Présentation Décembre 2018 DRHCAJ CISSS de la Montérégie-Est FUSION GRH/PAIE PRÉSENTATION Présentation Décembre 2018 DRHCAJ CISSS de la Montérégie-Est

PORTRAIT RH/PAIE – CISSS MONTÉRÉGIE-EST CJ de la Montérégie RLS Pierre-Boucher RLS Richelieu-Yamaska RLS Pierre-De Saurel MDS - Implantation LGI - Fusion Espresso GRH-Paie PIGE GRT 1740 actifs _________ 12 112 Employés actifs _________ 23 190 Employés total incluant départs

OBJECTIFS Gestion plus efficiente des RH Harmonisation des processus et de l’utilisation du système Préparation pour l’application des dispositions locales Assurer l’intégrité des actifs informationnels Favoriser une meilleure planification de la main-d’œuvre Obtenir une plus grande transparence dans les processus GRH/paie

Présentation de la ligne du temps

AVANTAGES ET BÉNÉFICES Ouvre la voie à des processus et des procédures harmonisés CISSS (paie, RH, finances, approvisionnement) Utilisation, entretien et mise à jour d’une seule plateforme Échange d’informations facilité Pour PDS, frais de déplacement faits dans le WEB

AVANTAGES ET BÉNÉFICES Obtenir une plus grande transparence dans les processus RH dont : L’affichage des postes; Les profils de formation; Les horaires de travail; Harmonisation des UA avec le système financier Espresso

IMPACTS Changement au niveau des: Remise à zéro du tour de rôle du TS Numéros de matricule Numéros de poste Séquences des quarts de travail sur une journée pour SJ (décalage des heures) Remise à zéro du tour de rôle du TS Les comptes de dépenses devront être approuvés pour paiement avant la fusion (non-transférables).

IMPACTS Nouveaux codes de paie Maintien de syndicats différents Logiciels (autre que Logibec) qui utilisent le matricule comme nom d’utilisateur Maintien de vos accès

Ce que vous devez retenir Le 3 février, Migration PDS vers Espresso Le 11 février, fusion vers un seul système, Espresso CISSSME Le 27 mars, matricule unique pour les doublons L’ancienneté n’est pas fusionnée Si vous croyez que ça aura un impact dans votre direction, service, unité administrative, communiquez avec moi Il ne faut pas oublier d’approuver les comptes de dépenses dans la paie du 20 janvier au 2 février (ils ne seront pas transférés)

Nous serons présents pour l’accompagnement et la formation tout au long de la fusion. Plusieurs outils et informations vous seront fournis. Vous pouvez aussi consulter notre site WEB à l’adresse suivante: https://cisssme.ca/support/fusion-espresso-grh-paie Pour me rejoindre; Maryse Houle 514-318-4459