Pilotage Régional de lOffre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes Présentation-Formation Organismes de formation, Juin 2012

Ordre du jour 1.Quelques généralités sur PROSPER 2.Découverte des principales fonctionnalités OF 3.Point sur les évolutions en cours

Pilotage Régional de lOffre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

1.Présentation de PROSPERPrésentation de PROSPER 2.PROSPER au centre du système dinformation de la DEFCPROSPER au centre du système dinformation de la DEFC 3.De laction à la formationDe laction à la formation … Découvrons PROSPER

1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER au centre du système dinformation de la DEFC 3.De laction à la formation 4.Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

Présentation de PROSPER Quest ce que PROSPER ? –Pilotage Régional de l'Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes. –Un outil extranet pour accompagner la mise en œuvre des formations; loutil support du Pilotage des programmations de formation (PPF).

Présentation de PROSPER Un outil au service du Pilotage des Programmes de Formation (PPF) : –Organisation et cadencement de la mise en œuvre des programmations Établir un calendrier pertinent et actualisé en lien avec les OF et les prescripteurs –AOF (CTEF) –Nouveau sur les parcours qualifiants –Suivi des programmations Veiller à un bon lissage de loffre de formation (démarrage des actions, articulation..) –Superviser la régulation des entrées en formation

Présentation de PROSPER Quels sont les valeurs ajoutées concrètes ? –Meilleure information et communication sur loffre de formation. –Information en temps réel. –Dématérialisation des prescriptions (traitement et suivi) –(Places RRA) : transfert vers Formanet

Présentation de PROSPER Quel périmètre couvre PROSPER? –Formations concernées dans un premier temps, les formations collectives en programmation: Actions Orientation Formation (AOF) Parcours qualifiants (avec affichage des places Pôle Emploi et Agefiph) A terme, intégration possible dautres dispositifs, existants ou nouveaux

Présentation de PROSPER Qui est concerné par PROSPER ? –Les prescripteurs. –Les organismes de formation. –Les financeurs –Les structures danimation CTEF

Présentation de PROSPER Terminologie de PROSPER –Action Anciennement appelé « Parcours » (ou « Parcours/Action » dans la saisie dune action APPELNET). –Session Mise en œuvre dune action sur un lieu, à un moment donné, par un prestataire donné. –Tension sur loffre Affichage du nombre prescriptions par rapport au nombre de places prévues sur la session. Donne une indication du niveau de prescription.

1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER au centre du système dinformation de la DEFC 3.De laction à la formation 4.Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

PROSPER au centre du système dinformation de la DEFC Schéma simplifié du SI de la DEFC

PROSPER au centre du système dinformation de la DEFC PROSPER et AppelNet Transfert des données concernant les actions retenues avec localisation et prestataires

PROSPER au centre du système dinformation de la DEFC PROSPER et FormaNet Transfert des données des candidats retenus

1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations 3.De laction à la formation 4.Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

De laction à la formation Schéma processus LOF renseigne une fiche action et crée une session Les Prescripteurs consultent des offres et prescrivent sur des sessions. - LOF consulte les prescriptions et émet un avis sur chaque candidature. - Commission dentrée si besoin et sélection finale. - Transfert de données concernant certains individus vers FormaNet Suivi des prescriptions par les Prescripteurs

Présentation de PROSPER Synthèse des actions possible de lOF dans PROSPER –Compléter les caractéristiques des actions –Création (modification) de sessions –Saisie des avis sur les candidatures : « pré sélection » (avant commission dentrée) –Statut définitif de la candidature : « sélection » (après CE) –Transfert vers Formanet pour les places RRA –Consulter lensemble de loffre de formation

Pilotage Régional de lOffre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes Découvrons PROSPER

Ergonomie générale

Compléter les actions ; créer (modifier) les sessions ; Recevoir les prescriptions ; Donner un avis sur la candidature (avant CE) Indiquer le statut définitif (après CE) Transférer vers Formanet Consulter lensemble de loffre de formation

1.Renseignement dune fiche action et création dune session par lOF 2.Consulter une offreConsulter une offre 3.Etablir une prescription sur une sessionEtablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par lOFPrésélection et sélection des candidats par lOF 5.Transfert vers FormanetTransfert vers Formanet Découvrons PROSPER

Renseignement dune fiche action par lOF

Création par lOF dune session sur une action Depuis le détail de laction…

Création par lOF dune session sur une action OOu depuis lécran de recherche des actions

Création par lOF dune session sur une action

1.Renseignement dune fiche action et création dune session par lOF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par lOF 5.Transfert vers Formanet Découvrons PROSPER

Consulter une offre

Clic sur le libellé « Pôle 2 – Assistant(e) de Vie »

Consulter une offre

1.Renseignement dune fiche action et création dune session par lOF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par lOF 5.Transfert vers Formanet Découvrons PROSPER

Établir une prescription sur une session Rôle (et vision) du prescripteur Détail de la session

Établir une prescription sur une session Rôle (et vision) du prescripteur

Editer la fiche descriptive de la session Editer les caractéristiques de laction Établir une prescription sur une session Rôle (et vision) du prescripteur

Prescrire sur la session Établir une prescription sur une session Rôle (et vision) du prescripteur

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1.Renseignement dune fiche action et création dune session par lOF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par lOF 5.Transfert vers Formanet Découvrons PROSPER

Présélection et sélection des candidats par lOF

Suivi côté prescripteur avant la commission dentrée

Présélection et sélection des candidats par lOF Si le statut renseigné est : –Absent à linformation collective et/ou aux tests –Abandon de la candidature –Abandon suite erreur de saisie -> Apparition immédiate. Si le statut renseigné est : –Avis favorable –Avis défavorable -> « Transmis OF ».

Présélection et sélection des candidats par lOF Tableaux de synthèse de préparation à la CE

Après la commission dentrée Présélection et sélection des candidats par lOF

Après la commission dentrée Présélection et sélection des candidats par lOF

Après la commission dentrée Présélection et sélection des candidats par lOF

Après la commission dentrée Suivi côté prescripteur après la commission dentrée

1.Renseignement dune fiche action et création dune session par lOF 2.Consulter une offreConsulter une offre 3.Etablir une prescription sur une sessionEtablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par lOFPrésélection et sélection des candidats par lOF 5.Transfert vers Formanet Découvrons PROSPER

Transfert vers Formanet

Pilotage Régional de lOffre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes Les évolutions + laccompagnement Utilisateurs

Les évolutions en cours et à venir Les évolutions en cours –Création de news à destination des prescripteurs –Alertes mails –Possibilité de préciser un intitulé de session (via hotline) –Obligation de préciser pour un candidat retenu le financeur et le dispositif sur lequel il est retenu (suivi + précis par dispositifs) –Gestion des droits de traitement des prescriptions entre mandataire et co-traitants dans le cadre dun groupement Intégration de nouveaux dispositifs –Programmation Compétences premières (fin 2012 pour 2013) en remplacement des AOF –Conventions individuelles + CARED individuels –Divers dispositifs collectifs de formation (Enseignement supérieur + CARED Collectifs + autres mesures du SPRF)

Accompagnement des utilisateurs Assistance utilisateurs –Par mail Toujours préciser : - numéro doffre ou de marché + prog. + intitulé de session - description détaillée du problème ou des opérations effectuées - vos coordonnées nom + –Site dassistance ou accès via le ? Situé au dessus du menu de lapplicationhttp://assistdefc.rhonealpes.fr Modules e-Learning Fiches de procédures –Vos contacts en Espace Rhône Alpes Cadencement Ajustements

Merci de votre attention Illustration sur lapplication