Le nouveau système en ligne pour Appels à propositions

Une présentation de PROSPECT…. Qu'est-ce que PROSPECT? Comment il simplifie et améliore la soumission des demandes de subvention? sans oublier…. A quoi il ressemble ?

Actuellement au siège et en délégations … 1 appel à propositions publié toutes les 36 heures 1500+ propositions sur papiers reçues par mois 4000+ évaluations par mois

Actuellement au siège et en délégations … Délais: Les propositions arrivent 5-15 jours après l'échéance (même plus tard) Les lettres arrivent 5-15 jours après leur envoi Coût : Vous devez payer pour le courrier recommandé Effort: Se présenter à la délégation (livraison en main) Nous recevons parfois des propositions incomplètes ou inéligibles

Nous gaspillons … Temps Effort Papier Argent

PROSPECT : le nouveau système de soumission en ligne C'est fait ! Qui est le demandeur ? Quel est le projet ? Qui sont les co-demandeurs (le cas échéant) ? Télécharger les documents (NS, PC etc.)

Un processus de soumission plus simple … simplifie Un processus de soumission plus simple … Soumettez votre proposition en ligne en 4 étapes simples Envoyez votre proposition avec moins d'erreurs, des données incomplètes ou inéligibles – PROSPECT vous guidera ! PROSPECT obtient les données de votre organisation de PADOR

améliore Un meilleur service… Suivez le statut de votre proposition à tout moment, en temps réel ! Recevez une notification – e-mail dès que la lettre est disponible Visualisez la lettre en ligne – ayez les résultats plus vite

Astuces (1) : Comment soumettre guidance Astuces (1) : Comment soumettre Naviguez sur le site EuropeAid Recherchez l'appel à propositions 3. Connectez-vous à PROSPECT – cliquez sur "Soumettre" ou : https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/prospect 4. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et mot de passe ECAS

Astuces (2) : Comment utiliser PROSPECT guidance Astuces (2) : Comment utiliser PROSPECT Connexion à internet stable pendant approximativement 15 minutes (vous pouvez sauvegarder le brouillon à tout moment) Une version récente de navigateur : Internet Explorer, Chrome, Firefox. Tous les navigateurs sont supportés, mais les utilisateurs ont eu la meilleure expérience avec ceux 3-ci.

Astuces (3) : Liste de contrôle guidance Astuces (3) : Liste de contrôle Préparation : e-learning et manuels disponibles Télécharger les documents: Si trop grands, vous pouvez les archiver (zip) ! Si cela prend du temps, ayez de la patience : votre connexion à internet pourrait être faible …

Astuces (4) : A NE PAS faire conseils Astuces (4) : A NE PAS faire N'attendez pas la dernière minute pour soumettre N'hésitez pas à contacter le support IT Formulaire disponible en ligne dans PROSPECT De 08:30 à 18:00 heures de Bruxelles

demo A quoi ressemble-t-il ?

demo https://circabc.europa.eu/d/a/workspace/SpacesStore/9ffda21c-44d2-43c2-aa8c-4800ef01d468/EL_PROSPECT_APPLICANTS_FR.pdf

Merci pour votre attention demo Merci pour votre attention