Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson.

Slides:



Advertisements
Présentations similaires
INDUCTION Assurance Maladie Erwin MOSSELMANS. Protection sociale Protection contre les conséquences économiques de -maladie et accidents -> CHIS -vieillesse.
Advertisements

Sommaire 1) La Caisse Introduction Pour qui ? / Pour quoi ? Ressources
L’Association du personnel au CERN
Nadine BURCHER (UNIQA) Erwin MOSSELMANS (CERN)
Jean-Marc Saint-Viteux / HR-SPS
Caisse de Pensions du CERN 13 novembre 2009
Programmes de pré-retraite
Entretien d’entrée en fonctions et période probatoire Induction Interview & Probation Period Good morning, My name is xxxxx and I’m working in the Human.
Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Kerstin Fuhrmeister.
Caisse de Pensions du CERN Emilie Clerc Service des Prestations.
Sommaire 1) La Caisse But Membres Ressources 2) Prestations Retraite
Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson.
LES CONGES AU CERN INTRODUCTION 1. Le congé annuel
LE SERVICE DES AFFAIRES SOCIALES Bâtiment 33/R-026, 028 & 030 LA PROTECTION SOCIALE LINTEGRATION.
J.STEEL – Induction Jan-061 La Caisse de pensions du CERN.
FRAIS D’EDUCATION ALLOCATION ENFANTS A CHARGE
Allocation enfant à charge Frais d’education
Bienvenue !
1 Induction. 2 Objectifs du programme Intégration Bienvenue / Efficacité Minimiser les procédures administratives.
LES CONGES AU CERN INTRODUCTION 1. Le congé annuel
Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson.
Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Kerstin Fuhrmeister.
REGLEMENTATION DES ALLOCATIONS FAMILIALES Aspects théoriques
Assurance Maladie Préparation à la retraite
Assurance Maladie Préparation à la retraite Nadine BURCHER (UNIQA) Erwin MOSSELMANS (CERN)
Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Fanny Braito.
2012 Session trimestrielle 2012 Aujourd’hui 2 ème partie du programme d’induction Une journée faite pour vous Programme Indico FR.
J.STEEL – Induction September La Caisse de pensions du CERN.
Entretien d’entrée en fonctions et période probatoire Induction Interview & Probation Period Good morning, My name is xxxxx and I’m working in the Human.
La Caisse de pensions du CERN
Programme d’Induction Session trimestrielle
Protection sociale Erwin MOSSELMANS. n2n2 Protection sociale Source : Statut & Règlement : Chap IV : Conditions sociales, Section 2 : Protection sociale.
Welcome Bienvenue Kerstin Fuhrmeister Fanny Braito.
Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson.
2012 Session trimestrielle 2012 Aujourd’hui 2 ème partie du programme d’induction Une journée faite pour vous Programme Indico FR.
1 Bienvenue ! 2 Induction / Pourquoi ? Contexte du CERN Organisation intergouvernementale France / Suisse.
Joëlle Belleman Service Installation Département des Ressources Humaines Déménagements Importations en France Effets personnels Véhicules Importations.
CERN Induction Programme Learning & Development Talent acquisition Compensation & Benefits Strategy & Development Diversity MS relations, Legal, Admin.
LES CONGES AU CERN Le congé annuel
Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Fanny Braito.
LES CONGES AU CERN 1. Le congé annuel 2. Les jours fériés, la fermeture annuelle 3. Le congé épargné 4. Le congé maternité 5. Le congé maladie 6. Le congé.
INDUCTION HEALTH INSURANCE. Administrateur externe Le CERN doit protéger son personnel contre les conséquences économiques de la maladie, des accidents.
Joëlle Belleman Service Installation Département des Ressources Humaines Déménagements Importations en France Effets personnels Véhicules Importations.
Gestion des congés à partir du 1er octobre 2015
1.Communication 2.Activités du groupe de travail 3.Procédures révisées 4.Plan de travail 91 ème réunion du GTPA du 24 juin 2010 – Admin e-guide CERN Admin.
Allocation enfant à charge Frais d’education
J.STEEL – Induction Jan-061 La Caisse de pensions du CERN.
1 L’INTEGRATION Emilie CHAMBAZ SERVICE DES AFFAIRES SOCIALES.
CERN une carte suisse une carte française OBLIGATION
Janvier 2006Induction trimestrielle - cg1 Induction.
Départ en retraite Sylvie DETHURENS FAVEZ, Dép. HR 24/11/2015.
Bienvenue ! Good afternoon everybody, I am very happy to welcome you to CERN today. My name is SD, I am working in HR dep. And.
1 L’INTEGRATION Emilie CHAMBAZ SERVICE DES AFFAIRES SOCIALES.
INDUCTION Assurance Maladie Erwin MOSSELMANS. Protection sociale Protection contre les conséquences économiques de -maladie et accidents -> CHIS -vieillesse.
Welcome Bienvenue 2 Un mot de bienvenue A word of welcome 01/02/2016 Induction3 Genevieve Guinot Departement HR Department.
Welcome Bienvenue 2 Un mot de bienvenue A word of welcome Induction3 Pascale GOY Département HR Department.
LES CONGES AU CERN INTRODUCTION 1.Le congé annuel 2.Les jours fériés, la fermeture annuelle 3.Les congés liés à une naissance 4.Les congés maladie 5.Les.
Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson.
1 Bienvenue ! 2 Vos droits et vos acquis Droits et obligations Protection sociale Congés Frais scolaires Formalités administratives.
Bureau des Cartes Fonctions des cartes suisse et française Conditions d’attribution Procédure d’obtention de la carte suisse Procédure d’obtention de.
Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Kerstin Fuhrmeister.
Transcription de la présentation:

Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson

Programme de la journée Agenda 9h00 – 10h00 : Immersion Anne-Sylvie Catherin, Chef de département HR Présentation générale des Services [HR, GS et PF] Introduction aux formalités d’entrée 10h00 – 11h30 : Actions/Questions Formalités d’arrivée Ateliers 11h15 – 12h00 : Droits et Obligations 12h00 – 12h30 : Votre superviseur et Vous Déjeuner avec votre superviseur DAO Après-midi dans votre département Découverte de votre lieu de travail et de vos collègues CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Anne-Sylvie Catherin Welcome to CERN! Chef de Département des Ressources Humaines Head of Human Resources Department Welcome to CERN! CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

CERN DG HR FP GS PH IT BE TE EN DGU DGS L’Organisation L’organigramme Director General Unit DGS HSE Unit DG Administration & General Infrastructure HR FP GS Research & Scientific Computing PH IT Accelerators & Technology BE TE EN Get used to the acronyms! Human Resources Finance & Procurement General Infrastructure Services Physics Information Technology Beams Technology Engineering CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Et maintenant ? And now? Présentation générale Notez vos questions ! Posez-les dans les ateliers CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

ARRIVEE AU CERN 7 ateliers 7 workshops Congés Déménagement Intégration Assurance maladie Intégration Allocation enfant Cartes Caisse de pensions CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

1– Déménagement et Importation Removals and Imports CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

1– Déménagement et Importation Removals and Imports Déménagement de biens personnels Formalités obligatoires Prise en charge pour les titulaires 3 devis nécessaires HRA Conditions d’importation de votre voiture vers La France : plaques vertes La Suisse : formalités CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

1– Déménagement et Importation Removals and Imports Service Installation Plus d’informations : cern.ch/gs-dep/groups/sem/ls/InstallationService/ServiceInstallation_Main.htm Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 14h à 17h Bureau : 73/3-014 Tel. : 74407 ou 74493 Email : installation.service@cern.ch Bâtiment 73 3ème étage Bureau 14 Karine Robert Tel. 74407 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

2– Intégration Integration CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

2– Intégration Integration Pour vous et vos familles, le Service Social propose de l’aide sur : Logement Loisirs Modes de garde Education Scolarité Service du logement au CERN Clubs au CERN Jardin d’enfants au CERN Formalités administratives Travail pour les conjoints Electricité Eau, Gaz Vie quotidienne Santé Protection sociale Assurances Permis de conduire Cours de langues CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

2– Intégration Integration Une information adaptée à votre situation personnelle Un lieu de conseil et/ou de soutien Entretiens confidentiels CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

2– Intégration Integration Service des Affaires Sociales Plus d’informations : cern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.asp Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Bureau : 33/1-038 Tel. : 74201 Email : Emilie.Chambaz@cern.ch Emilie Chambaz Tel. 74201 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

3– Cartes officielles Official cards CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

3– Cartes officielles Official cards Carte suisse Carte française Carte Suisse Titulaires et boursiers : obligatoire Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international Validité : durée du contrat Procédure automatisée Famille : obligatoire pour les résidents en Suisse uniquement Carte Française Titulaires et boursiers : obligatoire Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international Validité : 3 ans (renouvelable) Formalités administratives Famille : selon conditions CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

3– Cartes officielles Official cards Bureau des Cartes Plus d’informations : Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Bureau : 33/1-009 Tel. : 72967 ou 79494 Email : cards.service@cern.ch Cécilia Chantrel Tel. 72967 Maria Quintas Tel. 79494 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

4– Congés Leave CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

4– Congés Leave Congés annuels Congés maladie 30 jours (2,5 jours par mois) 10 jours fériés dans l’année 15 jours de fermeture annuelle (dont 4 jours fériés) Congés maladie Prévenir immédiatement votre superviseur ou votre secrétariat (DAO) Certificat médical (obligatoire à partir du 4ème jour) 7 jours par an sans certificat (pour des périodes de moins de 4 jours) CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

4– Congés Leave Congés spéciaux liés à la situation familiale Congé de maternité Congé d’adoption Congé pour raisons familiales Congé en cas de maladie d’un parent proche Congé épargné court terme Pour les titulaires : acheter des congés Congés dans les foyers Voir votre DAO cet après-midi Autres congés Consulter l’ CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

4– Congés Leave EDH Procédure Congés annuels et épargnés : saisie dans EDH et approbation du superviseur Autres congés : contactez votre DAO ou votre secrétariat CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

4– Congés Leave Congés Plus d’informations : Statut et Règlement Congés Plus d’informations : Statut et Règlement du Personnel ; Circulaires Administratives DAO Bureau : 33/1-011 Tel. : 73903 Email : Lynda.Leroux@cern.ch Lynda Leroux Tel. 73903 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS Principe de solidarité Assureur – CHIS Gestionnaire – UNIQA 90% 200.– CHF 4,02% de la rémunération de base 6,47% contribution CERN Franchise : 200.– CHF Couverture : 90% Pour qui ? Obligatoire pour les titulaires et boursiers Membres de la famille (conjoints, enfants) CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS Choix des prestataires - Médecins, pharmacies - Hôpitaux conventionnés - Soins en général moins chers en France Remboursement - Procédure - Formulaire Site web en FR et en ANGL CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS Plus d’informations : Bureau UNIQA cern.ch/hr-services/Ben/chis/default.asp Règlement du CHIS CHIS bull’ Bureau : 33/1-001 Bureau UNIQA : 63/R-001 Tel. : 74125 Tel. : 72730 Email : Erwin.Mosselmans@cern.ch Email : uniqa.assurances@cern.ch Erwin Mosselmans Tel. 74125 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

6– Allocation enfant et frais d’éducation Child allowance and school fees CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

6– Allocation enfant et frais d’éducation Child allowance and school fees Allocation enfant à charge - Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat - 456.– CHF/mois/enfant - Conditions d’attribution Allocation petite enfance (0-3ans) - Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat - 206.– CHF/mois/enfant Conditions d’attribution Frais d’éducation Selon certaines conditions  Contacter le service Naissance 3 ans CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

6– Allocation enfant et frais d’éducation Child allowance and school fees Plus d’informations : Statut et Règlement du Personnel Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Bureau : 33/1-017 Tel. : 72862 Email : Nadege.Bordon@cern.ch Nadège Bordon Tel. 72862 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

7– Caisse de Pensions Pension Fund CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

7– Caisse de Pensions Pension Fund Assurer les membres et bénéficiaires contre les conséquences économiques de : l’invalidité la vieillesse le décès - Obligatoire - Age officiel de la retraite : 65 ans Cotisations : - Membre : 10,29% du traitement de référence - Organisation : 20,59% du traitement de référence Vous pouvez racheter des périodes d’affiliation. La Caisse de Pensions accepte des transferts d’autres caisses de pensions. CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

7– Caisse de Pensions Pension Fund Fin de contrat avant l’âge de 65 ans : 1er scénario 2ème scénario 3ème scénario 5 ans 10 ans Valeur de transfert versée soit à : Un autre régime de pensions Vous-même - Pension différée - Ou versement de la valeur de transfert à : a) Un autre régime de pensions b) Vous-même - Pension différée Ou versement de la valeur de transfert à un autre régime de pensions !! Le versement de la valeur de transfert éteint tout droit à pension. CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

7– Caisse de Pensions Pension Fund Plus d’informations : Les Statuts et Règlements de la Caisse de Pensions sont disponibles sur son site web: http://pensions.web.cern.ch/pensions/ Horaires d’ouverture : mardi/mercredi/jeudi de 10h à 12h et de 15h à 17h ou sur rendez-vous Bureau : 5/5-017 Tel. : 78798 Email : Emilie.Clerc@cern.ch Emilie Clerc Tel. 78798 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Pour tous les services For all services CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

DAO – Departmental Administrative Officers GS PH FP TE HR IT Caroline Laignel Valérie Brunner Marie-Claude Pelloux Georgina Hobgen Lynda Leroux Nathalie Thiers DG DGS BE EN PF Michela Alessi Laurence Van Cauter-Tanner Françoise Ziesler  Barbara Brugger Florence Rabier

Formalités d’arrivée Entrance formalities CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Ateliers et Formalités d’arrivée Workshops and Entrance formalities 1 2 3 4 5 6 7 1- Déménagement et importation / Removals and Imports 2- Intégration / Integration 3- Cartes française et suisse / French and Swiss Cards 4- Congés / Leave 5- Système d’assurance maladie / Health Insurance Scheme 6- Allocation enfant et frais d’éducation / Child allowance and school fees 7- Caisse de pensions / Pension Fund CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Droits & Obligations Rights & Obligations Cadre juridique du CERN Marie-Amélie Ropert Tel. 79344 Bureau 5/R-004 Services IT Nick Ziogas Tel. 74428 Bureau 513/1-020 La sécurité au CERN Vanessa Bandier Tel. 79935 Bureau 57/2-021 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Bienvenue aux Superviseurs ! Welcome to the Supervisors! CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Présentation faite par un HRA pour les Entretien d’entrée en fonctions et période probatoire Induction interview and probation period Présentation faite par un HRA pour les Titulaires Boursiers CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Avant de partir … Before you go… Dès 13h30 : Rencontrer votre DAO Vos formalités d’arrivée : - carte d’accès, vignette voiture, compte bancaire, … - Si applicable : votre rdv Installation Session trimestrielle : 9 Décembre 2010 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Rencontrez votre superviseur ! Meet your supervisor now! Merci de votre attention ! Thank you for your attention ! Rencontrez votre superviseur ! Meet your supervisor now! Bon Appétit !! Photos : Emilie Macara et Pierre Gildemyn Illustrations : Julien Dehavay Réalisation : Virginie Blondeau