E-form@tion Gestion des projets de Formation La formation pour de nouveaux horizons E-form@tion Gestion des projets de Formation

Sommaire La formation pour de nouveaux horizons Introduction Présentation de l’équipe Résumé du projet / Etapes Limites du projet Calendrier Organisation et répartition du travail Planning réel Charte graphique Cadre de projet (périmètres et limites) Plan de communication Le produit Remerciements

Introduction La formation pour de nouveaux horizons Nom de groupe :  E-form@tion Objectifs pédagogiques du Groupe Favoriser l’essor des nouvelles technologies. Favoriser l’autonomie des étudiants et les rendre acteurs de leur parcours Favoriser la cohésion d’un groupe de formation

PRÉSENTATION DE L’ÉQUIPE LA FORMATION POUR DE NOUVEAUX HORIZONS - Joseph NTAMBWE  MULE Chef de projet joentambwe@yahoo.fr   - Sophie LEQUEUX Responsable du journal de bord du projet sophie.lequeux@hotmail.fr - Elodie ZANNIER Chargée de communication elodie.zannier@laposte.net - Jonathan CHOIN Chargé de la documentation jonathanchoin@voila.fr - Marie-George DESPREZ Assistante de communication marie-george.desprez@laposte.net

La formation pour de nouveaux horizons Résumé du projet : Objet : le produit a pour fonctionnalité de remédier aux méthodes proposées par l’enseignant dispensant le module « droit et politiques d’insertion » Utilisateurs : l’ensemble des étudiants en master IFA Caractéristiques du projet : voici les éléments sensibles identifiés en début de projet : ® Réticences du professeur à se former ® Inadaptation de l’enseignant aux nouvelles attentes ® Un manque de matériel ® Dysfonctionnement des TIC ® Mauvaises utilisation par les élèves ® Coût trop élevé ® Délai trop court pour une bonne mise en place du dispositif Méthode de gestion du projet employée : Utilisation de la plateforme Maetic Différentes étapes : Etape 1 : Lancement qui correspond à la réponse à la demande et à la création du blog. Etape 2 : Le cadrage qui consiste à reprendre les étapes du projet. Etape 3 : La planification qui reprend la durée de l’intervention de l’équipe ainsi que son organisation. Etape 4 : Le Pilotage, cette étape correspond à la réalisation du produit avec la rencontre des différents intervenants qui fait suite à l’analyse des besoins, puis, à la création du produit, à la réalisation du cahier des charges, à sa planification. Cette étape se finalise par la rencontre avec le client afin de lui soumettre le plan de formation. Etape 5 : La recette, consiste en la présentation du projet terminé.

Les limites du projet La formation pour de nouveaux horizons Les utilisateurs sont l’ensemble des étudiants (16) du master IFA pour l’année 2010-2011, et l’enseignant de la discipline. Cette dernière est une matière fondamentale de la formation, elle un caractère obligatoire pour les étudiants. La principale fonctionnalité tend à rendre cette discipline plus accessible d’accès. Le but est de transmettre des savoirs aux étudiants dans un objectif d’appropriation. La frontière principale réside dans l’utilisation de vocabulaire et sigles spécifiques à la discipline. Une autre s’ajoute à celle-ci, l’hétérogénéité des étudiants (formation initiale et continue) . A l’heure des nouvelles technologies ce Master dispensé se doit d’intégrer de nouveaux outils informatiques et technologiques, à l’instar d’internet, power point, utilisation de vidéos conférences, rendant plus attractif et interactif le module droit et politiques d’insertion. Faute du temps accordé le projet privilégiera les outils simples d’utilisation et accessibles qui pourront être complexifiés avec le temps.

La formation pour de nouveaux horizons Calendrier prévisionnel :   31/01/11 01/02/11 07/02/11 08/02/11 14/02/11 15/02/11 18/02/11 18/03/11 Etape 1 Lancement 2 Cadrage 3 Planification 3 et 4 et Pilotage 4 Pilotage 5 Clôture et Présentation

La formation pour de nouveaux horizons Le travail a été organisé par séance de 3 heures organisées de la façon suivante : Réflexion sur le travail à faire pour la séance Division du travail en deux groupes A mi-séance, petits bilans sur le travail de chaque groupe A la fin de la séance, bilans sur les travaux de chacun Mise en commun si nécessaire

Planning réel La formation pour de nouveaux horizons Le 31.01.11 : Lors de cette séance nous avons pris connaissance de la e-malette MAETIC et nous avons crée un blog sur la plateforme "haut et fort". Après avoir pris connaissance de notre mission pour cette discipline, nous avons procédé à la constitution du groupe et de la répartition des rôles. Nous avons élaboré notre choix de projet, en fonction de la demande du client, qui est la création d'un dispositif de formation intégrant les TIC dans un module. Pour mener à bien cette mission nous avons choisi le module de droit et politiques d'insertion. Nous avons ensuite élaboré la réponse à la demande, que nous n’avons pas pu poster faute d'un souci de connexion internet. Le 1.02.11 : Nous avons commencé à réaliser une note de cadrage qui reprend différents points tels que le cadre général, le périmètre du projet, le budget et enfin le calendrier de notre projet. Le 7.02.11 : Réalisation du planning de formation ce jour; intégration de différentes étapes relatives à l'agenda. Finalisation de la note de cadrage. Marie-George Desprez a intégré le groupe en qualité d'assistante de communication.

Planning réel (suite) La formation pour de nouveaux horizons Le 8.02.11 : Nous avons lors de cette séance identifié les avantages, les besoins et apporter les critiques et les inconvénients. Nous apportons à ce produit le ressenti du groupe d’étudiants que nous avons interrogé sur le contenu du cours et son intervention. Ils nous ont également fait part de leurs avis et de leurs recommandations pour remédier aux inconvénients recensés. Le 14.02.11 : Nous avons choisi de ne pas nous regrouper car nous avions correctement avancé dans la réalisation du produit. Le 15.02.11 : Mme Maillard ayant pris le créneau horaire, nous n’avons pas pu nous regrouper. Cependant, après un bref bilan, nous choisissons de travailler un peu individuellement pour concrétiser le produit le 18.02.11. Le 18.02.11 : Nous avons fini la réalisation du produit.. Le 18.03.11 : Finition du bilan de projet ainsi que le Powerpoint. Dernier entretien avec la chef de projet senior soit D. Leclet.

La charte graphique La formation pour de nouveaux horizons La bannière : Ces éléments de communication figurent : Sur les documents Sur le blog projet Sur le blog produit E-form@tion La formation pour de nouveaux horizons

Cadre du projet La formation pour de nouveaux horizons Objectifs du projet : Développer l’esprit de groupe Analyser la demande du client Répertorier les problèmes rencontrés Proposer des améliorations Plannifier les actions Intégrer les TIC (création d’un blog) Respecter les délais impartis pour la livraison du produit

Cadre du projet La formation pour de nouveaux horizons Périmètres et limites du produit : Publics ciblés : les étudiants du Master II IFA, les étudiants des cursus ressources humaines et tous les professionnels liés à la formation professionnelle. Fonctionnalité : le produit sera livré et consultable sous la forme d’un blog. Usage : Les publics ciblés pourront utiliser le produit en tant que fond documentaire, veille législative/documentaire, Qualités attendues : il faut que le rendu du produit soit facilement lisible, attractif, accessible pour permettre une meilleure appréhension du droit de la formation.

Cadre du projet La formation pour de nouveaux horizons Les opportunités et les risques du projet : Ressources humaines : Chaque rôle a été défini en fonction des capacités de chacun. Ressources technologiques : Outils Internet, Powerpoint, logiciel de l’ UPJV Risques du projet : Nous sommes dépendants du support informatique (panne de réseau, panne d’électricité). Le plus gros risque est de ne pas livrer le produit dans les délais impartis.

Plan de communication La formation pour de nouveaux horizons Cadre général Nature du projet Réponse à une demande du responsable pédagogique consistant en la création d’un dispositif de formation intégrant les TIC visant à l’amélioration d’un module du master Ifa, dispensé à l’Université Picardie Jules Verne, à Amiens. Cette formation est ouverte à des étudiants de formation initiale et continue. Cette demande s’inscrit dans un contexte de milieu d’année universitaire, où les étudiants soulèvent des carences du système de formation. Ce projet vise à combler un manque d’attractivité. Le module visé Droit et politiques d’insertion et dispensé par un intervenant extérieur. Les objectifs du projet visent à : - l’amélioration de la formation à travers un module (apport de nouveaux outils). - rendre accessible les nouvelles technologies et se les approprier. - rendre la discipline plus attractive. - utiliser des nouveaux moyens pédagogiques (vidéo). - permettre l’échange entre les étudiants, qui deviennent acteurs.

Plan de communication La formation pour de nouveaux horizons Communication informative Pourquoi : Pour informer de l’avancement du projet et des problèmes rencontrés. Quoi : Ce qu’il reste à faire, ce qui a été fait, les difficultés rencontrées Qui : Chargé de communication Comment : Par le biais du blog (actualisation des données) Quand : A chaque séance de cours, dès qu’un changement a été apporté Où : Dans la salle de cours Durée : Du début à la fin du projet

Plan de communication La formation pour de nouveaux horizons Communication promotionnelle Pourquoi : Pour informer de la mise en place du produit réalisé et expliquer son mode de fonctionnement Quoi : Tous les documents qui explicitent le projet. Qui : Le chargé de communication Comment : par une présentation power point, par une soutenance orale Quand : A la fin du projet, lors de la dernière séance Où : Dans la salle de cours Combien de temps : Une fois, lorsque le projet est terminé

Le produit La formation pour de nouveaux horizons A consulter sur : http://e-mallette-maetic-cdpf.blogspirit.com ( groupe de Joseph )

Remerciements La formation pour de nouveaux horizons Nous tenons à remercier l’ensemble de nos partenaires: - Les étudiants ayant répondu à l’enquête - L’équipe enseignante du master IFA - Les membres de l’équipe projet - Nos conseillers - Notre conseillère technique : Madame Leclet Avec le soutien et en partenariat de :