Logiciel OSE : Organisation des services d’enseignement  Développement de l’université de Caen  Fonctionnalités : permettre aux vacataires et Enseignants et E-C de : compléter leurs données personnelles initialisées avec les informations présentes dans le SI sélectionner facilement dans l’offre de formation les enseignements qu’ils assureront renseigner leur service prévisionnel et leur service fait (y compris, le cas échéant, les heures de référentiel fonctions pour les personnels de l’UR1) suivre l’avancement du traitement de leur dossier (validations, agréments, paiement, etc.) Pour rappel : Logiciel AGE en fin de vie, arrêté Geisha amené à disparaître à la prochaine rentrée universitaire Commission de proximité

Logiciel OSE : Organisation des services d’enseignement Modularité de l’application » possibilités de liens vers d’autres logiciels de gestion ou environnements APOGEE : formation initiale et continue diplômante FCA MANAGER : formation continue diplômante et qualifiante  non utilisé à Rennes 1 HARPEGE : gestion des individus et des carrières ADE : gestion des emplois du temps : non connecté à Rennes1 WINPAIE : gestion de la paye SIFAC : logiciel budgétaire et comptable Un fichier des mises en paiement automatisé et produit au format attendu par le logiciel de paie WinPaie SIHAM Commission de proximité

Logiciel OSE : Organisation des services d’enseignement Planning du projet Intégration, paramétrage Phase pilote : ISTIC, IGR, Pharmacie Déploiement aux autres composantes hors IUTs et SFC Déploiement général toutes composantes Ouverture pour les composantes pilotes : Octobre2018 Ouverture aux autres composantes hors IUTs et SFC: septembre 2019 Déploiement généralisé : septembre 2020 Validation projet : janvier 2018 Commission de proximité

Logiciel OSE : Organisation des services d’enseignement Points d’attention - Facteurs de réussite Maîtrise de la création des comptes d’hébergés, et compréhension de la chaîne de production des comptes Sésame, indispensables à l’autonomie des vacataires et E-C, dans le contexte d’une augmentation significative prévisible des demandes d’ouvertures de comptes SESAME (simplicité d’accès à l’outil nécessaire) Contenu des saisies dans APOGEE essentiel à la réussite, pour que les vacataires retrouvent les enseignements sur lesquels formuler des vœux Contact Cheffe de projet fonctionnelle : Anne Glidic, Directrice adjointe des Ressources Humaines Mode opératoire Une présentation générale aux composantes concernées Des réunions spécifiques à chaque composante Commission de proximité