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Les données collectées sur les personnes Données de base: Nom(s) Prénom(s) Date de naissance Nationalités (max. 2) Etat civil Lieu d’origine Données annexes: Passeport Documents officiels Contact d’urgence Immatriculation Employeur Site de travail Permis de travail Institut d’origine Adresse Plusieurs types d’adresses possibles (locale, non locale, professionnelle, privée etc.) Données contractuelles Statut Unité organique Etc… Composition de famille Conjoint Enfants Contacts Multimedia Photo Contrats utilisateurs 25 avril 2006 François BRIARD - IT-AIS-HR

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L’accès aux données Base légale: Circulaire Administrative 10: Le dossier personnel administratif et les autres fichiers de données personnelles Circulaire Opérationnelle 5: Utilisation des installations informatiques du CERN Accès aux applications: La création d’un compte nécessite l’approbation d’un administrateur et double signature d’un administrateur et de l’utilisateur L’accès aux applications est géré selon le rôle de la personne et/ou par le service concerné ad personam Audit: Toutes les modifications concernant les données personnelles dans Oracle HR sont enregistrées dans un audit PRT et PersonMatching font l’objet d’un audit supplémentaire 25 avril 2006 François BRIARD - IT-AIS-HR

Transmission des données Applications CERN Selon rôles Selon accès ad personam Audits Accès prédéfinis Projet DocLeg Extension des documents scannés attachés à une personne (passeport, certificat de mariage, livret de famille etc.) Transfert de données par Web Services 25 avril 2006 François BRIARD - IT-AIS-HR

Enregistrement du personnel d’entreprises Passport Official Documents Photo Card Dosimeter Keys 25 avril 2006 François BRIARD - IT-AIS-HR