Groupe de réflexion sur les services académiques et leurs missions 14/10/2019 Groupe de pilotage

Deux temps d’analyse à l’issue de vos synthèses Établir des constats généraux marquants La logique de différenciation et la cohérence organisationnelle La logique de liens et les besoins de coopération La GRH académique et la professionnalisation 14/10/2019 Groupe de pilotage

Deux temps d’analyse à l’issue de vos synthèses 2. Analyser le concret par les bilatérales Deux types de décisions Opératoires et Managériales et fonctionnelles stratégiques 14/10/2019 Groupe de pilotage

Des pistes d’amélioration des situations de travail Interne à chaque division: des actions à mettre en oeuvre - Clarifier les procédures - Informer et communiquer en interne et sur son domaine d’intervention - Identifier les besoins de formation et la mise en œuvre des actions - Créer des bureaux et/ou réorganiser 14/10/2019 Groupe de pilotage

Des pistes d’amélioration des situations de travail Inter divisions: des rencontres professionnelles à organiser Renforcement de la coopération - Gestion de dossiers à compétences partagées - Situation d’interdépendances de processus et techniques Transfert et intégration d’activités Vers une gestion du cycle complet des opérations Clarification des domaines d’intervention Réduction des difficultés identifiées 14/10/2019 Groupe de pilotage

Les niveaux d’actions 1. Généralisation de l’outil de planification et de coordination : le calendrier Septembre Octobre Dossiers / Actions Partenaires 14/10/2019 Groupe de pilotage

Les niveaux d’actions 2. Développement des mécanismes de liaisons horizontales inter divisions Les rencontres professionnelles : définition des modalités d’action Généralisation des postes de liaisons: gestion du suivi et de l’ajustement concret 14/10/2019 Groupe de pilotage

Les outils de liaisons horizontales Les rencontres professionnelles Ordre du jour Le cadre de la rencontre professionnelle Transfert/Intégration Renforcement de tâches coopération Les points de discussion Problèmes soulevés Objectifs et résultats attendus 14/10/2019 Groupe de pilotage

Les outils de liaisons horizontales Les rencontres professionnelles Compte rendu Le cadre de la rencontre professionnelle Transfert/Intégration Renforcement de tâches coopération Problèmes soulevés Solutions issues du croisement des points de vue Mise en œuvre prévue Personnes référentes Commentaires 14/10/2019 Groupe de pilotage

Les outils de liaisons horizontales Circuit d’un dossier Gestion en compétences partagées Intervention de la division Nom: Description de l’intervention Description de l’intervention Partenaires Difficultés rencontrées Personne référente Période 14/10/2019 Groupe de pilotage

Quelques exemples concrets de rencontres demandées DAFPIC DIPIC TICE SIGAT DPAE DPE DEP DLG 14/10/2019 Groupe de pilotage

Quelques exemples concrets de rencontres demandées Services médicaux DIPIC DAFPIC Communication SIGAT TICE Cellule juridique 14/10/2019 Groupe de pilotage

Quelques exemples concrets de rencontres demandées Communication DEVE SACIM DPAE DLG SIGAT DPE 14/10/2019 Groupe de pilotage

Les niveaux d’actions 3. Développement des mécanismes de liaisons verticales Développement d’un circuit de liaisons verticales vers les espaces de décision La RED et d’autres espaces de travail 14/10/2019 Groupe de pilotage

Un outil de liaison verticale Proposition soumise à un arbitrage du Secrétaire général Problème soulevé Proposition et résultats attendus La mise en œuvre prévue Commentaires du SG 14/10/2019 Groupe de pilotage

Un outil de suivi des actions Réunions bilatérales Suivi global des actions Problèmes soulevés dans la synthèse Propositions retenues lors de la bilatérale La mise en œuvre (délais, démarche, résultats) Commentaires 14/10/2019 Groupe de pilotage

Les niveaux d’actions 4. Des rencontres professionnelles impulsées par la SGA DRH : Les fiches de paye La gestion des AED La gestion des différents frais et indemnités 14/10/2019 Groupe de pilotage

Des pistes d’amélioration des conditions de travail La gestion du temps - Création d’un groupe - Analyse du cadre réglementaire et technique - Questionnaire et état des lieux par division - Décision La gestion des ressources humaines académiques - Questionnaire et état des lieux - Expérimentation 14/10/2019 Groupe de pilotage