Introduction au système EVM « Earned Value Management » Anne Funken EL-TC, 13th Feb 2003

EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN Sommaire Historique du système EVM@CERN Principe du système EVM Application informatique Mise en œuvre du système & collecte des données Utilisation du système EVM EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

Augmentation du coût du LHC Historique (1/2) 2001 : la crise ! Augmentation du coût du LHC à son achèvement Création de l’ERC : Comité d’Examen Externe Objectif : analyse complète du projet LHC Conclusion : faiblesse en matière de contrôle des coûts et compte-rendus financiers Plan à moyen terme de la Direction du CERN reposant sur le rapport des 5 groupes de réflexion internes EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

Earned Value Management (EVM) Historique (2/2) Mise en place d’un système de la valeur acquise ou Earned Value Management (EVM) Chef de projet : J. Ferguson / AS Etat réel du projet sur base des variations de planning et de coûts, « LHC Project Status Report » basé sur l’EVM EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN Principe du système EVM (1/2) Méthodologie de gestion de projet utilisée pour mesurer et communiquer l’avancement physique réel d’un projet et montrer la situation financière réelle (Département de la Défense américaine, 1967) Découpage du projet en Unités de Travail ou Work Units (WU) : Affectation de ressources humaines et matérielles Dates de début et de fin Durée maximum de 13 semaines EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN Principe du système EVM (2/2) Paramètres nécessaires : Planned Value, PV Coûts des travaux planifiés Earned Value, EV Coûts des travaux réalisés Actual Cost, AC Coûts réels des travaux réalisés Utilisation des paramètres : PV - EV Déviation du planning EV - AC Déviation des coûts Les déviations de planning et de coût indiquent l’état du projet par rapport aux délais de réalisation et ressources prévus initialement EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN Application informatique (1/7) PPT Progress Project Tracking Application développée pour ATLAS et utilisée par CMS, adaptée au projet LHC vu le court délai de mise en œuvre imposé et les impératifs financiers Interface WEB Chargement des données depuis & vers le système sous format Excel EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN Application informatique (2/7) Description la WU EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN Application informatique (3/7) Responsable de la WU EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN Application informatique (4/7) WU = dates de début et de fin EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN Application informatique (5/7) Ressources = personnel, % d’occupation (FTE) contrats ou commandes, code budgétaire et coût EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN Application informatique (6/7) Délivrable(s) = activité, avancement, unité, date de fin EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN Application informatique (7/7) L’application en vraie grandeur : … bref aperçu de l’organisation des données … « EVM Summaries » : PV, EV, AC, Variations « Work Units » EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN Mise en œuvre du système & collecte des données (1/2) EVM Managers : 1 par division : ST = I. BEJAR 1 par groupe : EL = A. FUNKEN 275 WUs EL : Etudes, fourniture d’équipements Installation : AC, câblage machine (DC, signaux), fibres optiques Mise en service, opération & maintenance EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

Mise en œuvre du système & collecte des données (2/2) Date de 1ère information : juin 02 Etablissement de WUs type pour le secteur 7-8 : juillet/août 02 (support fichier Excel) Et puis la suite … avec la contribution de tous les chefs de projets ! Outil informatique, chargement des données : oct. 2002 Réunions de suivi concernant la qualité des données : janv.-févr. 03 Objectif : données complètes pour l’ensemble du projet LHC pour le 31/03/2003 … EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

Utilisation du système EVM (1/1) Mise à jour de l’avancement des WUs au travers de l’application PPT : Mensuelle Au sein du groupe EL : hebdomadaire, avec suivi des coûts par ouvrage ! Descriptif des DAI explicite : indiquer le(s) point(s) LHC & l’ouvrage ! 1er rapport d’avancement du projet LHC basé sur l’EVM : Conseil de juin 2003 EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

“A measured and managed project is a successful project” Conclusion : pourquoi l’EVM ? “A measured and managed project is a successful project” EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN

EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN Questions ? EL-TC, 13th Feb 2003, Anne FUNKEN