ATELIERS BAAN IV MODULE 1 : Gestion du stock ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

PROGRAMME 1 – Présentation générale 2 – Description de la fonctionalité 3 – Principales transactions 4 – Liste des customisations 5 – Problèmes constatés 6 – Améliorations souhaitées 7 – Automatisations à envisager ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

1 : Présentation générale Ce module comprend les domaines suivants: Définition d’un magasin Gestion des articles par magasin Définition des emplacements Définition des emplacements par article Transactions de stock Gestion des inventaires ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

1. MENU CORRESPONDANT ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

2. Description fonctionnelle Création d’un magasin Association d’articles à ce magasin Si magasin géré par emplacements, création des emplacements et association articles/emplacements Conditions de stockage Transactions de stock pour modifier les quantités en stock (corrections, réceptions, retours, transferts) Rapports de stock Inventaires : lancement, gestion, traitements ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

2 – quelques statistiques Magasin Description emplacements Nb articles Stock 0 Code signal 00 Transit 1938 1937 27 133 Bat.133 3 - 0 4 AH Habillement AI Mag. Inf. CH Comp.Hard 5 86 29 6 EDI Mag. EDI 6 + cond.stk 32218 20 LT Lab.Telec. 3 ME Meyr.ouest MP Mat.Prem. 3 - 2 1931 206 94 MS Mag.central 14056 - 11609 11271 1571 1383 PC Chimiques 150 15 11 PRE Prevessin SSM Self Meyrin 1583 1551 41 SSP Self Prev. STO Pool Elec. 540 982 188 XX Contr. Qual. 60 10 ZZ Art. Declas. 6113 6072 OUT VOIR STO 14 ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

3 – Principales transactions Définition d’un magasin – tcmcs0103m000 Définition des emplacements – tdilc0110m000 Association articles/magasin – tdinv0101m000 Association articles/emplacements – tdilc0130m000 Saisie des transactions de stock – tdilc1120m000 Inventaires (génération, saisie, traitement) Rapports et consultations (stock + inventaire) ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

3.1 Définition d’un magasin Lors de la définition d’un magasin, on peut décider si ce magasin sera géré par emplacements ou non Dans l’affirmative, il faut utiliser la transaction tdilc0231m000 (modification système d’emplacements par article) Pour les magasins n’étant pas à prélèvement direct (par ex. Selfs) , nécessité de définir une structure de distribution (voir slide suivant) ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

3.1 – Structure de distribution - écran ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

3.2 – Transactions de stock Transfert de stock d’un emplacement à l’autre Transfert de stock d’un magasin à un autre magasin Correction de stock Réception (achat) Retour (achat, vente) Sortie (vente) ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

3.3 - Inventaires Lancement par job systématique (MS, MP, PC, SSM) Critères (articles A,B,C), fréquence 26, 39, 52 sem. Comptage par les magasiniers (sur la base des listes générées par le système) Saisie des différences (stock théorique/stock réel) Lancement du traitement de mise à jour Rapports de contrôle Articles marqués pour inventaire (désenlogement) ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

3.4 – Inventaires - Questions Magasins non inclus dans les jobs systématiques Inventaire avec pistolet (interface) ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

3.5 Conditions de stockage Les conditions de stockage permettent de définir des critères communes pour le stockage des d’articles (par ex. AIR-03 pour articles Airgaz EDI) On définit les conditions de stockage par groupes d’articles ou par article Ces conditions de stockage ont un impact sur l’enlogement ou le désenlogement ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

4 – Liste des customisations tdilc5210m000 – Génération ordres inventaire Optimisation perfomances, inventaire par scem, mise à jour date dans ilc101 si stock = 0 tdilc5211m000 – traitement données inventaire: Insertion des données dans historique inventaire (cddev010) Mise à jour dernière date inventaire dans itm001 seulement si magasin inventorié = magasin principal article transaction ‘cherche inventaire de NICE et consolide avec ordre’ (mergeSS) Nouvelle table (cddev010) pour stocker historique inventaire Nouveaux rapports pour éditer les résultats par order d’inventaire ou consolidés par période ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

4.1 – Customisations rapports inventaire ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

5 – Problèmes constatés Nettoyage des données magasins vides (AH, AI, FAB, GAZ, ME, PR, SSP) 10 articles du magasin EDI avec code signal incohérent : D 5 E01 4 E02 1 20 articles EDI en rupture 50 articles XX avec du stock ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

6 – Améliorations souhaitées Génération de l’inventaire en job systématique pour les magasins <> MS, MP, PC Etc…………………………. ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004

7- Automatisations à envisager Utilisation de l’équipement bar-code pour les inventaires?? Autres points ? ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 13/10/2004