FORMATION DRAGON N2 Vincent DELAMARRE– Responsable Support Formation utilisateurs – 07/12/2018 Vincent DELAMARRE– Responsable Support

Sommaire Introduction Fonctionnalités Reconnaissance Vocale Fonctionnalités Assistant vocal Questions / réponses 2

Introduction  Objectifs  Contexte  Principes de base

Objectifs Gagner en rapidité En automatisant les tâches Cette formation de niveau 2 vient en complément de la formation Niveau 1 dispensée par DICMA lors de la livraison et l’installation du logiciel. Elle a pour but de passer en revue toutes les fonctionnalités Dragon allant au-delà de la reconnaissance vocale pure. Ainsi, nous vous accompagnerons dans la construction de vos premières commandes vocales. 4

Contexte Quantité non négligeable de documents à rédiger Nombreux textes de lois. Fichiers modèles multiples. Volume de mails croissant. Les lois, c’est tout d’abord du texte, beaucoup de textes…… 5

Principes de base Acquis en Niveau 1 Dictée Ponctuation Mise en forme Ajout de vocabulaire Rappels de base sur la reconnaissance vocale. Qu’est-ce que c’est ? Pourquoi faire ? Revue de ce qui est appris lors de la formation N1, à savoir Dictée, ponctuation et mise en forme, correction et ajout de vocabulaire, y compris en masse... Contrôler les premiers éléments de Vocabulaire du logiciel. Différence entre reconnaissance vocale et dictée. 6

Principes de base Et le niveau 2 ? Créer des « auto-textes » Commander son système d’exploitation Adapter son environnement de travail…. Et pas l’inverse…. 7

Présentation et mise en situation FONCTIONNALITÉS reconnaissance vocale Présentation et mise en situation  Gestion des commandes personnalisées  Création des commandes  Conception des auto-textes  Modèles de documents Dans un premier temps nous allons voir comment ce types de commande est accessible dans Dragon et comment les créer….nous commencerons par les autotextes simples, puis les modèles de documents… 8

Gestion des commandes personnalisées Comment y accède-t-on ? Outils puis Commandes, puis nous avons le choix : Aujourd’hui nous allons créer des commandes personnelles. Nota : l’explorateur de commandes contient les commandes de base ET les commandes personnelles. 9

Gestion des commandes personnalisées Que trouve-ton dans l’explorateur de commandes ? Tout ! Mais on s’y perd un peu…. On peut remarquer que cette « banque de commande » possède les commandes Dragon usuelles…les voyez vous ? 10

Conception des auto-textes Exemple de commande. Gestion des commandes personnelles Le mieux étant de passer par la « banque de commande » personnalisée…c’est plus clair non ? Nota : toutes ces commandes sont exportables. ….. Passons au premier exemple….on y va ?  participation des « élèves » 11

Conception des auto-textes Une formule de politesse ? Nous vous prions d’agréer, Monsieur, l’expression de nos sentiments respectueux et dévoués. Vous en avez assez de frapper / dicter vos formules de politesse ? 12

Conception des auto-textes La pratique : Une commande a un nom, une description, et une « disponibilité »…..pour le moment elle sera globale. Puis un type, pour le moment ce sera auto-texte et enfin, le texte…C’est là ou nous allons rédiger notre bloc. C’est parti !  le client le fait lui-même… 13

Conception des auto-textes C’est aussi valable pour la signature…. Maitre Dicma Et la suite ? Nous venons de voir une insertion de texte simple….et les images dans tout ça ? Finalement, l’Auto texte gère aussi les images…mais pas seulement…nous le verrons un peu plus tard… 14

Conception des auto-textes Ajoutons la date ! Maitre Dicma [DATE] Et la suite ? Nous venons de voir une insertion de texte simple….et les images dans tout ça ? 15

Conception des auto-textes Nous vous prions d’agréer, Monsieur, l’expression de nos sentiments respectueux et dévoués. Maitre Dicma le DATE [DATE] La totale…. Création du template complet; Démonstration et pratique. Aller à « date » ou manipulation des champs….nous verrons tout cela dans la partie navigation 16

Création d’une commande Deuxième méthode Procédons « pas à pas » Création du template complet; Démonstration et pratique. Aller à « date » ou manipulation des champs….nous verrons tout cela dans la partie navigation 17

Création d’une commande Démonstration sur un poste élève, notion de cible = programme, argument = fichier.  risqué….mais bon… 18

Présentation et mise en situation FONCTIONNALITÉS assistant vocal Présentation et mise en situation  Lancement des programmes  Navigation  Exploiter Word / Outlook

Lancement des programmes Deux façons de lancer un programme : Ouvrir Microsoft Word Lancer Microsoft Word Idem pour firefox… Ouvrir ou lancer….C’est la même chose Nota : Pour toutes les applications, le Cliquer sur….est une valeur sûre…. 20

Lancement des programmes Pour naviguer entre les applications : « Basculer vers » Word, Outlook… Commandes fenêtres : Agrandir la fenêtre Réduire la fenêtre Pour quitter l’application : « Fermer la fenêtre » Laisser les personnes formées s’amuser un peu et rappeler l’aide…. 21

Navigation entre les champs [ceci est un champ] Appelé aussi « variable » Accessible par une touche micro Ou « champs suivant » Possibilité d’insérer un auto-texte dans un champ Démonstration. Laissé les personnes formées construire les champs à partir du précédent auto texte. Exemple  Date, ou encore formule de politesse etc… 22

Exploiter Word Pour ouvrir Word : Dites « Ouvrir Microsoft Word ». Pour créer un document : Dites « Créer un fichier ». Pour imprimer : « Imprimer le document. » Laisser les personnes formées s’amuser un peu et rappeler l’aide…. Pour ouvrir Word : Dites « Ouvrir Microsoft Word ». Pour créer un document : Dites « Créer un fichier ». Pour ouvrir un document existant (Office 2016 uniquement) : Dites « Ouvrir le fichier ». La boîte de dialogue Ouvrir apparaît. Optez pour l'une des méthodes suivantes : Dites « Cliquer <nom de fichier> point <extension de fichier> » pour ouvrir un document récent dans la liste, ou Dites « Cliquer Ce PC » puis dire « Cliquer <nom de fichier> point <extension de fichier> » pour ouvrir un document sur votre répertoire local. Pour ouvrir un document existant : Dictez le nom de fichier. Dites « <nom de fichier> point <extension de fichier> ». Dites « Appuyer sur Entrée ». Pour ouvrir le menu Fichier : Dites « Cliquer onglet Fichier ». Pour ouvrir tous les autres menus : Dites « Cliquer sur <nom du menu> ». Pour sélectionner une option de menu : Dites « Cliquer sur <option de menu> ». Pour développer ou réduire le ruban : Dites l'une des commandes suivantes : « Développer le ruban » « Réduire le ruban » 23

Exploiter Word Et maintenant….Tout d’un bloc ! Laisser les personnes formées s’amuser un peu et rappeler l’aide…. 24

????? Exploiter Outlook Où chercher ? Type de commandeExemplesTexte sélectionné dans un message électronique, fichier ou message Dragon envoie par e-mail à un ou plusieurs contacts de messagerie le texte, fichier ou message électronique que vous avez sélectionné. Pour du texte sélectionné dans un e-mail, un fichier sélectionné ou un e-mail sélectionné : Optez pour l'une des méthodes suivantes : Sélectionnez du texte dans un document. Sélectionnez un fichier dans l'Explorateur Windows. Sélectionnez un e-mail dans le client de messagerie installé par défaut. Dites « Envoyer la sélection par e-mail à <contact> ». Dragon crée un message électronique. Renseignez l'objet et le corps du message avec la voix ou le clavier. Pour plus d'information, voir Travailler avec Microsoft Outlook. Dites « Cliquer sur Envoyer ». Dragon envoie votre message. « Envoyer la sélection à Alex Martin et Anne Lopez ». Créer et envoyer un message électronique Dragon crée un message électronique vide. Vous pouvez ensuite dicter l'objet et le corps du message. Pour créer et envoyer un message électronique : Dites « Envoyer un e-mail à <contact> ». Dragon crée un message électronique. « Envoyer un message électronique à Jean Martin ». Créer et envoyer un message électronique avec un objet spécifique Dragon crée un message électronique vide avec l'objet que vous avez indiqué dans la ligne Sujet. Vous pouvez ensuite dicter les destinataires et le corps du message. Pour créer et envoyer un message électronique avec un objet spécifique : Dites « Envoyer un e-mail sur <objet> ». Renseignez le corps du message avec la voix ou le clavier. « Envoyer un e-mail sur programmation de janvier » Planifier une réunion avec des contacts particuliers Dragon crée une invitation à une réunion avec les contacts que vous avez spécifiés. Pour planifier une réunion avec des contacts particuliers : Dites « Planifier une réunion avec <contact> ». Dragon crée une invitation à une réunion. Renseignez le reste de l'invitation avec la voix ou le clavier. Pour plus d'information, voir Travailler avec Microsoft Outlook— Utiliser le calendrier. Dragon envoie votre invitation à la réunion. « Planifier une réunion avec Alex Martin et Anne Lopez » Planifier une réunion ou un rendez-vous avec un objet spécifique Dragon crée une invitation à une réunion ou un rendez-vous avec l'objet que vous avez spécifié. Pour planifier une réunion ou un rendez-vous avec un objet spécifique : Dites l'une des commandes suivantes : « Planifier une réunion sur <objet> ». « Planifier un rendez-vous sur <objet> ». Dragon crée une invitation à une réunion ou un rendez-vous. Renseignez le reste de l'invitation ou du rendez-vous par la voix ou le clavier. Dragon envoie votre invitation à la réunion ou planifie votre rendez-vous. « Planifier une réunion sur nouveau budget ». « Planifier un rendez-vous pour contrôle dentaire. » Planifier une réunion ou un rendez-vous à une heure précise Dragon crée une invitation à une réunion ou un rendez-vous à la date et l'heure que vous avez spécifiées. Pour planifier une réunion ou un rendez-vous à une heure précise : « Planifier une réunion le <mois><jour> à <heure> ». « Planifier un rendez-vous le <mois><jour> à <heure> ». Renseignez le reste de l'invitation ou du rendez-vous avec la voix ou le clavier. « Planifier une réunion le trois juillet à seize heures. » « Planifier un rendez-vous le dix-neuf août à dix heures. » Créer une tâche avec un objet spécifique Dragon crée une tâche avec l'objet que vous avez spécifié dans votre commande. Pour créer une tâche avec un objet spécifique : Dites « Créer une tâche sur <objet> ». Dragon crée une tâche dont l'objet est que vous avez dit en fin de commande. Renseignez le reste de la tâche avec la voix ou le clavier. Dites « Cliquez sur Enregistrer et fermer ». Dragon crée votre tâche.   « Créer une tâche sur évaluer premier trimestre » 25

Exploiter Outlook Quelques exemples : « Envoyer e-mail sur <Objet>» « Envoyer la sélection par e-mail à <contact> » Laisser les personnes formées s’amuser un peu et rappeler l’aide…. 26

Questions / rÉponses ?