Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson

Programme de la journée Agenda 9h00 – 10h00 : Immersion Jean-Marc Saint-Viteux, Adjoint du Chef de département HR Présentation générale des Services [HR, GS et PF] Introduction aux formalités d’entrée 10h00 – 11h15 : Actions/Questions Formalités d’arrivée Ateliers 11h15 – 12h00 : Droits et Obligations 12h00 – 12h30 : Votre superviseur et Vous Déjeuner avec votre superviseur DAO Après-midi dans votre département Découverte de votre lieu de travail et de vos collègues CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Jean-Marc Saint-Viteux HR Deputy Department’s Un mot du département des Ressources Humaines A word from the Human Resources Department Welcome to CERN! Jean-Marc Saint-Viteux HR Deputy Department’s CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

CERN DG HR FP GS PH IT BE TE EN DGU DGS L’Organisation L’organigramme Director General Unit DGS HSE Unit DG Administration & General Infrastructure HR FP GS Research & Scientific Computing PH IT Accelerators & Technology BE TE EN Get used to the acronyms! Human Resources Finance & Procurement General Infrastructure Services Physics Information Technology Beams Technology Engineering CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Et maintenant ? And now? Présentation générale Notez vos questions ! Posez-les dans les ateliers CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

ARRIVEE AU CERN 7 ateliers 7 workshops Congés Déménagement Intégration Assurance maladie Intégration Allocation enfant Cartes Caisse de pensions CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

1– Déménagement et Importation Removals and Imports CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

1– Déménagement et Importation Removals and Imports Déménagement de biens personnels Formalités obligatoires Prise en charge pour les titulaires 3 devis nécessaires HRA Conditions d’importation de votre voiture vers La France : plaques vertes La Suisse : formalités CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

1– Déménagement et Importation Removals and Imports Service Installation Plus d’informations : http://cern.ch/InstallationService Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 14h à 17h Bureau : 73/1-003 Tel. : 74407 ou 74493 Email : installation.service@cern.ch Bâtiment 73 1er étage Bureau 3 Karine Robert Tel. 74407 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

2– Intégration Integration CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

2– Intégration Integration Pour vous et vos familles, le Service Social propose de l’aide sur : Logement Loisirs Modes de garde Education Scolarité Service du logement au CERN Clubs au CERN Jardin d’enfants au CERN Formalités administratives Travail pour les conjoints Electricité Eau, Gaz Vie quotidienne Santé Protection sociale Assurances Permis de conduire Cours de langues CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

2– Intégration Integration Une information adaptée à votre situation personnelle Un lieu de conseil et/ou de soutien Entretiens confidentiels CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

2– Intégration Integration Service des Affaires Sociales Plus d’informations : cern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.asp Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Bureau : 33/1-038 Tel. : 74201 Email : Anita.Mensah@cern.ch Anita Mensah Tel. 74201 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

3– Cartes officielles Official cards CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

3– Cartes officielles Official cards Carte suisse Carte française Carte Suisse Titulaires et boursiers : obligatoire Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international Validité : durée du contrat Procédure automatisée Famille : obligatoire pour les résidents en Suisse uniquement Carte Française Titulaires et boursiers : obligatoire Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international Validité : 3 ans (renouvelable) Formalités administratives Famille : selon conditions CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

3– Cartes officielles Official cards Bureau des Cartes Plus d’informations : Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Bureau : 33/1-009 Tel. : 72967 ou 79494 Email : cards.service@cern.ch Cécilia Chantrel Tel. 72967 Maria Quintas Tel. 79494 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

4– Congés Leave CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

4– Congés Leave Congés annuels Congés maladie 30 jours (2,5 jours par mois) 10 jours fériés dans l’année 15 jours de fermeture annuelle (dont 4 jours fériés) Congés maladie Prévenir immédiatement votre superviseur ou votre secrétariat (DAO) Certificat médical (obligatoire à partir du 4ème jour) 7 jours par an sans certificat (pour des périodes de moins de 4 jours) CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

4– Congés Leave Congés spéciaux liés à la situation familiale Congé de maternité Congé d’adoption Congé pour raisons familiales Congé en cas de maladie d’un parent proche Congé épargné court terme Pour les titulaires : acheter des congés Congés dans les foyers Voir votre DAO cet après-midi Autres congés Consulter l’ CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

4– Congés Leave EDH Procédure Congés annuels et épargnés : saisie dans EDH et approbation du superviseur Autres congés : contactez votre DAO ou votre secrétariat CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

4– Congés Leave Congés Plus d’informations : Statut et Règlement Congés Plus d’informations : Statut et Règlement du Personnel ; Circulaires Administratives DAO Bureau : 33/1-011 Tel. : 73903 Email : Lynda.Leroux@cern.ch Lynda Leroux Tel. 73903 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS Principe de solidarité Assureur – CHIS Gestionnaire – UNIQA 90% 200.– CHF 4,27% de la rémunération de base 6,71% contribution CERN Franchise : 200.– CHF Couverture : 90% Pour qui ? Obligatoire pour les titulaires et boursiers Membres de la famille (conjoints, enfants) CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS Choix des prestataires - Médecins, pharmacies - Hôpitaux conventionnés - Soins en général moins chers en France Remboursement - Procédure - Formulaire Site web en FR et en ANGL CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS Plus d’informations : Bureau UNIQA cern.ch/hr-services/Ben/chis/default.asp Règlement du CHIS CHIS bull’ Bureau : 33/1-001 Bureau UNIQA : 63/R-001 Tel. : 74125 Tel. : 72730 Email : Erwin.Mosselmans@cern.ch Email : uniqa.assurances@cern.ch Erwin Mosselmans Tel. 74125 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

6– Allocation enfant et frais d’éducation Child allowance and school fees CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

6– Allocation enfant et frais d’éducation Child allowance and school fees Allocation enfant à charge - Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat - 456.– CHF/mois/enfant - Conditions d’attribution Allocation petite enfance (0-3 ans) - Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat - 206.– CHF/mois/enfant Conditions d’attribution Frais d’éducation Selon certaines conditions  Contacter le service Naissance 3 ans CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Sandrine Migueis Correia 6– Allocation enfant et frais d’éducation Child allowance and school fees Plus d’informations : Statut et Règlement du Personnel Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 Bureau : 33/1-017 et 33/1-015 Tel. : 72862 et 71421 Email : schoolfees.service@cern.ch Nadège Bordon Tel. 72862 Sandrine Migueis Correia Tel. 71421 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

7– Caisse de Pensions Pension Fund CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

7– Caisse de Pensions Pension Fund Assurer les membres et bénéficiaires contre les conséquences économiques de : l’invalidité la vieillesse le décès - Obligatoire - Age officiel de la retraite : 65 ans Cotisations : - Membre : 11.33% du traitement de référence - Organisation : 22.67% du traitement de référence Vous pouvez racheter des périodes d’affiliation. La Caisse de Pensions accepte des transferts d’autres caisses de pensions. CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

7– Caisse de Pensions Pension Fund Fin de contrat avant l’âge de 65 ans : 1er scénario 2ème scénario 3ème scénario 5 ans 10 ans Valeur de transfert versée soit à : Un autre régime de pensions Vous-même - Pension différée - Ou versement de la valeur de transfert à : a) Un autre régime de pensions b) Vous-même - Pension différée Ou versement de la valeur de transfert à un autre régime de pensions !! Le versement de la valeur de transfert éteint tout droit à pension. CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

7– Caisse de Pensions Pension Fund Plus d’informations : Les Statuts et Règlements de la Caisse de Pensions sont disponibles sur son site web: http://pensionfund.cern.ch Horaires d’ouverture : mardi/mercredi/jeudi de 10h à 12h et de 15h à 17h ou sur rendez-vous Bureau : 5/5-017 Tel. : 78798 Email : Emilie.Clerc@cern.ch Emilie Clerc Tel. 78798 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Pour tous les services For all services CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

DAO – Departmental Administrative Officers GS PH FP TE HR IT Caroline Laignel Valérie Brunner Marie-Claude Pelloux Georgina Hobgen Lynda Leroux Nathalie Thiers DG DGS BE EN PF Florence Rabier Michela Alessi Laurence Van Cauter-Tanner Françoise Ziesler  Nathalie HAURY-DIEHL

Formalités d’arrivée Entrance formalities CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Formalités d’arrivée Entrance formalities Seulement pour la vérification HR / For HR check only CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Documents à compléter Documents to be filled in CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

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Documents à compléter en ligne Documents to be filled in online CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

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Documents d’information Information Documents CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

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Ateliers et Formalités d’arrivée Workshops and Entrance formalities 1 2 3 4 5 6 7 1- Déménagement et importation / Removals and Imports 2- Intégration / Integration 3- Cartes française et suisse / French and Swiss Cards 4- Congés / Leave 5- Système d’assurance maladie / Health Insurance Scheme 6- Allocation enfant et frais d’éducation / Child allowance and school fees 7- Caisse de pensions / Pension Fund CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Droits & Obligations Rights & Obligations Cadre juridique du CERN Marie-Amélie Ropert Tel. 79344 Bureau 5/R-004 Services IT Nick Ziogas Tel. 74428 Bureau 513/1-020 La sécurité au CERN Vanessa Bandier Tel. 79935 Bureau 57/2-021 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Bienvenue aux Superviseurs ! Welcome to the Supervisors! CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Présentation faite par un HRA pour les Entretien d’entrée en fonctions et période probatoire Induction interview and probation period Présentation faite par un HRA pour les Titulaires Boursiers CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Avant de partir … Before you go… Dès 13h30 : Rencontrer votre DAO Vos formalités d’arrivée : - carte d’accès, vignette voiture, compte bancaire, … - Si applicable : votre rdv Installation Session trimestrielle : 15 décembre 2011 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

Rencontrez votre superviseur ! Meet your supervisor now! Merci de votre attention ! Thank you for your attention ! Rencontrez votre superviseur ! Meet your supervisor now! Bon Appétit !! Photos : Emilie Macara et Pierre Gildemyn Illustrations : Julien Dehavay Réalisation : Virginie Blondeau