webservice bourses d’etudes (SAPE) Base de données inscriptions (SIEL-SUP) Aspect légaux Approche transversale FWB Financement exceptionnel

Plateforme e-paysage Usa Interface web Webservices Tables agrégées Dataware house Moteur de recherche Outils STAT-SUP Base de données codifiées SIEL-SUP SIEL-EPS SIEL-O DADi Bases de données issues de sources « authentiques » DBs étudiants HOPS SAPE FASE FAMIFED Miroirs RN Bases de données « authentiques »

Base de données habilitations et offre programmée HOPS

Etat des lieuX Mise en production de nouvelles versions Nouveautés : Application // V2.3.1 ws habilitation // ws consommation 16/05/2018 Nouveautés : Correction d'un bug d'impression d'écran Recherche sur base du code étude dans l'écran de recherche des habilitations Ajouts d'information sur la date de dernière mise à jour des informations PE par l'établissement Ajout de la notion d'organisation complète des études liées à un campus Ajout d'un champ description associé aux champs URL (pages web décrivant le PE sur le site de l'établissement) Affichage du nombre de crédits dans les résultats de la recherche sur les études et les habilitations Modification de la recherche arrondissement des habilitations sur les campus et affichage sur la page de résultats des recherches habilitations Limitation de certains affichages aux pages d'intérêts Ajout des fonctionnalités déconnexion et retour vers le portail mes applications

Coexistence des versions V1.0.0 et V2.0.0 des ws Différences entre versions Possibilité d’associer un champ descriptif de l’URL dans le ws habilitation Possibilité de récupérer les dates de dernières mises à jour dans le ws de consommation Coexistence des deux versions jusqu’au 15/10/2018

Envoi des PE Courriels envoyés aux directions Photographie au 01/06 Adresses utilisées par les chambres à partir d’une adresse générique de gestion 2 cas : Envoi par ws : envoi permis autant de fois que souhaité // 32 EES Envoi par fichier : obligation d’utiliser les fichiers formatés – un seul chargement – les mises à jour ultérieures doivent être effectuées par l’EES dans l’application // 9 EES Photographie au 01/06 Confirmation de la réception Rappel : L’année académique : l’année académique actuelle (2017-2018) L’année académique d’application est l’année académique suivante (2018-2019) L’année d’application  offre programmée  moteur mesetudes.be Basculement année académique au 15/06

Correction des données Nécessité de vérifier les données sur dans l’application HOPS Données sont extraites et transmises dans le moteur de recherche Toutes les nuits

www.mesetudes.be

Portail d ’information Article 21 – 17e « information complète et objective sur les études … » Portail internet 2 parties : information sur les études supérieures – moteur de recherche Alimenté à partir de certaines données de HOPS Offre programmée - à l’exception de l’eps - certificats : offre programmable Communication de l’année de programmation des PE  alimentation du portail Représentation globale, standard et équitable de l’offre Niveau d’information méta Renvoi vers les pages web des institutions Mise en production début juin 2018 (communiqué de presse) Tout les PE non associés à une programmation 2018-2019 ne seront plus publiés au 15 juin

Version pilote Du moteur de recherche et corrections des données http://www.fwb01-preprod02-cms03.etnic.be/index.php?id=hops_searchf&no_cache=1&L=0 Communication aux établissements Version en cours de développement Utilisation restreinte Correction des données de HOPS exploitées par le portail Perception sur l’outil Correction des données passent par le support en ligne e-paysage http://www.ares-ac.be/osticket/

Webservice bourses d’etudes (SAPE)

Etat des lieux Documentation technique disponible sur le site de l’ETNIC Aspects légaux : Contractualisation liée à l’échange de données Autorisation RN ? Centre expertise juridique de la FWB (CEJ) – RN Mise en conformité légale préalable à une mise en test et/ou en production

Base de données inscriptions (SIEL-SUP)

Troncs communs Ils sont les mêmes pour l’ensemble des HE Distinction orientations // options Stratégie : Créer des grades académiques (troncs communs) – sans titre Intitulés sans orientation Usage limité à l’inscription à une partie du cycle Non exploités par le moteur de recherche

En cours Relecture et approfondissement du dictionnaire des données par les personnes relais des U, HE et ESA Précision de certaines définition par les commissaires et délégués du gouvernement Validation par le collège des commissaires et délégués – agenda ? Finalisation des écrans, du dictionnaire des données et des écrans de l’application - juin 2018 Validation des documents par le CA de l’ARES – septembre 2018 Dépôt du cahier des charges à l’ETNIC – septembre 2018

Aspect légaux

RGPD Arrêt des traitements par la CPVP depuis le 05/03 Contact pris avec le RN – en attente Travail sur la contractualisation liée à l’échange de données FWB – EES (via l’ARES) // CEJ ARES - ETNIC

Approche transversale FWB et Echanges avec la C. Flamande

Diverses choses Personne relais AGE pour toutes les applications transversales SIEL-O SIEL-EPS DADi FASE Gouvernance FASE proposition labellisation Proof of concept Block chain – Diplômés Analyse des faisabilité d’échanges entre bases de donnés C flamande et C française Présentation de la base de données LED Référentiel établissements – diplômés (LED)

FINANCEMENT EXCEPTIONNEL

La suite Constitution d’un document de synthèse Réunion du comité de suivi Validation au CA de l’ARES (début juillet) Communication au gouvernement Paiement 75 % septembre 2018 Solde 15 mars 2020 au plus tard après remise d’un rapport + justificatif

contact Benedicte.champagne@ares-ac.be