L’inscription en ligne pour L'entrée au lycée La campagne 2019

L’inscription en ligne pour l’entrée au lycée Sommaire L’inscription en ligne, qu’est-ce que c’est ? Quels avantages ? Quelles nouveautés en 2019 ? Comment réussir sa campagne ? Quels outils pour vous aider ? Qui fait quoi ?

L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE L’inscription en ligne, qu’est-ce que c’est ? (1/2) Pour quoi faire ? L’inscription en ligne (ou « télé-inscription ») permet par internet au représentant légal d’un élève affecté en 2de ou en 1re année de CAP sous statut scolaire lors du 1er tour Affelnet de : prendre connaissance du résultat de l’affectation (établissement et formation) procéder à l’inscription dans cet établissement préciser les enseignements optionnels souhaités mettre à jour la fiche de renseignements administratifs, pour l’élève et ses représentants légaux consulter les pièces à fournir et compléter le dossier d’inscription en téléchargeant certains documents Pour qui ? L’inscription en ligne s’adresse aux élèves de collège ou de lycée, affectés lors du premier tour Affelnet dans un lycée de la même académie (y compris SEP, EREA, SGT), en 2de générale et technologique, 2de BT, 2de professionnelle, ou 1re année de CAP. Les élèves redoublants ou réorientés dans ces formations sont aussi pris en compte, ainsi que ceux issus de DIMA . L’inscription en ligne est ouverte aux établissements privés sous contrat, qu’ils soient d’origine ou d’accueil, sous réserve que ces établissements accomplissent toutes les opérations nécessaires dans SIECLE (mise à jour de BEE, paramétrages dans Nomenclatures et Administration téléservices).

L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE L’inscription en ligne, qu’est-ce que c’est ? (2/2) Dans quel cadre ? L’inscription en ligne est l’un des 4 télé-services de l’Éducation nationale retenus dans le cadre du programme interministériel « Action Publique 2022 ». A ce titre, elle est proposée par tous les établissements publics, et permet de répondre aux objectifs de : « dites-le nous une fois » la saisine par les usagers de l’administration par voie électronique (décret n° 2015-1404) 100 % des services publics dématérialisés d’ici 2022 Le ministère souhaite pour 2019 couvrir par l’inscription en ligne, au plan national, 60 % des flux post-3e entre collèges et lycées publics d’une même académie. Quel bilan en 2018 ? En 2018, au plan national, l’inscription en ligne, c’est : plus de 7 800 collèges et lycées publics et privés participants (88 % des EPLE et 786 établissements privés) plus de 204 000 élèves inscrits en ligne, dont plus de 193 000 entre établissements publics d’une même académie (soit 34 % des élèves éligibles)

L’inscription en ligne pour l’entrée au lycée Quels avantages ? L’établissement d’origine (collège ou lycée) économise du papier en évitant d’imprimer les résultats d’affectation, disponibles en ligne suit l’avancement des inscriptions en temps réel Le lycée d’affectation dématérialise une grande partie de son processus d’inscription commence plus tôt la finalisation de sa rentrée accueille les parents dans un climat plus paisible dispose de données plus fiables car non ressaisies ou interprétées offre aux personnels administratifs un environnement de travail modernisé Les parents prennent connaissance plus tôt des résultats de l’affectation, depuis tout type de support connecté à internet (ordinateur, tablette, smartphone) accèdent en continu au service en ligne et, le cas échéant, peuvent inscrire plusieurs de leurs enfants dans des établissements différents peuvent aussi inscrire en ligne leur enfant depuis l’établissement d’origine ou d’accueil, qui mettent à leur disposition un kiosque de saisie sur leurs horaires d’ouverture prennent connaissance des documents à fournir au lycée et peuvent les télécharger reçoivent par courriel la confirmation de l’inscription de leur enfant avec le rappel de leurs souhaits et des documents demandés peuvent mettre à jour leurs informations administratives ainsi que celles de leur enfant (fiche de renseignements)

L’inscription en ligne pour l’entrée au lycée Quelles nouveautés en 2019 ? En 2019, le service a été complètement revu pour tenir compte des changements intervenus en 2de générale et technologique (disparition des enseignements d’exploration et nouvelle offre d’enseignements optionnels). Par ailleurs, les améliorations fonctionnelles suivantes ont été apportées : Les EREA sont dorénavant pris en compte en tant qu’établissements d’accueil Pour la 2de STHR, le nombre maximum de souhaits peut être ajusté par le lycée Le nombre d’enseignements optionnels à l’intérieur d’un souhait peut être paramétré par le lycée L’envoi aux familles du courriel de relance de mi-campagne est paramétrable La lisibilité du fichier « souhaits inscription en ligne » est améliorée (un élève = une ligne) Le lycée d’affectation peut importer dans BEE , au choix, le MEF du 1er souhait ou l’ensemble du souhait (MEF d’inscription + options) Pour les parents, l’écran de prise de connaissance de l’affectation mentionne également les décisions relatives à l’apprentissage

L’inscription en ligne pour l’entrée au lycée Comment réussir sa campagne ? (1/3) L’engagement des acteurs L’inscription en ligne ne peut pas fonctionner sans l’implication et la communication de tous les acteurs concernés : au niveau académique : le CSAIO, le SSA, le DSI, le DAN, le chargé de communication… dans les établissements : les personnels de direction, administratifs, d’éducation… Exemples d’actions à conduire : réunions de bassin, réunions d’information avec les parents, affichage dans les établissements… 2 points d’attention : Pour les lycées dont le recrutement est géographiquement large (départemental, voire académique), la participation des collèges qui lui adressent habituellement des flux significatifs d’élèves est essentielle. Les établissements d’origine qui n’auraient pas encore déployé de télé-services, doivent créer les comptes d’accès parents dans Siecle/module administration des télé-services et les distribuer suffisamment en amont de la campagne.

L’inscription en ligne pour l’entrée au lycée Comment réussir sa campagne ? (2/3) Le calibrage de la durée de la campagne La durée de la campagne, par défaut comprise entre la 2ème journée d’épreuves du DNB et la fin de l’année scolaire, est fixée par les services académiques dans le module SIECLE Admin. L’expérience montre qu’une campagne courte (3 à 4 jours) est suffisante pour recueillir les inscriptions attendues. La mise en place d’un « kiosque » dans les établissements Le ministère est attentif à ce qu’aucune famille ne soit écartée d’une procédure administrative du fait de la dématérialisation de celle-ci. Aussi est-il indispensable de mettre à disposition des parents qui le souhaitent, dans les collèges et les lycées d’accueil, un « kiosque » de saisie accessible pendant toute la campagne, aux horaires habituels d’ouverture (l’espace parents est un lieu possible). Le suivi de la campagne Le suivi de la campagne par l’établissement d’accueil se fait dans BEE. Le module « Administration télé-services » permet à l’établissement d’origine de suivre en temps réel l’activation des comptes responsables et les inscriptions en ligne. Dans SIECLE Admin, les services académiques peuvent suivre les étapes du paramétrage de la procédure et l’avancement des télé-inscriptions par établissement.

L’inscription en ligne pour l’entrée au lycée Quels outils pour vous aider ? Les outils disponibles Le ministère met à votre disposition, en plus de cette présentation, les outils suivants : une « foire aux questions » (FAQ) détaillant les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le processus et le service d’inscription en ligne ; le guide de l’utilisateur dédié à l’inscription en ligne, détaillant ce que chaque acteur doit faire dans les différentes applications concernées, et à quel moment (SIECLE Admin, Nomenclatures, Commun, Administration télé-services, BEE et Scolarité services) sera prochainement mis à disposition des établissements ; une fiche pratique pour l'établissement d'origine précisant notamment le processus de notification des comptes dans « Administration télé-services » ; un kit de communication comprenant une affiche et un flyer personnalisables, une signature courriel et un bouton web pour le site internet de l’établissement ; une page d’information du site du ministère qui intègre une vidéo du déroulement de l’inscription en ligne mettant en scène un parent d’élève, un principal du collège, et un proviseur de lycée d’affectation : education.gouv.fr/inscription-lycee

L’inscription en ligne pour l’entrée au lycée Qui fait quoi ? (1/2) Toutes les opérations incombant au chef d’établissement dans les modules « Commun », « Nomenclatures » ou « Administration télé-services » sont délégables à d’autres personnels via l’application « Deleg CE » SIECLE Admin Correspondant académique Définir la durée de la campagne (début = 28/06 à 14h00 et fin = 04/07 à 23h59) Suivre le paramétrage de l’inscription en ligne Administration téléservices Principal Établissements d’origine qui n’utilisaient pas déjà les services en ligne : notifier en masse les comptes responsables, par voie postale ou par courriel AFFELNET lycée Envoyer les enseignements optionnels vers la téléinscription (pour visualisation, en amont de l’ouverture de la campagne, par les proviseurs dans le module Administration téléservices ) Commun Proviseur Lycées d’affectation : mettre à jour la dénomination de l’établissement SSA SIECLE BAN Diffuser les nomenclatures profilées aux lycées Nomenclatures Lycées d’affectation : effectuer le profilage des MEF et des matières jusqu’au profilage fin des options Lycées d’affectation : vérifier les enseignements à choisir par les responsables d’élèves entrant en 2nde générale, technologique ou professionnelle, ou en 1ère année de CAP (corriger dans BAN ou Nomenclatures le cas échéant) Définir les combinaisons d’options possibles par MEF Définir par MEF, les documents à fournir par les familles pour compléter l’inscription Chef d’établissement Lycées d’affectation et établissements d’origine : saisir un message d’information pour les parents (affichage dans Scolarité services) Simuler l’inscription en ligne suite au paramétrage des combinaisons d’options par le lycée (au cours du mois précédant la campagne) Les étapes préalables 1

L’inscription en ligne pour l’entrée au lycée Qui fait quoi ? (2/2)

Bonne campagne ! Contact : Plateforme d’assistance académique AMIGO Demande d’assistance : https://assistance.ac-caen.fr Documentation : https://ressources-informatiques.ac-caen.fr - dans « Application et services métiers » - domaine « Application de gestion » - rubrique « Scolarité et vie de l’établissement » - article « Télé-services en ligne [Second degré] » - répertoire « Inscription en ligne »