Mieux soigner Intégrer l’innovation technologique Outils de la mobilité et de la traçabilité Le RFID ACTIF dans la traçabilité, la gestion des flux et de l'information au bloc opératoire Retour d’expérience de la clinique du Parc à Toulouse

Recueillir et diffuser les données au bloc opératoire : Objectifs Recueillir et diffuser les données au bloc opératoire : - pilotage fonctionnel du bloc - analyse médico-économique Respecter les contraintes des utilisateurs « Retour sur investissement ». en temps réel : Dr F Demesmay HIT 2008

Description des principes Le RFID ACTIF = tags + capteurs Tags portés par les patients Enregistrement automatisé des déplacement versus papier Réduction des temps de saisie pour le personnel Capture en temps réel  info temps réel Réduction erreurs par approche automatisée Dr F Demesmay HIT 2008

Description du partenariat KLS K.L.S pour Kheops Localisation System est un produit édité par la société Suisse Kheops Technologies SA (www.kheops.ch) Découpage logique en « secteurs » et « sous-secteurs » , Pour chaque « secteur », repérage : des entrées/sorties, des trajets. Positionnement des capteurs RFID, Établissement des règles expertes, Interface des données avec le SI CAPIO Règles d’utilisation des bracelets « patient » RFID, Dr F Demesmay HIT 2008

25/03/2017 THEATER Department TRANSFER room INDUCTION room THEATER rooms RECOVERY ROOM Collaboration : Permet une collaboration entre utilisateurs via une interface simple d’utilisation Gestion des documents : Permet de créer, archiver, éditer, publier des documents de tout type Gestion du contenu : Permet de retrouver et d’accéder à l’information Gestion des connaissances : Permet de partager l’information et de la réutiliser Gestion des processus : Permet de définir les circuits de transmission des documents

+ TD from 8h52 to ? + TD from 8h52 to 11h55 (3h03) 25/03/2017 - transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.) - induction from 8h59 to 9h25 (26 min.) - O.R. from 9h25 to 10h45 (1h20) - R.R. from 10h45 to 11h55 (1h10) - transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.) - induction from 8h59 to 9h25 (26 min.) - OR from 9h25 to 10h45 (1h20) - RR from 10h45 to ? - transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.) - induction from 8h59 to 9h25 (26 min.) - OR from 9h25 to ? - transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.) - induction from 8h59 to ? - transfer from 8h52 to ? Collaboration : Permet une collaboration entre utilisateurs via une interface simple d’utilisation Gestion des documents : Permet de créer, archiver, éditer, publier des documents de tout type Gestion du contenu : Permet de retrouver et d’accéder à l’information Gestion des connaissances : Permet de partager l’information et de la réutiliser Gestion des processus : Permet de définir les circuits de transmission des documents

Temps clés « classiques » Entrée bloc Entrée salle Début anesthésie Fin anesthésie Début intervention Fin intervention Sortie salle Entrée réveil Sortie réveil Sortie bloc Dr F Demesmay HIT 2008

Coté patient … Dr F Demesmay HIT 2008

Recueillir et diffuser les données au bloc opératoire en temps réel : Objectifs (rappel) Recueillir et diffuser les données au bloc opératoire en temps réel : - pilotage fonctionnel du bloc - analyse médico-économique Respecter les contraintes des utilisateurs « retour sur investissement ». Dr F Demesmay HIT 2008

Traçabilité du cycle au bloc dans le dossier patient Dr F Demesmay HIT 2008

Suivi temps réel par patient Dr F Demesmay HIT 2008

Suivi temps réel par bloc Dr F Demesmay HIT 2008

Visualisation TR géographique Dr F Demesmay HIT 2008

Outils de pilotage du bloc Dr F Demesmay HIT 2008

Les contraintes des utilisateurs IDE / AS Praticiens Brancardiers Dr F Demesmay HIT 2008

Temps clés brancardages en plus Entrée bloc Entrée salle Début anesthésie Fin anesthésie Début intervention Fin intervention Sortie salle Entrée réveil Sortie réveil Sortie bloc Demande brancardage étage Patient pris en compte Demande brancardage réveil Dr F Demesmay HIT 2008

Suivi temps réel par patient Dr F Demesmay HIT 2008

Du brancardage à la gestion des flux  « empowerment » des brancardiers  améliorent les flux des patients  un nouveau statut au sein du bloc Dr F Demesmay HIT 2008

Retour sur investissement ? Deux ordres de grandeur :  le coût du système KLS sur 4 ans est en moyenne de 1 euro par patient  l’investissement est amorti à partir d’un gain de temps de 6 minutes par salle par jour Dr F Demesmay HIT 2008

De nouvelles applications demain  Algorithme matching / anticipation / priorisation des flux (TOC)  Sécurisation des interventions par identification du patient  Gestion des flux dans les autres services (urgences, radio)  Quick check in / check out (ambulatoire) Dr F Demesmay HIT 2008

Conclusions Retours d’expérience : la perception des patients, les idées des utilisateurs, les trajets « atypiques », la technologie …. aux techniciens, les instances autour des outils.

Merci pour votre attention ! Dr F. Demesmay, fdemesmay@capio.fr HIT 2008