Bilan activités et identification des besoins Octobre Outreach -

Plan Objectif actuel Evénements 2008 Invitations reçues pour 2009 Bilan 2008 Identification des besoins prioritaires Nos outils aujourdhui Actions possibles Actions durgence

Objectif actuel Augmenter les candidatures intéresser et recruter les meilleurs potentiels En établissant un lien privilégié avec des écoles et universités dans les Etats membres par un contact direct En fidélisant les écoles, en particulier celles des pays/filières les moins représentés En faisant connaître les possibilités détude ou de travail en général au CERN En optimisant notre base de données contacts/ étudiants Composition du comité Coordinatrice de projet :Clémentine depuis Juin 2008 Représentants Groupe SMD :Andrzej & Lore Représentants Groupe RPM :Katharine Support administratif : Leila & Caroline

Evènements 2008 GB - Imperial College Engineering fair - Oct 08 London 23/10/2008 GB - Imperial College Engineering fair - Oct 08 Finland - Oct 08 Turku 08/10/2008 Finland - Oct 08 Holland /10/2008 Holland - 08 Germany - May 08 Esslingen 28/05/2008 Germany - May 08 Norway - Feb 08 Trondheim 06/02/2008 Norway - Feb 08 UK – Oct 08 London 31/10/2008 UK – Oct 08 CH – Oct 08 HES Genève ?/2008 CH – Oct 08 Présentations aux étudiants en visite au CERN :... détails...

Evènements possibles 2009 We have received invitations for: Please send me if you have more GB – Imperial College Engineering fair – 7 th May 2009 CH – La Cité des Métiers 2009 – 24 th - 29 th November 2009 NL – Stichting BètaBedrijvenBeurs – 28 th May 2009 Croatia – ICPS – 10 th - 18 th August 2009

Bilan 2008 Les ressources investies sont très limitées Pas de support administratif jusquen septembre 2008 chaque participant aux évènements doit gérer la majeure partie de lorganisation et du déroulement du déplacement Les priorités définies sont basées sur une étude peu approfondie des besoins Le bénéfice apporté par notre participation nest pas analysé de façon systématique Chaque HRA essaie de maintenir les liens établis avec les écoles rencontrées (de manière ad hoc) Chaque participant aux évènements doit gérer la majeure partie de lorganisation et du déroulement du déplacement

Une priorité identifiée Nous faisons face à une situation extrêmement difficile quant aux nombres de candidats sur les postes en filière de carrière C et D. Tendance déjà identifiée ces dernières années mais qui devient dramatique sur les postes ouverts actuellements. En ce moment une vingtaine de postes en CP C et une vingtaine de postes en CP D sont ouverts au recrutement! Le coding dans eRT ne suit pas donc lidentification de nouveaux candidats par recherche dans la base de données nest pas évident En ce qui concerne les staff

Nos outils aujourdhui eRT Actions spécifiques de publicité dans des journaux ou au cours de conférences sur des postes ciblés Lorsque des membres du personel partent en conférence ou vers leur université/école dorigine nous les equipons dun Outreach pack (brochures sur les programmes CERN et posters) et nous leur donnons la liste des postes ouverts Activités dOutreach en identifiant des pays spécifiques (peu ou moins représentés) pour établir un lien privilégié avec des écoles et universités, avec les contacts du réseau EURES, plus généralement pour faire connaitre les possibilités de carrière et les différents programmes du CERN

Actions possibles Banner/press release sur la home page publique CERN ou sur eRT Message officiel aux délégations des pays membres Créer et maintenir la liste des écoles qui forment les personnes dans les filières de carrière C et D pour faire du push de linformation à la source des candidats potentiels Approfondir et optimiser le support possible par le réseau EURES Créer des liens directs avec les agences nationales de lemploi locales dans chaque Etat Membre Rechercher les associations internationales de techniciens et dingénieurs techniques Retenter la publication sur des sites demploi (Monsters) Utilisation de lALUMNI

Actions durgence – en cours Etude des synergies sur les activités recrutement entre RPM et SMD (assistance administrative afin de pouvoir prévoir et analyser les besoins en amont, diriger des actions spécifiques, créer et gérer un pool de candidats, participation au coding etc...) Contacter les membres du personel récemment recrutés en filière de carrière C et D pour quils nous permettent de créer / faire vivre le lien avec leur école dorigine. Contacter les superviseurs qui recrutent dans ces filières de carrière pour obtenir leur vision sur la possible provenance du candidat potentiel Utiliser le réseau des ILO en leur faisant passer un message formel et afin quils nous fournissent une liste récente des écoles qui forment les personnes que nous recherchons dans leur pays.

Conclusion Message: believe that Outreach is needed and efficient if we give ourselves the mean to handle it properly by focussing more on identifying the needs better to take the most adapted actions – advertisements, mail contacts, push of infos, visits...

Brainstorm (not for presentation) Mail to CP C and CP D staff to ask how they have heard of CERN Mail to recruiting supervisors to ask where their ideal candidates are from More advertisements : – Synchrotron Jobs IOP CERN courrier - sent – ESRF newsletter launch – sent – Jobcentreplus - ongoing – CERN courrier – do we want to send something? We are on Facebook !!! Coding liberer temps de Sara juste pour coder eRT – liste des postes ouverts par CP C / D – recherches par mot clés – recherche par job code