Réunion gestionnaires 22 Octobre Journée Formation/Réunion des gestionnaires 22 Octobre 2009 – ICMCB

Réunion gestionnaires 22 Octobre I Ordre du jour 1 I Introduction 2 I Présentation « ULISSE » par son directeur, Philippe BRION 3 I Consommation de crédits 4 I Réseau financier et comptable 5 I Préparation fin dexercice 2009 – calendrier 7 I Réglementation missions 8 I Audit 9 I Questions diverses 6 I Carte achat et politique dachat

3 Réunion gestionnaires 22 Octobre I Carte dAchat et Politique dAchat 6.1 La Carte dachat à la DR La Politique dAchat du CNRS 6.3 Le marché Missions

4 Réunion gestionnaires 22 Octobre 2009 La Carte dachat, cest quoi ? Une carte bancaire classique Nominative (libellée au nom du porteur) Adossée au compte de lAgent comptable secondaire du CNRS Sutilise auprès de tous les fournisseurs Pour tous types dachats (proximité, en ligne)…ou presque Pas si les achats relèvent de : Carte affaire Marché FRAM Marché local ou national Colloques organisés par le CNRS Toute commande au fournisseur CNRS Ne permet pas les retraits despèces 6.1 I Le déploiement de la carte dachat à la DR15

5 Réunion gestionnaires 22 Octobre 2009 Pourquoi la Carte dachat ? Le CNRS sest fixé un double objectif en matière dachats : méliorer la réactivité Améliorer la réactivité Alléger les procédures de gestionliées aux achats < TTC Alléger les procédures de gestion liées aux achats < TTC 6.1 I Le déploiement de la carte dachat à la DR15

6 Réunion gestionnaires 22 Octobre I Le déploiement de la carte dachat à la DR15 1° Vague (29 mai 2009) 25 cartes distribuées dans 17 laboratoires 153 transactions (au 21/10/2009) 20% achats de proximité 80% achats en ligne (FI Colloques) Démarrage satisfaisant vu la période de lancement (Eté) mais utilisation faible par rapport à la moyenne nationale 40 transactions / mois (DR15) 97 transactions / mois (Niveau national)

7 Réunion gestionnaires 22 Octobre ° Vague (Octobre 2009 – Début 2010) LENSEMBLE des Unités Lettre de déploiement envoyée par le Délégué régional aux Directeurs dunité (16 octobre 2009) Détermination des Porteurs de carte (identité et plafond annuel pour 2010) 1 ou 2 cartes pour démarrer Plafond annuel modifiable Gestionnaire au centre du dispositif Réponse attendue au 13/11/2009 au plus 6.1 I Le déploiement de la carte dachat à la DR15

8 Réunion gestionnaires 22 Octobre 2009 Les Outils NOUBA NOUBA : Pour ceux qui nont pas encore de code daccès Sadresser à votre administrateur (en priorité) PUMA Utiliser PUMA = Respect des règles de la Commande publique Liberté daccès à la commande publique Egalité de traitement des candidats Transparence des procédures SIMBAD SIMBAD Besoin de formation 6.2 I La Politique dachat du CNRS

9 Réunion gestionnaires 22 Octobre 2009 Les Informations utiles Guide de lAchat au CNRS Guide des Accords-Cadres Nationaux Scientifiques Liste des Marchés Nationaux en cours dexécution au 01/07/ I La Politique dachat du CNRS Documents CNRS : Documents CNRS : (Intranet Achats) (Bibliothèque pratique)

10 Réunion gestionnaires 22 Octobre 2009 Quest-ce quun Acheteur ? = Une personne dédiée aux achats dans le laboratoire 1° soutien aux chercheurs dans le laboratoire définit le besoin de façon précise et exhaustive (ou aide le chercheur à définir son besoin) soccupe de la négociation = Point central connaît les caractéristiques des produits : aide aux choix du fournisseur en fonction des prestations proposées prévoit et suit lenvironnement des achats (contrats de maintenance, SAV, garanties,…) 6.2 I La Politique dachat du CNRS

11 Réunion gestionnaires 22 Octobre 2009 Le Réseau des Acheteurs Diffusion de lInformation Le Pôle Achats Accompagnement des 6.2 I La Politique dachat du CNRS

12 Réunion gestionnaires 22 Octobre 2009 Rappel Marché Missions renouvelé (fin mai 2009) Problèmes avec la CDS (non confirmation de réservation, retard de paiement aux hôteliers…) Enquête auprès des laboratoires (1° semestre 2009) Réunion avec la CDS et FRAM prévue avant la fin de lannée dans les DR mais repoussée Situation Réunion de la DDA avec la CDS (septembre 2009) (Reconnaissance par la CDS du retard de paiement) 6.3 I Le marché Missions

13 Réunion gestionnaires 22 Octobre I Le marché Missions Solution Nouveau système de paiement par carte de crédit entre AMEX (CDS) et les hôteliers (garantie de paiement immédiat) Préconisation Continuer à nous faire remonter les problèmes

14 Réunion gestionnaires 22 Octobre 2009 Merci de votre attention