Jeudi 14 avril 2011 Projet Nova7 Siège Comité Pilotage

DIRECTION DES SYSTEMES D’INFORMATION DU GROUPE Un déploiement Nova7/MelPoste Pourquoi faire ? Pour qui ? 11/09/2014 Page 2 Pour répondre à des objectifs de « Maîtrise des risques SI » et de « Réduction des coûts du Siège »  Levée des risques d’obsolescence technique  Obsolescence du cœur de messagerie HERMES/CHRONOS : Critical Path à janvier 2010  Obsolescence de l’OS du poste de travail XS : Windows XP à avril 2014  Réduction des coûts DSI Centrale, DISIT, DSEM, Matériel, licences Microsoft pour le Siège (800 postes de travail et boîtes aux lettres)  Coûts 2010 {Postes XS, HERMES, CHRONOS, CIME) = 655 k€ (800 PC hors Microsoft)  Coûts annuels récurrents futurs = 608 k€ (800 PC avec Microsoft) Pour les Directions du Siège, les DCN et les filiales rattachées au Siège  Siège  2011 : 14 Directions (300 PC) DCR, DQCI, DCDG, DS (IREPP), DAEI, DIDES, DSIG, DRE, DRSE, DREN, DMG, DATSP, DJCG, LPCI  2012 : 8 Directions (500 PC) DCGC, DRHRS, DCOM (Musée de La Poste), DFI, SGS, DARG, DGP Cabinet, DHA Centrale  Directions à Compétences Nationales (DCN)  DSI Centrale, DISIT, DSEM,DAPO, PFG (DECF), DORH, DNAS, SGS (hors Siège ex ANCI, DRG, …)  Filiales rattachées au Siège  PosteImmo, VéhiPoste, Xelian

DIRECTION DES SYSTEMES D’INFORMATION DU GROUPE Un déploiement Nova7/MelPoste Pour quels apports ? 11/09/2014 Page 3 Pour des apports fonctionnels et de sécurité  Apports fonctionnels pour les utilisateurs et la gestion des postes de travail  Augmentation du niveau de sécurité du Poste de travail (SSO, chiffrement portables, …) Utilisation des dernières versions de logiciels et de leurs fonctionnalités améliorées Stabilité renforcée du poste de travail Sécurité globale renforcée du poste de travail « Epinglage » sur la barre des tâches des documents et programmes fréquemment utilisés Durée d’indisponibilité réduite en cas de renouvellement de poste de travail Mises à jour applicatives plus transparentes –Télédistribution améliorée via SCCM –Virtualisation applicative Nova7 Bénéficier d’une messagerie plus moderne offrant d’avantage de fonctionnalités  Déléguer sa boite aux lettres, son agenda…  Disposer d’un agenda intégré à la messagerie  Disposer d’une messagerie instantanée  Disposer d’une interface unifiée  Disposer de quotas plus importants et/ou une solution d’archivage Pouvoir accéder à sa messagerie de n’importe où  Accéder à sa messagerie à partir d’un mobile de type Windows mobile, Iphone, Android  Accéder à sa messagerie via un terminal Blackberry  Accéder à sa messagerie à partir d’Internet Augmenter le niveau de sécurité  Appliquer la nouvelle directive de sécurité « Sécurité des services de messagerie »  Disposer d’un PCA/PRA  Disposer d’une solution de clavier virtuel pour les accès Webmail Préparer l’avenir (ToIP, communications unifiées…) MelPoste

DIRECTION DES SYSTEMES D’INFORMATION DU GROUPE 11/09/2014 Page 4 Un déploiement Nova7/MelPoste De quelle manière ? Quand ? Par une automatisation de la migration des postes de travail et de la messagerie  2 modes de migrations (6 postes/nuit)  Migration disjointe Nova7 puis MelPoste  1 ère nuit : Migration automatique nocturne postes XS  Nova7  2 ème nuit : Migration automatique nocturne HERMES/CHRONOS  MelPoste  Migration conjointe Nova7/MelPoste  Une nuit : Migration automatique nocturne XS/HERMES/CHRONOS  Nova7/MelPoste Avec une gestion d’accompagnement du changement  Identification d’un référent par Direction  Mise en place d’un centre d’appel et d’un niveau 2  Présentation plénière le 14 avril au Siège du socle Nova7/Melposte aux référents  Mise à disposition d’un fascicule utilisateur (Nova7, Office 2010)  Mise à disposition de plateformes e-learning (Formation Windows7, Office 2010, Outlook) Démarrage en avril 2011  1 er avril : démarrage du déploiement Nova7 (on conserver HERMES, CHRONOS, CIME)  1 er septembre : démarrage du déploiement MelPoste (sur les postes Nova7 déjà déployés)  Septembre – octobre : migration masse transparente HERMES  MelPoste  1 er novembre : ouverture du service MelPoste (toute nouvelle BAL sera obligatoirement MelPoste)  1 er novembre : déploiement conjoint Nova7/MelPoste

DIRECTION DES SYSTEMES D’INFORMATION DU GROUPE Segmentation du Siège en fonction des profils applicatifs et Priorisation de chaque segment en fonction du risque de migration et des validations faites par la DSI Centrale 1 Contrôle sur le terrain par un technicien pour tester les Équipements spécifiques locaux et les configurations particulières, en lien avec le réfèrent technique local 2 Migration automatique nocturne 3 Vérification UTA que la migration s’est bien déroulée Information des techniciens du bilan de migration et application d’actions correctives (retour arrière, corrections…) 4 Déplacement du technicien sur site et accompagnement utilisateur/remise du fascicule 5 DSI Centrale DSEM/SGS Procédure : Migration disjointe 1: Migration Nova7 à partir du 1 er avril 2011 Contrôle de la Direction à migrer par un technicien: Utilisation de BAL fonctionnelle, délégations, liste des terminaux mobiles… 1 Migration automatique nocturne J-10 : installation de l’agent Refresh It sur le PdT J-3 : communication utilisateur de la date de migration et des Consignes. Jusqu’à J : vérification des pré requis J 7h : mail de rappel J 14h: popup de rappel à l’utilisateur J 20h : popup « Migration en cours » J 20h : Création du profil messagerie et migration des données (mail, agenda, carnet d’adresses, archives) 2 Déplacement du technicien si configuration terminaux mobiles et/ou paramétrage BAL fonctionnelle nécessaire 3 DSEM 2: Migration MelPoste à partir du 1 er septembre /09/2014 Page 5 Un déploiement Nova7/MelPoste Migration disjointe