Commission Ad hoc D’appui au renforcement des procédures et de l’application des principes de redevabilité Vendredi 29 Juin 2018

Objectifs: Contribuer à l’harmonisation des acteurs de la société civile desservant la communauté haïtienne afin de s’assurer que le support fourni se réalise dans la dignité et le respect des droits fondamentaux.

Mission: Analyser les politiques et procédures des membres du CLIO Fournir un rapport d’état des lieux des politiques existantes et de meilleures pratiques par rapport à la divulgation de ces politiques Soumettre une checklist, basée sur les standards minimum et en lien étroit avec les valeurs du CLIO Renforcer les suivis en rapport à la conformité des normes minimales en matière de protection et prévention de fraude Fournir une liste de recommandations sur les meilleures pratiques

Commission Ad hoc Listes des Membres/domaine d’intervention Protection de l'Enfant/ GRD/Famille d'acceuil/ Justice Juvénile restauratrice Encadrement des personnes handicapés: (insertion socio-economique, readaptation, securité routière, réadaptation) GRD Nutrition/Sécurité alimentaire/Moyens d‘Existence/WASH/ Plaidoyer GRD Santé Communautaire/ Education Résilence Aide humanitaire d‘Urgence/Securité alimentaire/Santé Education Développement Economique/ Micro Finance Sécurité alimentaire/Urgence, Alphabétisation/ Résilience/ Accès à l'eau potable /Santé Développement économique/Sécurité alimentaire/Santé/Enfance et Education/GRD/WASH

Commission Ad hoc Listes des Membres/domaine d’intervention Agro-Ecologie Humanitaire/Genre Moyens de Subsistance et de Résilience/Protection de l‘Enfance/GRD, Gouvernance Locale Eau Hygiène Assainissement/ Relance Economique Education /Sécurité Economique/Santé /Protection et Genre Citoyenneté Active/Justice de Genre/Ressources Naturelles/Sécurité Alimentaire Resilience Rurale/ Inclusion Financière/ Réduction de violence/ Urgence Marketing Sociale pour la Santé/HIV Malaria/ /Wash /Planning Famillial violence sexiste

Methodologie Com. AD HOC Tenue des rencontres de planification d’actions et de la mise en œuvre Réalisation d’un état des lieux des politiques existantes Partager les informations clés relatives aux politiques et procédures des organisations Mettre en place des sous commissions pour faciliter la mise en oeuvre des activités  

Méthodologie/Politique-Procedures Création d’un noyau Coordination avec CLIO-Noyau sur la recherche des politiques et procédures Inventaire des politiques et procédures reçues Création d’une checklist Coordination CLIO-Noyau sur les livrables Pour réaliser ce travail le groupe noyau a fixé une première rencontre le jeudi 7 Juin 2018 pour la planification et la répartition des taches. Nous avons contacté l’équipe CLIO pour relancer les autres ONGs qui n’ont pas soumis encore leur politique. Le 14 Juin 2018 nous avons été réunis pour inventorier les politiques des ONG déjà reçus et créer un check liste En date du 20 Juin nous avons été rencontré pour finaliser le fichier check liste et travailler sur la présentation du 29/06/2018.

GROUPE NOYAU Marie Flore Brevil / Solidarités International Marie-Alex Vixamar STIMPHAT/ l’Humanité & Inclusion Jules Bernard Richard/ Terre des Hommes Lausanne Bruny Carmphtalie Laguerre/ Mercy Corps

Catégorisation des politiques et procédures Politique contre la corruption et la fraude Mécanisme de suivi Politique de Protection Code de conduite Pour répondre à ce mandat, nous avons défini une méthodologie pouvant nous faciliter la collecte des informations relatives aux standards minimum par rapports aux grandes lignes de la commission ad hoc :

Etat des lieux Politique de lutte contre la discrimination et le harcèlement Système de redevabilité Politique contre le Traffic humain Politique de prévention de la violence sur le lieu de travail Politique anti-fraude & dénonciation d’abus Politiques de prévention contre le financement d'activité criminelle Politique générale l'égalité des genres Procédures opérationnelles standards Politique de collaboration avec le secteur privé Pour répondre à ce mandat, nous avons défini une méthodologie pouvant nous faciliter la collecte des informations relatives aux standards minimum par rapports aux grandes lignes de la commission ad hoc :

Etat des lieux Politique contre le harcèlement sexuel sur le lieu de travail Protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels Politique sur l’égalité des sexes Code de conduite (code d‘éthique et de comportement) Protection sur la politique de l'enfance Politique de lutte contre la fraude et la corruption Politique de genre Politique d'égalité des chances dans l'emploi Politique sur la dénonciation Politique sur la transparence Pour répondre à ce mandat, nous avons défini une méthodologie pouvant nous faciliter la collecte des informations relatives aux standards minimum par rapports aux grandes lignes de la commission ad hoc :

Politiques et Procédures collectées La commission ad hoc est composée de 14 Organisations: Concern,Action Aid, Mercy Corps, Solidarités Internationales, OHMASS, ACF,Terre des Hommes,Humanité inclusion,Plan international,CECI,Oxfam,Acted,ChristianAID,CARE. Nous avons répertorié 36 Politiques pour ces 9 ONGs ci-dessous: ACTIONAID, Humanité & Inclusion, PSI/OHMASS HAITI, PLAN INTERNATIONAL, Solidarités International, CECI, Concern WorldWide, Mercy Corps , Terre des Hommes ces ONGs dont leur noms se suivent n’ont pas soumis leur politiques - Christian AID,OXFAM,CARE,ACF,ACTED

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