Document actualisé le 12 septembre 2018 Formation pédagogique initiale pour nouveaux maîtres de stage en médecine générale Document actualisé le 12 septembre 2018

Devenir maître de stage

Devenir maître de stage

Devenir maître de stage Motivation à devenir maître de stage Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège) – Taux de réponse : 38,4%

Devenir maître de stage Apport personnel pour le maître de stage Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège) – Taux de réponse : 56,6%

1er choix pour 80,6 % des assistants Devenir maître de stage Raisons du choix de la médecine générale par les étudiants Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège) – Taux de réponse : 56,6 %

Devenir maître de stage Agrément Astuce. Garder une copie de sécurité de son dossier. Pour la première fois Avoir 7 ans de pratique en médecine générale (stages en MG compris) Introduire une demande au SPF Santé publique Joindre les attestations de participation aux 2 formations pédagogiques initiales Le 1ier agrément est valable 3 ans www.health.belgium.be/fr/maitre-de-stage-medecin-generaliste. maitredestage@sante.belgique.be

Devenir maître de stage Agrément Astuce. Garder une copie de sécurité de son dossier. Pour un renouvellement de 5 ans Introduire une demande de renouvellement au plus tard 6 mois avant l’expiration de l’agrément Avoir participé chaque année à une journée (ou 2 soirées) de formation pédagogique continuée Avoir accompagné au moins un candidat ou avoir dirigé des séminaires lors de votre ancien mandat. www.health.belgium.be/fr/maitre-de-stage-medecin-generaliste. maitredestage@sante.belgique.be

Les parties prenantes

Au niveau communautaire Au niveau universitaire Commission d’agrément Les parties prenantes Au niveau fédéral Au niveau communautaire Au niveau universitaire Conseil supérieur Commission d’agrément UCL – ULB - ULiège Agrément maître de stage Agrément médecin généraliste Diplôme de médecin généraliste Examen du dossier d’agrément initial des futurs MdS Prolongation de l’agrément (3 ans puis 5 ans) Publication de la liste des MdS agréés Avis sur la réglementation Examen des plans de stage, du carnet de stage et du rapport de stage annuel Gestion des litiges entre assistant et MdS Inscription des candidats médecins généralistes (minerval) Animation des séminaires Délivrance des diplôme de MS en médecine générale Délivrance des attestation de formation des MdS Organisation des antennes locales du CCFFMG

La législation définit un statut sui generis pour les assistants Les parties prenantes CCFFMG = employeur des assistants sous statut sui generis La législation définit un statut sui generis pour les assistants

Les parties prenantes CCFFMG Conseil d’administration Comité de concertation Avec voix délibérative 6 représentants des universités (2x3) 2 représentants des maîtres de stage (1x3) Avec voix consultative 6 représentants des assistants (2x3) Contrôle le paiement des rémunérations des assistants 6 représentants des universités 3 représentants du GBO 3 représentants de l’ABSyM Secrétaire général du CCFFMG : Denis Lambert – coordination@ccffmg.be

Les parties prenantes CCFFMG Personnes de contact Catherine Malaizier ccffmgucl@uclouvain.be 0475/47.36.90 Nathalie Dekelver ccffmg@ulb.ac.be 02/555.61.72 Laurence Blockx laurence.blockx@uliege.be 04/366.42.75

La contractualisation

signées pour 1 an maximum avec possibilité de les renouveler. = documents contractuels signées pour 1 an maximum avec possibilité de les renouveler.

Le vademecum est un document contractuel qui engage les parties

FORDOC Application du CCFFMG qui permet de : identifier les assistants identifier les Maîtres de stage générer les conventions gérer les timesheets générer les documents comptables

Les flux financiers

INAMI CCFFMG Assistant Maître de stage ONSS Assurances Honoraires subventionne ONSS prend en charge CCFFMG Assurances paie chaque mois le salaire contribue chaque mois Assistant Maître de stage Honoraires

Maître de stage CCFFMG Stage classique Stage hospitalier contribue chaque mois Maître de stage CCFFMG Stage classique Assistant de 1ère année (études en 6 ans) 1.759 € Assistant de 1ère année (études en 7 ans) 1.852 € Assistant de 2ème ou 3ème année 1.961 € Stage hospitalier 4.206 € 4.427€ 4.537 € Contribution de l’INAMI pour chaque stage d’un an 31.493 €

Assistant Rémunération Autour de 2.000 € net Assistant de 1ère année (études en 6 ans) 3.048 € Assistant de 1ère année (études en 7 ans) 3.208 € Assistant de 2ème ou 3ème année 3.292 € Autour de 2.000 € net + la prise en charge des assurances + une indemnité mensuelle de déplacement de 100 € - fiscalisée

Assistant L’indemnité mensuelle inclut Rémunération L’indemnité mensuelle inclut le premier mois de salaire garanti l’allocation de mutuelle en cas de maladie ou d’invalidité les allocations familiales et l’allocation de naissance le congé de maternité ou de paternité L’indemnité mensuelle n’inclut pas une cotisation à la pension légale (non prévue dans le statut sui generis) un 13ème mois un double pécule de vacances

NB 1 assistant, 2 Maîtres de stage, c’est possible ! 1 des 2 Maîtres de stage est le Maître de stage principal, seul interlocuteur financier du CCFFMG. Les 2 Maîtres de stage conviennent des modalités de la collaboration financière et organisationnelle sous seing privé.

NB Les honoraires Le Maître de Stage responsable signe et écrit sur la feuille de garde du carnet: « Prestations effectuées par le Dr.………….. (candidat MG) dans le cabinet du Maître de Stage responsable Dr.…………….. (Maître de Stage responsable) ». Une fonction d’identification des assistants est disponible dans les logiciels professionnels

Flux financiers 2017 Recettes

Flux financiers 2017 Dépenses

Le temps

Le temps Entre 38h et 48h par semaine Comptabilisée avec une moyenne sur 13 semaines Pendant les 28h à 38h les activités médicales de contact avec les patients dont éventuellement max. 12h d’activités spécifiques Pendant les 10h la participation à 14 min. à 17 séminaires les activités obligatoires de formation la préparation du TFE Hors des 38h à 48h les 120 heures de garde obligatoires par an les gardes non obligatoires

Le temps Approbation mensuelle de la timesheet le stagiaire soumet une timesheet mensuellement avant le 5 du mois. le Maître de stage reçoit un mail lui demandant d’approuver la timesheet avant le 10 du mois. si le Maître de stage désapprouve la timesheet, le stagiaire est invité par mail à soumettre une nouvelle proposition.

A noter une assez forte disparité dans les réponses Le temps Temps de travail hebdomadaire Selon les assistants Selon les maîtres de stage < de 38h/semaine 12 % 37,2 % Entre 38h et 48h/semaine 74,9% 62,8 % > de 48 h/semaine 13,1 % 0 % Moyenne 41,8 h/semaine 37,7 h/semaine Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège) A noter une assez forte disparité dans les réponses

Les gardes

Les gardes obligatoires L’assistant doit prester 120 heures de garde par an. Il doit s’agir de gardes de population organisées et attestées par un Cercle. A partir du 1 octobre 2018, cela concerne aussi bien les gardes de week-end et jours fériés que les gardes de semaine. C’est le Maître de stage, responsable devant le Cercle, qui s’inscrit à la garde pour le compte de son assistant.

Les gardes obligatoires Pour toute période comprise entre 12 et 24h de garde, le candidat MG a droit à une période de récupération de 12h dès la fin de la période de garde prestée.

Les gardes obligatoires Il est possible de prester des gardes dans un autre PMG.

Les gardes Non obligatoires L’assistant, en accord avec son Maître de stage, peut prester des gardes rémunérées au-delà des 120 heures de garde obligatoires. Le Maître de stage et l’assistant choisissent sur FORDOC un montant forfaitaire de rémunération. Ils peuvent le modifier mensuellement. Les prestations de heures de garde non obligatoires sont déclarées sur FORDOC

Les gardes Non obligatoires Le Maître de stage verse le forfait au CCFFMG. Le CCFFMG rétribue l’assistant en ayant déduit les charges sociales (plus importantes).

Les gardes Non obligatoires Forfait A Zone 1 3 visites par jour/ 1 consultation, 1 visite de nuit 24 h 333 € Forfait B Zone 2 Entre A et D, vers A 505 € Forfait C Zone 3 Entre A et D, vers D 666 € Forfait D Zone 4 10 visites par jour/ 4 consultations, 2 visites de nuit 888 € Forfait E Zone 5 12 visites par jour/ 6 consultation, 2 visites de nuit 1.100 €

Les activités

Les activités Les activités de base Les permanences de jour et les visite à domicile pour +/- 10 à 15 contacts- patients/jour Les activités spécifiques possibles (liste limitative). Max 12h/sem. Centre de transfusion sanguine ONE Centres de soins de santé préventifs Centres de planning familial Collaboration à la recherche scientifique

Les activités Les activités selon les assistants et les maîtres de stage Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège)

Les activités Les activités selon les assistants et les maîtres de stage Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège)

Les activités Les activités qu’il faudrait pratiquer davantage selon les assistants et les maîtres de stage Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège)

Les activités Les activités qu’il faudrait alléger selon les assistants et les maîtres de stage Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège)

Les supervisions

Les supervisions Des activités seuls ou accompagnés ad hoc Des activités seuls ou accompagnés L’assistant doit pouvoir atteindre rapidement le Maître de stage par GSM Le Maître de stage doit pouvoir rejoindre rapidement l’assistant Un Maître de stage adjoint agréé peut prendre le relais en cas d’absence ou de congé

Les supervisions cliniques Prévoir un temps de supervision défini, régulier, spécifique analyser un cas, une situation, une intervention particulière encadrer une pratique professionnelle transmettre ses connaissances, ses compétences, ses expériences soutenir, encourager ajuster une relation de partenariat professionnel

Les supervisions Prévoir un temps d’échanges pédagogiques pédagogiques Comment te sens-tu dans ta formation ? Quelles sont tes forces/faiblesses ? Quels sont tes objectifs de progression ? Quels dispositifs mettre en place pour atteindre ces objectifs ? …

La supervision est planifiée Les supervisions La planification des supervisions selon les assistants et les maîtres de stages La supervision est planifiée Selon les assistants Selon les MdS 85,2% 98,9% Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège)

Les supervisions Le contenu selon les assistants et les maîtres de stages Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège)

21,6 % des assistants estiment qu’il y a des aspects insuffisamment supervisés Les supervisions La durée de la supervision selon les assistants et les maîtres de stages Durée supervision Selon les assistants Selon les maîtres de stage < 10 minutes 19,3 % 4,4 % < 30 minutes 32,5 % 28,3 % 30 à 45 minutes 29,5 % > 45 minutes 18,7 % 39,1 % Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège)

Selon les maîtres de stage Les supervisions Ce qui ne satisfait pas Selon les assistants Selon les maîtres de stage Le manque de supervision 22,8 % Le manque de disponibilité 26,2 % Le manque de pédagogie du maître de stage 7,2 % Le manque de réceptivité de l’assistant 13,9 % Les manques scientifiques du maître de stage 6 % Le manque de systématique dans la supervision Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège)

Selon 72,5 % des maîtres de stage qui pensent devoir progresser Les supervisions Leur progression selon les maîtres de stages Selon 72,5 % des maîtres de stage qui pensent devoir progresser Les connaissances scientifiques 24,2 % La disponibilité 19,4 % La pédagogie 16,1% Savoir faire preuve d’autorité 12,9 % Enquête commanditée par le CCFFMG en 2015 et réalisée par F. Ketterer (sociologue ULiège)

Les congés

à l’avance, au début du stage. Les congés Conseil. Convenir des congés à l’avance, au début du stage. Annuels L’assistant a droit à 20 jours de congé L’assistant doit avoir la possibilité de prendre 2 semaines de congé consécutive. Les congés ne sont pas « transférables » d’un stage à l’autre La prise des congé dont être mentionnées dans le carnet de stage Existe également des congés de circonstances (mariage, décès, paternité) Ne pas confondre congés et récupération d’heures prestées

Les congés De maternité Conseil. Proposer à l’assistante de prendre rapidement contact avec l’antenne locale du CCFFMG De maternité

Les assurances

Les assurances Types d’assurances Couvert par le CCFFMG, les assurances pour les assistants Responsabilité civile, professionnelle Accident de travail Hospitalisation Revenu Garanti Capital pension et décès

Les assurances A prévoir par l’assistant Types d’assurances la cotisation à une mutuelle de son choix une assurance pour sa voiture une assurance familiale (recommandé)

Les assurances Informations Le détail des couvertures d’assurances

Les assurances Intervention En cas de besoin

Merci !